Skannaus ControlCenter4:n Perustilassa (Windows®)

Skannaus ControlCenter4:n Perustilassa (Windows^®)

Brother-laitteen ohjelmiston nimi on ControlCenter. Voit skannata tällä ohjelmistolla nopeasti valokuvia ja tallentaa ne JPEG- tai PDF-tiedostoina tai jossain muussa tiedostomuodossa. Voit myös skannata 1- tai 2 -puolisia asiakirjoja tai muuntaa ne muokattavaksi tekstiksi tekstintunnistusohjelmalla.

•	Valokuvien ja grafiikan skannaus
•	Asiakirjojen skannaus (skannaus PDF-tiedostoon)
•	Asiakirjojen skannaus (muut tiedostotyypit)
•	Värillisten ja mustavalkoisten asiakirjojen skannaus samanaikaisesti
•	Erikokoisten asiakirjojen skannaus samanaikaisesti
•	Käyntikorttien skannaus
•	Kahden asiakirjan skannaus ja yhdistäminen yhdeksi sivuksi (2 in 1)
•	A4-kokoa suurempien asiakirjojen skannaus
•	A4-kokoa pidempien asiakirjojen skannaus
•	Yli 50-sivuisten asiakirjojen skannaus
•	Asiakirjan kummankin puolen skannaus automaattisesti
•	Erikoisten tai erikokoisten asiakirjojen skannaus siirtotaskun avulla
•	Muovikorttien skannaus
•	Vinossa olevan asiakirjan korjaaminen
•	Tyhjien sivujen poistaminen
•	Asiakirjan suunnan vaihtaminen tekstiä vastaavaksi
•	Päällekkäin olevien asiakirjojen tunnistaminen (monisyöttö)
•	Päällekkäin asetettujen asiakirjojen skannaus
•	Kirjekuorien skannaus
•	Tekstin läpinäkymisen estäminen
•	Taustavärin poistaminen ja asiakirjojen luettavuuden parantaminen
•	Skannaustulosten sivumäärän näyttäminen
•	Skannaus sovellukseen
•	Skannaus sähköpostiviestin liitetiedostoksi
•	Skannaus muokattavaksi tekstitiedostoksi (tekstintunnistus)

Valokuvien ja grafiikan skannaus

Aseta asiakirja laitteeseen.

Napsauta tehtävärivillä ensin

(ControlCenter4) -kuvaketta ja valitse sitten valikossa Avaa.

ControlCenter4-ikkuna avautuu.

Vinkki

Voit käynnistää ControlCenter4:n myös seuraavasti:

•	(Windows^® XP, Windows Vista^®) Kaksoisnapsauta tehtävärivillä (ControlCenter4) -kuvaketta.
•	Valitse ControlCenter4, jonka sijainti on Käynnistä/Kaikki ohjelmat/Brother/ADS-XXXX (XXXX on mallin nimi).

Valitse Skannaus-välilehti.

Tee jokin seuraavista:

•

Valitse skannattavan asiakirjan tyyppi valitsemalla Asiakirjan tyyppi -asetukseksi Valokuva, Teksti ja grafiikka tai Mustavalkoteksti.

•	Valokuva: 600 × 600 dpi, 24-bittinen väri
•	Teksti ja grafiikka: 300 × 300 dpi, 24-bittinen väri
•	Mustavalkoteksti: 200 × 200 dpi, mustavalkoinen

•

Valitse Asiakirjan tyyppi -asetukseksi Mukautettu ja määritä sitten skannausasetukset. Katso Skannausasetusten mukauttaminen.

Vaihda tarvittaessa skannauskokoa (katso Skannauskoon vaihtaminen).

Napsauta

(Skannaus) -painiketta.

Laite aloittaa skannauksen. Avautuvassa Skannaus suoritettu -valintaikkunassa näkyy skannattujen sivujen lukumäärä. Skannattu kuva tulee näkyviin kuvankatseluohjelmassa.

Vinkki

Jos Skannaus suoritettu -valintaikkuna ei avaudu ja haluat nähdä skannattujen sivujen määrän, valitse Näytä skannaustulokset -valintaruutu.

Voit esikatsella skannattuja asiakirjoja napsauttamalla vasenta tai oikeaa nuolipainiketta.

Voit rajata skannattua kuvaa tarvittaessa (katso Skannatun kuvan rajaaminen).

