In questa sezione vengono fornite informazioni sull'interfaccia per riunioni OmniJoin.

Dopo essere entrati in una riunione OmniJoin come [moderatore] o [relatore] viene visualizzata una pagina "iniziale". Questa pagina può risultare molto utile per invitare altre persone e iniziare a condividere applicazioni e documenti.

NOTA: la pagina "iniziale" è visibile solo al [moderatore] e al [relatore].

In qualità di moderatore in una riunione di OmniJoin, è possibile invitare altre persone alla riunione per e-mail o usando i contatti OmniJoin. È possibile addirittura scegliere un messaggio e-mail tra i modelli di messaggi personalizzati e apportare modifiche all'invito prima di inviarlo. (A seconda del tipo di licenza usata, potrebbe non essere possibile personalizzare l'e-mail di invito alla riunione.)

Lo sapevi? È possibile personalizzare e creare inviti personali tramite l'account personale di OmniJoin, invece di usare il modello e-mail "Invito riunione" standard. (A seconda del tipo di licenza usata, potrebbe non essere possibile personalizzare l'e-mail di invito alla riunione.)

Lo sapevi? È possibile inviare inviti a chiunque non sia un contatto Outlook® o OmniJoin facendo clic sul pulsante "E-mail".

Lo sapevi? Facendo clic su "Modifica e invia" è possibile modificare l'e-mail di invito che sarà inviata.

Questo menu viene visualizzato quando si partecipa a una riunione in cui viene utilizzato Audio integrato OmniJoin con l'opzione Aggiungi funzionalità composizione per gli utenti selezionata.

In alternativa... È possibile invitare altre persone alla riunione facendo clic su ciascuna icona anche nella [pagine iniziale].

Lo sapevi? È anche possibile copiare il collegamento visualizzato nella barra degli indirizzi nella parte inferiore dello schermo.

Se si è stati invitati a partecipare a una riunione OmniJoin, è possibile farlo in due semplici modi.

Se è stata visualizzata una finestra a fumetto (come nell'esempio seguente) nell'angolo inferiore destro dello schermo (vicino all'area di notifica), è possibile scegliere semplicemente di accettare o rifiutare l'invito.

NOTA: per partecipare a una riunione [che utilizza Audio integrato OmniJoin] 1, selezionare la modalità audio. Per [cambiare la modalità audio] durante una riunione, selezionare la scheda Audio, fare clic su Impostazioni e selezionare la modalità audio.

¹ Per poter utilizzare questa funzionalità è necessaria una licenza opzionale.

Se si è ricevuto un invito per e-mail è possibile fare clic sul collegamento ipertestuale (indirizzo Web) per partecipare alla riunione.

NOTA: per partecipare a una riunione [che utilizza Audio integrato OmniJoin] 1, selezionare la modalità audio. Per [cambiare la modalità audio] durante una riunione, selezionare la scheda Audio, fare clic su Impostazioni e selezionare la modalità audio.

¹ Per poter utilizzare questa funzionalità è necessaria una licenza opzionale.

Se Audio integrato OmniJoin ¹ è attivato, è possibile partecipare a una riunione che utilizza Conferenza telefonica OmniJoin, oltre a VoIP, e cambiare la modalità audio a seconda delle proprie esigenze. Se l'ambiente di rete non è ideale, è possibile migliorare la qualità audio usando Conferenza telefonica OmniJoin.

Quando si entra in una sala riunioni, viene chiesto di scegliere se usare il sistema audio del computer (microfono e altoparlanti) o Conferenza telefonica OmniJoin.
Seguire le istruzioni visualizzate nella schermata seguente, a seconda del tipo di audio che si desidera usare. Questa impostazione può essere modificata in qualsiasi momento durante la riunione.

¹ Per poter utilizzare questa funzionalità è necessaria una licenza opzionale.

