Odesílání naskenovaných dokumentů přímo na e-mailovou adresu

1
Vložte dokument.
2
Rychlým přetažením doleva nebo doprava anebo stiskem tlačítka Bsymbol.ltri nebo Bsymbol.rtri zobrazte Sken 2.
3
Stiskněte tlačítko na e-mailovy server.
4
Vyberte e-mailovou adresu, na kterou chcete odesílat, jedním z následujících postupů:
Chcete-li vybrat e-mailovou adresu z adresáře, viz Výběr e-mailové adresy z adresáře.
Chcete-li zadat e-mailovou adresu ručně, viz Ruční zadání e-mailové adresy.
Poznámka Poznámka
Můžete vybrat maximálně 300 e-mailových adres z adresáře a zadat maximálně 50 e-mailových adres ručně. Naskenovaná data budou zaslána na všechny adresy najednou.
5
Stiskněte tlačítko OK a potom proveďte jeden z následujících postupů:
Chcete-li použít výchozí nastavení, přejděte ke kroku 8.
Chcete-li změnit výchozí nastavení, přejděte ke kroku 6.
6
Stiskněte tlačítko Moznosti.
7
Podle potřeby vyberte nastavení pro 2stranne skenovani, Typ skenovani, Rozliseni, Typ souboru, Velik. dokumentu, Velikost souboru, Automaticky narovnat a Vynechat prazdnou stranku. Stiskněte tlačítko OK.
Poznámka Poznámka
PDF/A je PDF formát určen pro dlouhodobou archivaci. Tento formát obsahuje všechny potřebné informace, pro následnou reprodukci dokumentu po dlouhodobé archivaci.
Podepsané PDF pomáhá zabránit falšování dat a imitování autora použitím digitálního certifikátu v dokumentu.
Vyberete-li možnost Podepsané PDF, je nutné nainstalovat a poté nakonfigurovat certifikát do zařízení pomocí aplikace Web Based Management. Podrobnosti pro instalaci certifikátu viz Použití certifikátů pro zabezpečení zařízení v Příručce síťových aplikací. Po instalaci můžete nakonfigurovat certifikát pomocí následujících kroků.
(1)
Spusťte aplikaci Web Based Management a zadejte do vašeho prohlížeče http://xxx.xxx.xxx.xxx (kde xxx.xxx.xxx.xxx je IP adresa vašeho zařízení).
(2)
Klepněte na Administrator (Administrátor).
(3)
Ve výchozím nastavení není vyžadováno žádné heslo. Pokud jste heslo nastavili, zadejte jej a stiskněte tlačítko Grafika.
(4)
Vyberte Signed PDF (Podepsané PDF) pro konfiguraci.
Chcete-li uložit nastavení jako nové výchozí nastavení, stiskněte tlačítko Uloz.nov.predv.
Pokud chcete obnovit všechna nastavení na tovární nastavení, stiskněte tlačítko Tovarni nastav.
8
Stiskněte tlačítko Start.
Zařízení zahájí skenování a odešle naskenovaný dokument přímo na e-mailovou adresu.
Poznámka Poznámka
Chcete-li uložit nastavení jako zástupce, stiskněte tlačítko Ulozit jako zastupce. Další informace viz Nastavení zástupců.

Výběr e-mailové adresy z adresáře

1
Rychlým přetažením doleva nebo doprava anebo stiskem tlačítka Bsymbol.ltri nebo Bsymbol.rtri zobrazte Sken 2.
2
Stiskněte tlačítko na e-mailovy server.
3
Stiskněte tlačítko Adresar.
4
Stiskněte tlačítko Grafika. Na LCD displeji se zobrazí programová klávesnice.
Poznámka Poznámka
Protokol LDAP podporuje vyhledávání e-mailových adres na serveru. Informace o konfiguraci protokolu LDAP viz Změna konfigurace protokolu LDAP pomocí webového prohlížeče v Příručce síťových aplikací.
Výsledky vyhledávání na LDAP se zobrazí na LCD displeji spolu s ikonou Grafika v pořadí před výsledky vyhledávání v místním adresáři.
5
Zadejte počáteční znaky pro vyhledávání a poté stiskněte tlačítko OK. Zařízení začne prohledávat adresář a pak zobrazí výsledek hledání.
6
Rychle přetáhněte nahoru nebo dolů anebo stiskněte tlačítko Bsymbol.utri nebo Bsymbol.dtri dokud nenajdete jméno, které hledáte.
7
Stiskněte jméno z výsledku.
8
Stiskněte tlačítko Pouzit.
Poznámka Poznámka
Chcete-li zapsat e-mailovou adresu v adresáři, viz Nastavení adresáře.
Můžete vybrat maximálně 300 e-mailových adres z adresáře a zadat maximálně 50 e-mailových adres ručně. Naskenovaná data budou zaslána na všechny adresy najednou.

Ruční zadání e-mailové adresy

1
Rychlým přetažením doleva nebo doprava anebo stiskem tlačítka Bsymbol.ltri nebo Bsymbol.rtri zobrazte Sken 2.
2
Stiskněte tlačítko na e-mailovy server.
3
Stiskněte tlačítko Rucne. Na LCD displeji se zobrazí programová klávesnice.
4
Zadejte e-mailovou adresu a stiskněte tlačítko OK.
5
Stiskněte tlačítko OK.
Poznámka Poznámka
Ručně můžete zadat maximálně 50 e-mailových adres. Naskenovaná data budou zaslána na všechny adresy najednou.