Tee jokin seuraavista:

•	Tallenna skannatut tiedot napsauttamalla (Tallenna) -painiketta. Katso Skannattujen tietojen tallentaminen.
•	Avaa skannatut tiedot toisessa sovelluksessa napsauttamalla (Avaa sovelluksessa) -painiketta. Katso Skannaus sovellukseen.
•	Voit liittää skannatut tiedot sähköpostiviestiin napsauttamalla (Lähetä sähköpostiviesti) -painiketta. Katso Sähköpostin lähettäminen.

Skannausasetusten mukauttaminen

Jos valitset Asiakirjan tyyppi -asetukseksi Mukautettu, voit muuttaa skannauksen lisäasetuksia.

Valitse Mukautettu ja napsauta Mukautetut asetukset -painiketta. Mukautetut skannausasetukset -valintaikkuna avautuu.

Voit muuttaa seuraavia asetuksia:

Asetus

Kuvaus

Tarkkuus

Valitse skannauksen tarkkuus Tarkkuus-pudotusvalikosta. Suuremmat tarkkuudet vievät enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi.

Skannaustyyppi

Mustavalkoinen

Tekstin ja viivapiirustusten skannaus.

Harmaa (virheen levitys)

Sopii valokuville ja grafiikalle. (Virheen levitys on tapa jäljitellä harmaakuvia käyttämättä täysharmaita pisteitä. Mustat pisteet asetetaan tietyssä järjestyksessä harmaan vaikutelman aikaansaamiseksi.)

Täysharmaa

Sopii valokuville ja grafiikalle. Tämä tila on tarkempi, koska se käyttää jopa 256 harmaan sävyä.

24-bittinen väri

Käyttää kuvien skannaukseen jopa 16,8 miljoonaa väriä. Vaikka 24-bittinen väri -asetuksella saavutetaan värien tarkka toisto, se kuluttaa eniten muistia ja sen siirtoaika on pisin.

Automaattinen

Asiakirjassa käytetään automaattisesti sopivia värejä.

Kirkkaus

Paranna kuvaa säätämällä Kirkkaus-asetusta (-50 – +50). Oletusasetus 0 vastaa keskiarvoa, ja se soveltuu yleensä useimmille kuville. Voit vaalentaa kuvaa vetämällä Kirkkaus-tason liukusäädintä oikealle tai tummentaa kuvaa vetämällä sitä vasemmalle. Voit myös määrittää tason antamalla numeron ruutuun. Jos skannattu kuva on liian vaalea, määritä pienempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan. Jos kuva on liian tumma, määritä suurempi Kirkkaus-taso ja skannaa asiakirja uudestaan.

Kontrasti

Voit lisätä tai vähentää kontrastia vetämällä liukusäädintä oikealle tai vasemmalle. Kontrastin lisääminen korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, kun taas kontrastin vähentäminen tuo yksityiskohdat tarkemmin esille harmaissa kohdissa. Voit myös määrittää Kontrasti-tason antamalla numeron ruutuun.

Vinkki

Kontrasti-asetus on käytettävissä vain, kun Skannaustyyppi-asetukseksi on valittu Automaattinen, Harmaa (virheen levitys), Täysharmaa tai 24-bittinen väri.

Jatkuva skannaus

Voit skannata useita sivuja. Kun sivu on skannattu, voit valintasi mukaan jatkaa skannausta tai lopettaa. Tällä menetelmällä voit skannata arkinsyöttölaitteen enimmäismäärän ylittävän määrän sivuja.

Kaksipuolinen skannaus

Jos tämä valintaruutu on valittu, laite skannaa asiakirjan molemmat puolet. Kun automaattinen 2-puolinen skannaus on otettu käyttöön, valitse asiakirjan asettelun mukaan joko Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta, jotta datatiedosto muodostuu oikein.

Vinkki

2-puolinen skannaus on käytössä asiakirjoissa, joiden pituus on enintään Legal-koko.

Siirtotaskutila

Seuraavien asiakirjojen skannauksessa käytetään siirtotaskua. Tässä tilassa voit valita Skannauskoko-pudotusvalikosta minkä tahansa muun asetuksen kuin Automaattinen.