NOTA: in una riunione in cui si usa Conferenza telefonica OmniJoin il moderatore è chiamato "Leader". Per partecipare a una riunione come Leader è necessario immettere un codice PIN. Per ulteriori informazioni, vedere il Metodo 1: Chiama ora.

NOTA: Per informazioni su come chiamare la riunione Vedere [Connettersi alla conferenza telefonica OmniJoin].

Quando si usa Conferenza telefonica OmniJoin (quando nella finestra precedente è selezionato 1, 2 o 3), esistono 2 metodi per partecipare a una riunione. Definire le impostazioni in base alla finestra visualizzata.

Per partecipare alla riunione, fare una chiamata

NOTA: a seconda del tipo di tariffa e delle impostazioni, le informazioni visualizzate saranno diverse.

NOTA: quando è impostata la chiamata "Chiama ora", il nome dell'utente resta nell'elenco e in esso appare l'indicazione "Utente che chiama".

Viene effettuata una chiamata verso gli utenti della riunione.

NOTA: per uscire dalla riunione telefonica, fare clic su Riattacca.

Se la chiamata è già stata effettuata, fare clic su OK.

Usare le funzioni del telefono per controllare l'audio.

Lo sapevi? le operazioni di disattivazione/attivazione dell'audio possono essere eseguite dalla [scheda Audio] della riunione OmniJoin.

Per terminare una riunione, selezionare [Termina riunione] nella scheda Riunione anche se hai partecipato alla riunione usando Conferenza telefonica OmniJoin.

Per terminare una chiamata, riattacca il telefono o fai clic su Riattacca nella barra degli strumenti multifunzione.

Usare il pulsante "Esci dalla riunione" se si desidera lasciare in esecuzione la sala riunioni. Anche dopo essere usciti, gli altri utenti possono continuare la riunione. È possibile uscire facilmente da una riunione con pochi clic...

In alternativa... È possibile uscire dalla riunione anche facendo semplicemente clic su Esci dalla riunione nell'angolo superiore destro e facendo quindi clic su Esci dalla riunione.

Fare clic su Riattacca per terminare la chiamata dopo aver partecipato alla riunione con l'opzione Conferenza telefonica OmniJoin.

Per terminare la chiamata individualmente per un qualsiasi partecipante, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome visualizzato di un utente e fare quindi clic su Riattacca (Solo moderatori).

Se si desidera eliminare o terminare una riunione, è possibile fare clic su "Termina riunione" nella scheda Riunione. In questo modo la riunione sarà eliminata per sempre e gli utenti al suo interno saranno espulsi. Questo è un modo molto sicuro per assicurarsi che la riunione termini quando si esce.

In alternativa... È possibile terminare la riunione anche facendo semplicemente clic su Esci dalla riunione nell'angolo superiore destro e facendo quindi clic su Termina riunione.

NOTA: per impostazione predefinita, le [riunioni rapide] create tramite [Live Contact List/ OmniJoin IM] termineranno automaticamente 15 minuti dopo che l'ultimo utente avrà lasciato la sessione.

Se si desidera bloccare o sbloccare una riunione, è possibile farlo usando la scheda Riunione e facendo clic sulle icone "Blocca riunione " o "Sblocca riunione". Facendo clic sull'icona "Blocca riunione", si impedisce agli utenti di partecipare alla riunione e, se tentano di partecipare, li si inserisce in una "sala d'attesa". Facendo clic su "Sblocca riunione" gli utenti in attesa potranno partecipare alla riunione.

Bloccando una riunione, si impedisce agli utenti di partecipare alla stessa. Questa funzionalità è utile se si desidera preparare una riunione prima dell'ora di inizio pianificata (ad esempio condividendo preventivamente i documenti o i file PowerPoint^®) oppure se si desidera impedire ai "ritardatari" di entrare a riunione in corso.

NOTA: dopo aver bloccato la riunione, chiunque tenti di partecipare vedrà un messaggio (esempio seguente) e non potrà partecipare fino a quando la riunione non sarà stata sbloccata.

