Home AfdrukkenVorige Volgende

Gescande documenten rechtstreeks naar een e-mailadres verzenden

1
Laad uw document.
2
Veeg naar links of rechts of druk op Bsymbol.ltri of Bsymbol.rtri om Scan 2 weer te geven.
3
Druk op naar e-mailserver.
4
Voer een van de volgende handelingen uit om het e-mailadres te selecteren waarnaar u wilt verzenden:
•
Zie Een e-mailadres in het adresboek selecteren wanneer u een e-mailadres in het adresboek wilt selecteren.
•
Zie Een e-mailadres handmatig invoeren wanneer u een e-mailadres handmatig wilt invoeren.
Opmerking Opmerking
U kunt in het adresboek maximaal 300 e-mailadressen selecteren en u kunt maximaal 50 e-mailadressen handmatig invoeren. De gescande gegevens worden tegelijkertijd naar alle adressen verzonden.
5
Druk op OK en voer dan een van de volgende handelingen uit:
•
Ga naar 8 wanneer u de standaardinstellingen wilt gebruiken.
•
Ga naar 6 wanneer u de standaardinstellingen wilt wijzigen.
6
Druk op Opties.
7
Selecteer naar behoefte de instellingen voor 2-zijdige scan, Scantype, Resolutie, Bestandstype, Documentgrootte, Bestandsgrootte, Automatisch rechtleggen en Geen lege pagina’s. Druk op OK.
Opmerking Opmerking
•
PDF/A is een PDF-bestandsformaat voor archivering voor een langere periode. Dit bestandsformaat bevat alle benodigde informatie om het document na een langere periode te reproduceren.
•
Ondertekende PDF helpt te voorkomen dat gegevens worden aangepast en dat iemand zich kan voordoen als de auteur door een digitaal certificaat in het document bij te voegen.
•
Wanneer u Ondertekende PDF kiest, moet u een certificaat voor uw machine met Beheer via een webbrowser installeren en configureren. Zie Certificaten voor apparaatbeveiliging gebruiken in de Netwerkhandleiding voor meer informatie over het installeren van certificaten. Na de installatie kunt u een certificaat aan de hand van de volgende stappen configureren.
(1)
Start uw webbrowser en typ http://xxx.xxx.xxx.xxx (waarbij xxx.xxx.xxx.xxx het IP-adres van uw machine is) in uw browser.
(2)
Klik op Beheerder.
(3)
Standaard is geen wachtwoord nodig. Voer een wachtwoord in wanneer u een wachtwoord hebt ingesteld en druk op Figuur.
(4)
Kies Ondertek. PDF om te configureren.
•
Wanneer u de instellingen als een nieuwe standaardinstelling wilt opslaan, drukt u op Nieuwe standaard.
•
Wanneer u de fabrieksinstellingen van alle instellingen wilt herstellen, drukt u op Fabrieksinstell.
8
Druk op Start.
De machine begint met scannen en verzendt het gescande document rechtstreeks naar het e-mailadres.
Opmerking Opmerking
Wanneer u de instellingen als een snelkoppeling wilt opslaan, drukt u op Opslaan als snelkoppeling. Zie Snelkoppelingen instellen voor meer informatie.

Een e-mailadres in het adresboek selecteren

1
Veeg naar links of rechts of druk op Bsymbol.ltri of Bsymbol.rtri om Scan 2 weer te geven.
2
Druk op naar e-mailserver.
3
Druk op Adresboek.
4
Druk op Figuur. Het toetsenbord van de software wordt op het LCD-scherm weergegeven.
Opmerking Opmerking
•
Het LDAP-protocol ondersteunt het opzoeken van e-mailadressen op uw server. Zie De LDAP-configuratie met een webbrowser wijzigen in de Netwerkhandleiding voor meer informatie over het configureren van het LDAP-protocol.
•
De LDAP-zoekresultaten worden op het LCD-scherm weergegeven met Figuur voor de zoekresultaten van het lokale adresboek.
5
Voer de eerste tekens van uw zoekopdracht in en druk dan op OK. De machine doorzoekt het adresboek en geeft de zoekresultaten weer.
6
Veeg omhoog of omlaag of druk op Bsymbol.utri of Bsymbol.dtri tot u de betreffende naam hebt gevonden.
7
Druk in de zoekresultaten op de naam.
8
Druk op Toepassen.
Opmerking Opmerking
•
Zie Het adresboek instellen wanneer u een e-mailadres in het adresboek wilt registreren.
•
U kunt in het adresboek maximaal 300 e-mailadressen selecteren en u kunt maximaal 50 e-mailadressen handmatig invoeren. De gescande gegevens worden tegelijkertijd naar alle adressen verzonden.
Begin pagina

Een e-mailadres handmatig invoeren

1
Veeg naar links of rechts of druk op Bsymbol.ltri of Bsymbol.rtri om Scan 2 weer te geven.
2
Druk op naar e-mailserver.
3
Druk op Handmatig. Het toetsenbord van de software wordt op het LCD-scherm weergegeven.
4
Voer een e-mailadres in en druk dan op OK.
5
Druk op OK.
Opmerking Opmerking
U kunt handmatig maximaal 50 e-mailadressen invoeren. De gescande gegevens worden tegelijkertijd naar alle adressen verzonden.
Begin pagina
Home AfdrukkenVorige Volgende