•	Suuret asiakirjat (A3, B4) Taita asiakirja kahtia ja aseta se 2-puolisen skannauksen siirtotaskuun. Tällä tavoin asiakirjan etu- ja takasivu yhdistetään yhdeksi sivuksi.
•	Tärkeät asiakirjat (valokuvat, sopimukset)
•	Ohut paperi (kuitit)
•	Epäsäännöllisen muotoinen paperi (leikkeet)

Vinkki

•	Aseta laitteeseen kerralla vain yksi siirtotasku.
•	Aseta asiakirja siirtotaskun keskelle ja aseta asiakirjan yläreuna siirtotaskun yläreunan suuntaisesti.

Muovikorttitila

Voit skannata ei-kohokuvioisia kortteja, kuten ajokortin ja kanta-asiakaskortin, automaattisesti seuraavilla asetuksilla:

•	Tarkkuus: 600 x 600 dpi
•	Skannauskoko: 2 in 1 (käyntikortti)
•	Kaksipuolinen skannaus: käytössä (Lyhyen reunan sidonta)
•	Automaattinen suoristus: ei käytössä
•	Monisyötön tunnistus: ei käytössä
•	Automaattinen kuvankierto: ei käytössä

Vinkki

•	Jos haluat käyttää muovikortin skannaukseen muita asetuksia, poista Muovikorttitila käytöstä, valitseTarkkuus-asetukseksi 600 dpi ja poista Monisyötön tunnistus käytöstä.
•	Aseta skannattavaksi vain yksi kortti kerrallaan.

Napsauta Lisäasetukset-painiketta. Lisäasetukset-valintaikkuna avautuu.

Vaihda asetuksia.

Seuraavia asetuksia voidaan vaihtaa:

Asetus	Kuvaus
Automaattinen suoristus	Suoristaa vinoon skannatun kuvan (5 astetta).
Automaattinen kuvankierto	Vaihtaa asiakirjan suunnan tekstin suunnan perusteella.
Tekstin esto näkymästä läpi/pohjavärin poisto	Estää tekstin näkymisen läpi 2-puolisessa asiakirjassa ja sallii asiakirjan taustavärin poiston esimerkiksi sanomalehtiä skannattaessa, mikä helpottaa tietojen lukemista.
Tyhjän sivun ohitus	Poistaa asiakirjan tyhjät sivut skannaustuloksista.
Monisyötön tunnistus	Havaitsee ultraäänitunnistimen avulla asiakirjojen monisyötön. Kun toiminto havaitsee monisyötön, vahvista, että ennen monisyöttöä skannatut tiedot on tallennettu, ja aloita skannaus uudelleen joko seuraavalta sivulta tai alusta.
Näytä skannaustulokset	Näyttää tallennettujen sivujen kokonaismäärän ja ohitettujen sivujen määrän tietokoneen näytössä.

Sulje Lisäasetukset-valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Sulje Mukautetut skannausasetukset -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.

Sivun alkuun

Skannauskoon vaihtaminen

Skannauskoko-asetuksena on oletusarvoisesti Automaattinen. Voit skannata kaiken kokoisia asiakirjoja Skannauskoko-asetuksia muuttamatta. Skannaus nopeutuu, jos valitset asiakirjan kokoa vastaavan koon Skannauskoko-pudotusvalikosta.

Vinkki

•

Jos valitset asiakirjan 1 > 2 -kokoasetuksen, skannattu kuva jaetaan kahteen asiakirjaan, joiden koko on puolet asetuksen koosta. Jos valitset 1 -> 2 (A4), skannattu kuva jaetaan kahteen A5-asiakirjaan.

Alkuperäinen asettelu	Skannaustulos

•

Jos haluat käyttää 1 > 2 -skannausta, poista Automaattinen kuvankierto -valintaruudun valinta Lisäasetukset-valintaikkunassa.

•

Jos valitset asiakirjan kooksi 2 in 1, kaksi skannattua kuvaa yhdistetään yhdeksi tiedostoksi.

Alkuperäinen asettelu	Skannaustulos

•

Pitkä paperi -asetusten enimmäiskoot suuria asiakirjoja skannattaessa:

Pitkä paperi (normaali leveys): 215,9 × 863,0 mm

Pitkä paperi (kapea): 107,9 × 863,0 mm

•

Jos Pitkä paperi -vaihtoehtoa ei voi valita, poista Kaksipuolinen skannaus- ja Automaattinen suoristus -valintaruutujen valinnat.

Sivun alkuun

Skannatun kuvan rajaaminen

Kuvan muokkaustyökalujen rajaustyökalulla voi poistaa tarpeettomat alueet skannatusta kuvasta. Voit tarvittaessa lähentää ja loitontaa rajattavaa kuvaa muokkaustyökaluilla.