Per impostazione predefinita, le [riunioni pianificate] saranno bloccate prima dell'ora di inizio specificata. Tutte le riunioni bloccate possono essere facilmente riaperte (consentendo agli utenti di partecipare) facendo clic su Sblocca riunione nella scheda Riunione.

All'interno di una riunione OmniJoin è possibile accedere alle impostazioni locali per configurare e personalizzare
l'esperienza OmniJoin. È possibile regolare le impostazioni audio e video, la lingua usata e addirittura lo schema di colore.

Consente di personalizzare l'aspetto di OmniJoin e fornisce alcune opzioni di configurazione aggiuntive.

Nella sezione seguente si illustra il processo di accesso e modifica delle impostazioni generali di una riunione.

Attivare o disattivare l'audio per la propria riunione OmniJoin e scegliere tra un microfono aperto (attivazione vocale) o Premi per parlare (PPP) per trasmettere la voce.

Nella sezione seguente si illustra il processo di accesso e modifica delle impostazioni audio.

Specificare il dispositivo di riproduzione audio (auricolare USB o telefono vivavoce) e il livello di volume adatto alle proprie esigenze.

Scegliere il dispositivo audio di registrazione (auricolare USB o telefono vivavoce) e regolare il livello di volume (sensibilità) adatto alle proprie esigenze.

Attivare o disattivare i miglioramenti audio, come ad esempio Annullamento eco acustico e Annullamento rumore adattattivo. Questi comandi (se attivati) consentono di ridurre l'eco (suono a ciclo continuo) e la distorsione quando si utilizzano altoparlanti esterni e un microfono a parte.

Lo sapevi? Se si sta usando un auricolare o un telefono vivavoce dedicato munito di AEC o ANC, è possibile migliorare la qualità audio deselezionando queste opzioni.

Regolare la qualità dell'applicazione, dei file PowerPoint^® o della condivisione dei documenti del computer regolando queste impostazioni. Per la maggior parte delle persone, le impostazioni standard risulteranno adeguate.

Nella sezione seguente si illustra il processo di accesso e modifica delle impostazioni di condivisione.

L'impostazione di qualità (fino a 100%) si applica sia a [Documento] che alla condivisione di file [PowerPoint^®].

NOTA: l'aumento della qualità comporta l'aumento della larghezza di banda necessaria per condividere documenti e file PowerPoint®.

Con un valore massimo di 100%, queste barre di scorrimento controllano la qualità globale e la "frequenza di aggiornamento" (fotogrammi al secondo) per la condivisione in diretta, come ad esempio la condivisione del [desktop] o delle [applicazioni].

NOTA: l'aumento della qualità o della frequenza di fotogrammi comporta l'aumento della larghezza di banda necessaria per condividere il desktop e l'applicazione.

Specificare il dispositivo video (webcam, scheda di cattura video) da usare in una riunione OmniJoin. È anche possibile scegliere di disattivare completamente l'uso del video nella riunione OmniJoin.

Nella sezione seguente si illustra il processo di accesso e modifica delle impostazioni video.

Per la maggior parte delle persone, l'impostazione standard è quella ideale, in quanto essa consente a OmniJoin di gestire automaticamente le prestazioni video/della webcam. Tuttavia, se si decide di assegnare la priorità alle prestazioni video, è possibile farlo qui.

Nella sezione seguente si illustra il processo di accesso e modifica delle impostazioni d'uso video.

Queste impostazioni consentono di scegliere la lingua e le impostazioni locali da usare in una riunione OmniJoin.

Impostando le combinazioni di scelta rapida è possibile assegnare impostazioni di scelta rapida che attivano le varie funzionalità di OmniJoin. Ad esempio: Ctrl + F10 attiva o disattiva [Replica disposizione]...

È possibile personalizzare il modo in cui OmniJoin invia un avviso quando gli utenti partecipano a una riunione ed escono. È anche possibile attivare / disattivare l'audio per le varie attività della riunione.

