Enviar los documentos escaneados directamente a una dirección de correo electrónico

Cargue el documento.

Arrastre el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, o pulse

para mostrar Escaneado 2.

Pulse al servidor de e-mail.

Seleccione la dirección de correo electrónico a la que desee efectuar el envío realizando una de las siguientes acciones:

•	Si desea seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones, consulte Seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones.
•	Si desea introducir una dirección de correo electrónico manualmente, consulte Introducir una dirección de correo manualmente.

Nota

Puede seleccionar hasta 300 direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones e introducir hasta 50 direcciones manualmente. Los datos escaneados se enviarán a todas las direcciones al mismo tiempo.

Pulse OK y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

•	Si desea utilizar los ajustes predeterminados, vaya al paso 8.
•	Si desea cambiar los ajustes predeterminados, vaya al paso 6.

Pulse Opciones.

Seleccione los ajustes para Escaneo dobl cara, Tipo de escaneado, Resolución, Tipo de archivo, Tamañ d document, Tamaño de archivo, Auto alinear y Omitir página en blanco, según sea necesario. Pulse OK.

Nota

•

PDF/A es un formato de archivo PDF diseñado para el archivado a largo plazo. Este formato contiene toda la información necesaria para poder reproducir el documento después de un almacenamiento prolongado.

•

PDF firmado ayuda a evitar la modificación de datos y la suplantación de un autor mediante la inclusión de un certificado digital en el documento.

•

Si selecciona PDF firmado, deberá instalar y después configurar un certificado en el equipo mediante Administración basada en Web. Para obtener más información sobre la instalación del certificado, consulte Uso de certificados para la seguridad de dispositivos en la Guía del usuario en red. Tras la instalación, puede configurar un certificado siguiendo estos pasos.

(1)	Inicie el navegador web y escriba http://xxx.xxx.xxx.xxx (donde xxx.xxx.xxx.xxx es la dirección IP del equipo) en el navegador.
(2)	Haga clic en Administrador.
(3)	Como opción predeterminada, no se requiere contraseña. Introduzca una contraseña si ha establecido una y pulse .
(4)	Seleccione PDF firmado para una configuración.

•

Si desea guardar los ajustes como un nuevo valor predeterminado, pulse Ajus.Nuev.Predet.

•

Si desea restaurar todos los ajustes a los valores predeterminados de fábrica, pulse Rest.Predeterm.

Pulse Inicio.

El equipo comienza a escanear y después envía el documento escaneado directamente a la dirección de correo electrónico.

Nota

Si desea guardar los ajustes como un acceso directo, pulse Guardar como acceso directo. Para obtener más información, consulte Configurar los accesos directos.

Seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones

Arrastre el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, o pulse

para mostrar Escaneado 2.

Pulse al servidor de e-mail.

Pulse Libreta de direcciones.

Pulse

. El teclado del software aparecerá en la pantalla LCD.

Nota

•	El protocolo LDAP permite buscar direcciones de correo electrónico en el servidor. Para obtener información sobre cómo configurar el protocolo LDAP, consulte Modificación de la configuración de LDAP mediante un navegador web en la Guía del usuario en red.
•	El resultado de la búsqueda LDAP se mostrará en la pantalla LCD con el icono antes del resultado de la búsqueda en la libreta de direcciones local.

Introduzca los caracteres iniciales de la búsqueda y, a continuación, pulse OK. El equipo comienza a buscar en la libreta de direcciones y aparecerá el resultado de la búsqueda.

Arrastre el dedo hacia arriba o hacia abajo, o pulse

hasta encontrar el nombre que busca.

Pulse el nombre en el resultado.

Pulse Aplicar.

Nota

•	Si desea registrar una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones, consulte Configurar la libreta de direcciones.
•	Puede seleccionar hasta 300 direcciones de correo electrónico de la libreta de direcciones e introducir hasta 50 direcciones manualmente. Los datos escaneados se enviarán a todas las direcciones al mismo tiempo.

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Introducir una dirección de correo manualmente

1	Arrastre el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, o pulse o para mostrar Escaneado 2.
2	Pulse al servidor de e-mail.
3	Pulse Manual. El teclado del software aparecerá en la pantalla LCD.
4	Introduzca una dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse OK.
5	Pulse OK.

Nota

Puede introducir manualmente 50 direcciones de correo electrónico como máximo. Los datos escaneados se enviarán a todas las direcciones al mismo tiempo.

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