Kuvan muokkaustyökalut

1.	Käynnistä uudelleen Peruuttaa kaikki valittuun kuvaan tehdyt muokkaukset. Muokattu kuva palaa alkuperäiseen tilaan.
2.	Sovita ikkunaan Näyttää skannatun kuvan koko ikkunan kokoisena.
3.	Lähennä Lähentää skannattuun kuvaan.
4.	Loitonna Loitontaa skannatusta kuvasta.
5.	Rajaa Voit rajata kuvaa. Napsauta (Rajaa) -painiketta ja siirrä kehys alueelle, jonka haluat säilyttää rajauksen jälkeen.

Vinkki

Jos olet skannannut useita sivuja, voit valita seuraavan tai edellisen skannatun sivun vasemmalla tai oikealla nuolipainikkeella.

Napsauta

(Rajaa) -painiketta.

Rajaa - ControlCenter4-ikkuna avautuu.

Muokkaa skannattua kuvaa.

1.	Näyttää kuvan koko ikkunan kokoisena.
2.	Lähentää kuvaan.
3.	Loitontaa kuvasta.
4.	Kääntää kuvaa vastapäivään 90 astetta.
5.	Kääntää kuvaa myötäpäivään 90 astetta.
6.	Voit säätää rajattavaa aluetta kehystä vetämällä.

Napsauta OK-painiketta.

Muokattu kuva näkyy kuvankatseluohjelmassa.

Sivun alkuun

Skannattujen tietojen tallentaminen

Voit tallentaa skannatun kuvan

(Tallenna) -painikkeella kiintolevyn kansioon jossakin liitetiedostoluettelon tiedostomuodossa.

Napsauta

(Tallenna) -painiketta.

Tallenna-valintaikkuna avautuu.

Valitse tiedostotyyppi Tiedostotyyppi-pudotusvalikossa.

Vinkki

•	Jos valitset Tiedostotyyppi-pudotusvalikossa Suojattu PDF (*.pdf), napsauta (Määritä PDF-salasana) -painiketta ja kirjoita salasana.
•	Etsittävä PDF -tiedostossa skannatun kuvan päällä on tekstitietotaso, jonka avulla kuvatietojen tekstiä voi etsiä. Tekstintunnistuksen ja etsittävän PDF-tiedoston kieliasetusten on vastattava toisiaan.
•	Voit tallentaa asiakirjan etsittävänä PDF-tiedostona valitsemalla Tiedostotyyppi-pudotusvalikossa Etsittävä PDF (*.pdf).
•	Jotta asiakirjan tallentaminen etsittäväksi PDF-tiedostoksi olisi mahdollista, Nuance™ PaperPort™12SE on oltava asennettuna tietokoneeseen.
•	Monet tiedostotyypit, kuten TIFF, TIFF Multi-Page, PDF ja JPEG tukevat tiedostojen pakkaamista. Säädä TIFF- tai TIFF Multi-Page -tiedoston kokoa valitsemalla Pakkaamaton tai Pakattu. Voit säätää JPEG- ja PDF-tiedostojen kokoa liukusäätimellä.

Anna tarvittaessa tiedoston etuliite Tiedostonimi-kenttään.

Napsauta Kohdekansio-kentässä kansion kuvaketta ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa skannatun asiakirjan.

Napsauta OK-painiketta.

Skannattu asiakirja tallennetaan kohdekansioon.

Sivun alkuun

Sovelluksessa avaaminen

(Avaa sovelluksessa) -painikkeella voit skannata kuvan suoraan grafiikkasovellukseen muokkausta varten.

1	Napsauta (Avaa sovelluksessa) -painiketta.
2	Valitse sovellus pudotusvalikosta ja napsauta OK-painiketta. Kuva avautuu valitsemassasi sovelluksessa.

Sivun alkuun

Sähköpostin lähettäminen

(Lähetä sähköpostiviesti) -painikkeella voit skannata asiakirjan oletussähköpostiohjelmaan ja lähettää skannatun asiakirjan liitetiedostona.

1	Napsauta (Lähetä sähköpostiviesti) -painiketta.
2	Määritä liitetiedoston asetukset ja napsauta OK-painiketta. Oletussähköpostiohjelma avautuu, ja kuvatiedosto liitetään uuteen tyhjään sähköpostiviestiin.

Sivun alkuun