I messaggi sono delle piccole notifiche che appaiono nella parte inferiore della riunione (solo per il [moderatore] o il [relatore]) quando gli utenti partecipano a una riunione o escono.

I [moderatori] e i [relatori] riceveranno un avviso quando gli utenti parteciperanno e usciranno, nonché quando saranno inviati dei messaggi chat durante una riunione.

Contiene impostazioni di connessione per la riunione. Per impostazione predefinita, OmniJoin utilizzerà le impostazioni "automatiche". Tuttavia, sarà possibile specificare manualmente le varie impostazioni.

Una funzionalità molto utile se si desidera assumere rapidamente il controllo di una riunione Web. Se si conosce (o è stata assegnata) una password "Moderatore" o "Relatore", è possibile usare l'opzione Diventa moderatore o relatore della scheda Riunione per promuovere se stessi e ricevere ulteriori controlli e privilegi.

Dopo essere entrati in una riunione OmniJoin potrebbe essere opportuno impostare un nomignolo, in modo tale che gli altri utenti della riunione conoscano l'identità dell'utente. Questo risultato può essere facilmente ottenuto effettuando le seguenti operazioni...

Lo sapevi? Se entri in una riunione tramite [Live Contact List/ OmniJoin IM], il tuo [nome visualizzato] sarà rimosso automaticamente da Live Contact List/ OmniJoin IM!

Se si dispone del [privilegio Registrazione], è possibile scegliere di registrare la sessione della riunione nella scheda Riunione ubicata nell'angolo superiore sinistro.

Quando si salva la registrazione nel cloud OmniJoin si ricevono due e-mail poco tempo dopo aver terminato la riunione durante la quale vengono fornite le informazioni su come accedere alla registrazione.

NOTA: l'audio di Conferenza telefonica OmniJoin viene registrato solo se esso è impostato su Audio integrato OmniJoin.

Le valutazioni del sistema e della connessione possono contribuire a dare un'idea del modo in cui si svolgerà l'esperienza della riunione. Generalmente, qualsiasi computer conforme ai requisiti di sistema di OmniJoin dovrebbe ricevere una valutazione di sistema di 5 su 5. La valutazione della connessione monitora la qualità della connessione tra il computer e la riunione OmniJoin. Tale valutazione fluttua, in quanto essa monitora la connessione in tempo reale. Tanto più la valutazione della connessione è elevata, quanto migliore sarà la qualità della riunione.

Se l'utente è il [moderatore] di una riunione può visualizzare in remoto le valutazioni del sistema e della connessione di altri utenti!

Monitor larghezza di banda consente di visualizzare facilmente la quantità di dati inviati dal computer a una riunione OmniJoin. Visualizza la larghezza di banda di "upload" totale usata da OmniJoin, nonché l'uso individuale per le condivisioni Video, Audio, Desktop, Documento e Multimedia.

Nella sezione seguente si illustra il processo di visualizzazione di Monitor larghezza di banda.

NOTA: Monitor larghezza di banda monitorerà solo "l'upload" (ossia, i dati inviati alla riunione, come ad esempio il video, l'audio e qualsiasi cosa si stia condividendo sul computer).

OmniJoin viene fornito completo del proprio set di strumenti diagnostici, i quali possono risultare utili per tentare di ottimizzare l'esperienza OmniJoin e individuare i possibili problemi di rete o Internet. Esso comprende 3 test: larghezza di banda, latenza e instradamento...

Quando viene eseguito il test della larghezza di banda, OmniJoin tenterà di determinare l'entità della larghezza di banda disponibile tra la riunione OmniJoin e il computer. Generalmente, più la larghezza di banda disponibile è elevata, migliore sarà l'esperienza della riunione.

NOTA: la larghezza di banda potrebbe variare con una serie di scenari, come l'ora del giorno, il contrasto, la lunghezza della linea, l'altro traffico, ecc... sui quali OmniJoin non ha alcun controllo.

