Envoyer des documents numérisés directement à une adresse électronique

Chargez votre document.

Faites glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite, ou appuyez sur

pour afficher Numéris. 2.

Appuyez sur vers serveur courriel.

Sélectionnez l'adresse électronique d'envoi en effectuant l'une des opérations suivantes :

•	Si vous souhaitez sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses, voir Sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses.
•	Si vous souhaitez entrer une adresse électronique manuellement, voir Entrer manuellement une adresse électronique.

Remarque

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 300 adresses électroniques depuis votre carnet d'adresses et entrer jusqu'à 50 adresses manuellement. Les données numérisées sont envoyées à toutes les adresses en même temps.

Appuyez sur OK puis effectuez l'une des opérations suivantes :

•	Si vous souhaitez utiliser les réglages par défaut, allez à 8.
•	Si vous souhaitez modifier les réglages par défaut, allez à 6.

Appuyez sur Options.

Sélectionnez les paramètres Num. recto-verso, Type de numéris., Résolution, Type fichier, Taille document, Taille fichier, Redress. auto. et Ignorer les pages vierges en fonction de vos besoins. Appuyez sur OK.

Remarque

•

PDF/A est un format de fichier PDF conçu pour l'archivage à long terme. Ce format contient toutes les informations nécessaires pour reproduire le document après un stockage de longue durée.

•

Les PDF signés vous aident à empêcher la falsification des données et l'usurpation de l'identité de l'auteur en incluant un certificat numérique au sein du document.

•

Si vous choisissez PDF signé, vous devez installer puis configurer un certificat sur votre appareil en utilisant la Gestion à partir du Web. Pour en savoir plus sur l'installation du certificat, voir Utilisation de certificats pour la sécurité des périphériques dans le Guide utilisateur - Réseau. Après l'installation, vous pouvez configurer un certificat en procédant comme suit.

(1)	Démarrez votre navigateur Web et tapez http://xxx.xxx.xxx.xxx (où xxx.xxx.xxx.xxx représente l'adresse IP de votre appareil) dans votre navigateur.
(2)	Cliquez sur Administrateur.
(3)	Par défaut, aucun mot de passe n'est requis. Entrez un mot de passe si vous en avez défini un, puis appuyez sur .
(4)	Choisissez PDF signé pour configurer cette option.

•

Si vous souhaitez enregistrer les paramètres en tant que nouvelle valeur par défaut, appuyez sur Fix nv param déf.

•

Pour restaurer les réglages d'usine de tous les paramètres, appuyez sur Réinitial. usine.

Appuyez sur Marche.

L'appareil se met à numériser puis envoie le document numérisé directement à l'adresse électronique.

Remarque

Si vous souhaitez enregistrer les paramètres en tant que raccourci, appuyez sur Enr en tant que racc. Pour plus d’informations, voir Configurer les raccourcis.

Sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses

Faites glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite, ou appuyez sur

pour afficher Numéris. 2.

Appuyez sur vers serveur courriel.

Appuyez sur Carnet d’adr.

Appuyez sur

. Le clavier logiciel apparaît à l'écran ACL.

Remarque

•	Le protocole LDAP vous aide à rechercher des adresses électroniques sur votre serveur. Pour savoir comment configurer le protocole LDAP, voir Modification de la configuration LDAP à l'aide d'un navigateur Web dans le Guide utilisateur - Réseau.
•	Le résultat de la recherche LDAP s'affiche à l'écran ACL avec avant le résultat de la recherche dans le carnet d'adresses local.

Entrez les caractères initiaux de votre recherche puis appuyez sur OK. L'appareil lance la recherche dans le carnet d'adresses, puis le résultat de la recherche s'affiche.

Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas, ou appuyez sur

jusqu'à ce que vous trouviez le nom recherché.

Appuyez sur le nom à partir du résultat.

Appuyez sur Appliquer.

Remarque

•	Si vous souhaitez enregistrer une adresse électronique dans le carnet d'adresses, voir Configurer le carnet d'adresses.
•	Vous pouvez sélectionner jusqu'à 300 adresses électroniques depuis votre carnet d'adresses et entrer jusqu'à 50 adresses manuellement. Les données numérisées sont envoyées à toutes les adresses en même temps.

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Entrer manuellement une adresse électronique

1	Faites glisser votre doigt vers la gauche ou vers la droite, ou appuyez sur ou pour afficher Numéris. 2.
2	Appuyez sur vers serveur courriel.
3	Appuyez sur Manuel. Le clavier logiciel apparaît à l'écran ACL.
4	Entrez une adresse électronique, puis appuyez sur OK.
5	Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez entrer jusqu'à 50 adresses électroniques manuellement. Les données numérisées sont envoyées à toutes les adresses en même temps.

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