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Envoi direct de documents numérisés à une adresse e-mail

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Chargez votre document.
2
Glissez vers la gauche ou la droite, ou appuyez sur Bsymbol.ltri ou sur Bsymbol.rtri pour afficher Scan 2.
3
Appuyez sur vers serveur e-mail.
4
Sélectionnez l'adresse e-mail de destination en effectuant l'une des opérations suivantes :
•
Si vous voulez sélectionner une adresse e-mail dans le carnet d'adresses, consultez la section Sélection d'une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses.
•
Si vous voulez entrer une adresse e-mail manuellement, consultez la section Saisie manuelle d'une adresse e-mail.
Remarque Remarque
Vous pouvez sélectionner 300 adresses dans le carnet d'adresses et entrer 50 adresses manuellement. Les données numérisées sont envoyées simultanément à toutes les adresses.
5
Appuyez sur OK puis effectuez l'une des opérations suivantes :
•
Pour utiliser les paramètres par défaut, passez à l'étape 8.
•
Pour modifier les paramètres par défaut, passez à l'étape 6.
6
Appuyez sur Options.
7
Sélectionnez les paramètres pour Num. recto-verso, Type de scan, Résolution, Type de fichier, Taille document, Taille de fichier, Redress. auto. et Ignorer les pages vierges selon vos besoins. Appuyez sur OK.
Remarque Remarque
•
PDF/A est un format de fichier PDF destiné à un archivage de longue durée. Ce format contient toutes les informations requises pour permettre la reproduction du document après un stockage de longue durée.
•
Un PDF signé contribue à la prévention de la manipulation des données et de l'usurpation d'identité de l'auteur, en incluant un certificat numérique dans le document.
•
Si vous choisissez PDF signé, vous devez installer puis configurer un certificat sur votre appareil à l'aide de Gestion à partir du Web. Pour savoir comment installer un certificat, reportez-vous à la section Utilisation de certificats pour la sécurité de l'appareil du Guide utilisateur - Réseau. Au terme de l'installation, vous pouvez configurer un certificat en procédant comme suit.
(1)
Démarrez votre navigateur Web et tapez http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx est l'adresse IP de votre appareil) dans la barre d'adresses.
(2)
Cliquez sur Administrateur.
(3)
Aucun mot de passe n’est requis par défaut. Saisissez un mot de passe si vous en avez défini un, puis appuyez sur Graphique.
(4)
Choisissez PDF signé pour la configuration.
•
Si vous voulez enregistrer les paramètres comme nouvelles valeurs par défaut, appuyez sur Régl.nouv.défaut.
•
Si vous voulez rétablir tous les paramètres d'usine, appuyez sur Réinit usine.
8
Appuyez sur Marche.
L'appareil entame la numérisation puis envoie directement le document numérisé à l'adresse e-mail.
Remarque Remarque
Si vous voulez enregistrer les paramètres sous la forme d'un raccourci, appuyez sur Enr en tant que racc. Pour plus d'informations, voir Configuration des raccourcis.

Sélection d'une adresse e-mail depuis le carnet d'adresses

1
Glissez vers la gauche ou la droite, ou appuyez sur Bsymbol.ltri ou sur Bsymbol.rtri pour afficher Scan 2.
2
Appuyez sur vers serveur e-mail.
3
Appuyez sur Carnet d’adr.
4
Appuyez sur Graphique. Le clavier logiciel s'affiche sur l'écran LCD.
Remarque Remarque
•
Le protocole LDAP vous aide à rechercher des adresses e-mail sur votre serveur. Pour plus d'informations sur la configuration du protocole LDAP, consultez la section Modification de la configuration LDAP à l'aide d'un navigateur Web du Guide utilisateur - Réseau.
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Le résultat de la recherche LDAP s'affiche sur l'écran LCD via Graphique avant le résultat de la recherche dans le carnet d'adresses local.
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Entrez les caractères initiaux de la recherche, puis appuyez sur OK. L'appareil lance la recherche dans le carnet d'adresses, puis affiche les résultats.
6
Glissez vers le haut ou le bas, ou appuyez sur Bsymbol.utri ou sur Bsymbol.dtri jusqu'à ce que vous trouviez le nom recherché.
7
Appuyez sur le nom dans les résultats.
8
Appuyez sur Appliquer.
Remarque Remarque
•
Si vous voulez enregistrer une adresse e-mail dans le carnet d'adresses, consultez la section Configuration du carnet d'adresses.
•
Vous pouvez sélectionner 300 adresses dans le carnet d'adresses et entrer 50 adresses manuellement. Les données numérisées sont envoyées simultanément à toutes les adresses.
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Saisie manuelle d'une adresse e-mail

1
Glissez vers la gauche ou la droite, ou appuyez sur Bsymbol.ltri ou sur Bsymbol.rtri pour afficher Scan 2.
2
Appuyez sur vers serveur e-mail.
3
Appuyez sur Manuel. Le clavier logiciel s'affiche sur l'écran LCD.
4
Entrez une adresse e-mail puis appuyez sur OK.
5
Appuyez sur OK.
Remarque Remarque
Vous pouvez entrer 50 adresses e-mail manuellement. Les données numérisées sont envoyées simultanément à toutes les adresses.
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