Una verifica utile che controlla il "ritardo" sulla connessione Internet nella riunione OmniJoin. Tanto più bassa sarà la latenza (o il ritardo), quanto migliore sarà la qualità della riunione.

NOTA: la latenza può variare con una serie di scenari, come la quantità o il peso del traffico di rete tra l'utente e la riunione OmniJoin. Tipicamente, tanto più il traffico è elevato, quanto più elevata è la latenza, il che può determinare una qualità audio inferiore.

Una verifica completa che visualizzerà il percorso esatto che il computer sta seguendo per ottenere la riunione OmniJoin e la riunione dell'utente. Essa fornisce inoltre un'istantanea dei tempi di risposta in vari punti, per meglio stabilire dove si verificano i ritardi.

Per verificare il livello di revisione o il numero di versione della copia di OmniJoin in uso, fare clic su Informazioni su OmniJoin.

Con OmniJoin è possibile condividere e collaborare a documenti, file PowerPoint^®, applicazioni in diretta e l'intero desktop. Si ha inoltre la possibilità di condividere supporti multimediali come file audio e video.

È possibile condividere l'intero desktop dell'utente usando la scheda Condivisione e selezionando "Desktop". Questa possibilità risulta utile quando si desidera condividere una serie di applicazioni o finestre diverse aperte sul computer.

Monitor multipli? Se si stanno usando più monitor, verrà chiesto di selezionare quale desktop condividere con gli altri partecipanti alla riunione.

Spostare il mouse sulla barra degli strumenti controllo nascosta di OmniJoin (angolo superiore sinistro del monitor condiviso).

È possibile condividere qualsiasi applicazione nel computer (anche se gli altri utenti non hanno installato l'applicazione nei loro computer) usando la funzionalità Condividi applicazione.

Nella sezione seguente si illustra il processo di condivisione di un'applicazione con altri utenti...

Windows® 7 o Windows Vista®? Se si sta usando l'interfaccia Aero (effetto vetro), saranno visualizzate delle anteprime in miniatura di tutte le applicazioni correntemente in esecuzione nel computer, in modo da poter verificare facilmente quale applicazione condividere.

Windows® XP? Se si sta usando Windows® XP, sarà visualizzato un elenco di applicazioni in esecuzione (senza miniature).

Lo sapevi? Deselezionando "Mostra solo applicazioni in esecuzione" è possibile visualizzare un elenco di tutte le applicazioni installate nel computer. È possibile decidere quali applicazioni condividere tra le applicazioni visualizzate.

Quando l'applicazione viene condivisa è possibile usarla normalmente. Qualsiasi cosa si faccia nell'applicazione sarà vista dagli altri utenti.

Facendo clic sul pulsante nell'angolo alla sinistra dell'applicazione condivisa, si rendono disponibili ulteriori opzioni di condivisione.

Ingrandire l'applicazione? Se l'applicazione occupa l'intero schermo, il bordo di condivisione scomparirà e la barra degli strumenti di condivisione sarà visualizzata sul lato sinistro del monitor.

Fare clic su Interrompi condivisione nell'angolo superiore destro dell'applicazione.

In alternativa... È possibile interrompere la condivisione anche facendo clic su (Opzioni) e selezionando quindi Interrompi condivisione Questo metodo è consigliabile quando la schermata dell'applicazione condivisa è visualizzata a schermo intero.

È possibile condividere file PowerPoint^® usando la scheda Condivisione e selezionando "PowerPoint^®". Questa possibilità è ideale quando non è necessario apportarvi modifiche. Generalmente, essa è più rapida ed efficiente rispetto alla condivisione dell'applicazione stessa o dell'intero desktop.

Non è possibile condividere animazionie e audio nel file PowerPoint®. Se si desidera condividere animazioni e suoni nel file PowerPoint®, usare la funzionalità "Condividere un'applicazione" e selezionare l'opzione "Condividi audio".

