Изпращане на сканирани документи директно към имейл адрес

1
Заредете документа.
2
Плъзнете пръста си наляво или надясно, или натиснете Bsymbol.ltri или Bsymbol.rtri, за да се покаже Сканиране 2.
3
Натиснете към имейл сървър.
4
Изберете имейл адреса, на който искате да изпратите, по един от следните начини:
Ако искате да изберете имейл адрес от адресния указател, вижте Избиране на имейл адрес от адресния указател.
Ако искате да въведете имейл адрес ръчно, вижте Ръчно въвеждане на имейл адрес.
Забележка Забележка
Можете да изберете до 300 имейл адреса от адресния указател и да въведете ръчно до 50 имейл адреса. Сканираните данни ще бъдат изпратени на всички адреси едновременно.
5
Натиснете OK и след това направете едно от следните неща:
Ако искате да използвате настройките по подразбиране, преминете към 8.
Ако искате да промените настройките по подразбиране, преминете към 6.
6
Натиснете Опции.
7
Изберете настройките за 2-странно скан., Тип сканиране, Резолюция, Вид на файл, Размер документ, Размер на файл Автоматично изправяне на стр. и Прескочи празна страница, както е необходимо. Натиснете OK.
Забележка Забележка
PDF/A е PDF файлов формат, предназначен за дългосрочно архивиране. Този формат съдържа цялата необходима информация, за да може да възпроизведе документа след дългосрочно съхранение.
Подписаният PDF спомага за предотвратяване на непозволени промени на данните и представяне на друго лице за автор чрез включване на цифров сертификат в документа.
Ако изберете Подписан PDF, трябва да инсталирате сертификат на устройството чрез Уеб базирано управление. За подробности по инсталирането на сертификат вижте Използване на сертификати за сигурност на устройството в Ръководството за мрежовия потребител. След инсталирането можете да конфигурирате даден сертификат чрез следните стъпки.
(1)
Стартирайте уеб браузъра си и напишете в него http://xxx.xxx.xxx.xxx (където xxx.xxx.xxx.xxx е IP адреса на вашето устройство).
(2)
Щракнете върху Administrator (Администратор).
(3)
По подразбиране не се изисква парола. Въведете парола, ако сте задали такава, и натиснете Графика.
(4)
Изберете Signed PDF (Подписан PDF) като конфигурация.
Ако искате да запишете настройките като нова стойност по подразбиране, натиснете Зад. нов по подр.
Ако искате да възстановите всички настройки до стойностите им по подразбиране, натиснете Фабрични пренаст.
8
Натиснете Старт.
Устройството започва да сканира и след това директно изпраща сканирания документ на имейл адреса.
Забележка Забележка
Ако искате да запишете настройките като пряк път, натиснете Запиши като пряк път. За повече информация вижте Настройване на преките пътища.

Избиране на имейл адрес от адресния указател

1
Плъзнете пръста си наляво или надясно, или натиснете Bsymbol.ltri или Bsymbol.rtri, за да се покаже Сканиране 2.
2
Натиснете към имейл сървър.
3
Натиснете Адресна книга.
4
Натиснете Графика. Софтуерната клавиатура ще се покаже на LCD дисплея.
Забележка Забележка
LDAP протоколът поддържа търсене на имейл адреси в сървъра ви. За информация относно конфигурирането на LDAP протокола вижте Промяна на конфигурацията на LDAP чрез уеб браузър в Ръководството за мрежовия потребител.
Резултатът от търсенето с LDAP ще бъде показан на LCD дисплея с Графика преди резултата от търсенето в локалния адресен указател.
5
Въведете началните знаци за търсенето и след това натиснете OK. Устройството започва да търси в адресния указател, след което ще се покаже резултатът от търсенето.
6
Плъзгайте пръста си нагоре или надолу, или натискайте Bsymbol.utri или Bsymbol.dtri, докато намерите търсеното име.
7
Натиснете името от резултата.
8
Натиснете Приложи.
Забележка Забележка
Ако искате да запишете имейл адрес в адресния указател, вижте Настройване на адресния указател.
Можете да изберете до 300 имейл адреса от адресния указател и да въведете ръчно до 50 имейл адреса. Сканираните данни ще бъдат изпратени на всички адреси едновременно.

Ръчно въвеждане на имейл адрес

1
Плъзнете пръста си наляво или надясно, или натиснете Bsymbol.ltri или Bsymbol.rtri, за да се покаже Сканиране 2.
2
Натиснете към имейл сървър.
3
Натиснете Ръчно. Софтуерната клавиатура ще се покаже на LCD дисплея.
4
Въведете имейл адрес и след това натиснете OK.
5
Натиснете OK.
Забележка Забележка
Можете да въведете ръчно до 50 имейл адреса. Сканираните данни ще бъдат изпратени на всички адреси едновременно.