Con il file PowerPoint^® condiviso con tutti i partecipanti alla riunione, il [moderatore], il [relatore] (o chiunque abbia il privilegio [Controllo su visualizzazione]) potrà navigare nel file PowerPoint^® usando i controlli di condivisione nell'angolo superiore sinistro.

Fare clic su Interrompi condivisione nell'angolo superiore destro del file PowerPoint^®.

È possibile condividere una nuova chat con altri utenti della riunione usando la funzionalità Condivisione di chat.

Con una chat avviata, gli utenti (a seconda del tipo di chat) possono iniziare a inviarsi messaggi, commenti, feedback o domande.

Fare clic su Interrompi chat.

In qualità di moderatore o relatore (o con il [privilegio chat]), è possibile avviare chat di testo private con utenti della riunione specifici. Fare semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sull'utente nell'elenco di utenti e selezionare Chat...

Fare clic su Interrompi chat.

È possibile condividere qualsiasi documento, come ad esempio i documenti Word^® e i file di testo. Questa possibilità è ideale quando non è necessario apportarvi modifiche. Generalmente, essa è più rapida ed efficiente rispetto alla condivisione dell'applicazione stessa o dell'intero desktop.

Con il documento condiviso con tutti i partecipanti alla riunione, il [moderatore], il [relatore] (o chiunque abbia il privilegio [Controllo su visualizzazione]) potrà navigare nel documento usando i controlli di condivisione nell'angolo superiore sinistro della pagina.

Fare clic su Interrompi condivisione nell'angolo superiore destro del documento.

È possibile condividere una lavagna con altri utenti della riunione usando la scheda Condivisione e selezionando "Lavagna". Semplice ma efficace quando si desidera annotare, disegnare diagrammi e prendere appunti.

Con una lavagna condivisa, qualsiasi utente con il [privilegio Annotazione] può disegnare forme e linee, usare evidenziatori e puntatori animati dalla barra degli strumenti di annotazione accanto alla lavagna.

Quando si dispone del privilegio "Annotazione", viene visualizzata la barra degli strumenti Annotazione e la modalità Annotazione si rende disponibile.

Fare clic su Interrompi condivisione nell'angolo superiore destro della lavagna.

È possibile condividere un file multimediale (come un file audio o video) usando la funzionalità Condividi un file multimediale.

Con il file multimediale condiviso con tutti i partecipanti alla riunione, il moderatore o relatore (che ha avviato la condivisione multimediale) può impostare la qualità della riproduzione selezionando le opzioni visualizzate nella parte superiore del file multimediale e riprodurre o fare una pausa utilizzando i controlli multimediali disponibili nella parte inferiore del file multimediale.

Fare clic su Interrompi condivisione nell'angolo superiore destro del file multimediale.

Condividere un'area può risultare utile se si desidera semplicemente visualizzare un'area specifica dello schermo.

Quando l'area è avviata, qualsiasi cosa visualizzata nell'area stessa sarà visibile a tutti durante la riunione.

Fare clic su Interrompi condivisione nell'angolo superiore destro dell'area.

In alternativa... È possibile interrompere la condivisione anche facendo clic su (Opzioni) e selezionando quindi Interrompi condivisione

È possibile condividere il browser Web principale (anche se gli altri utenti non hanno il browser Web nei loro computer) usando la funzionalità browser Web.

Nella sezione seguente si illustra il processo di condivisione del browser Web con altri utenti...

Quando il browser Web è condiviso è possibile usarlo normalmente. Qualsiasi cosa si faccia nel browser (come navigare in un sito Web), l'azione sarà vista dagli altri utenti.

Sulla parte sinistra del browser Web sono disponibili dei controlli e delle opzioni di condivisione aggiuntivi...

Browser Web ingrandito? Se il browser Web occupa l'intero schermo, il bordo di condivisione scomparirà e la barra degli strumenti di condivisione sarà visualizzata sul lato sinistro del monitor.

Fare clic su Interrompi condivisione nell'angolo superiore destro del browser Web.

In alternativa... È possibile interrompere la condivisione anche facendo clic su (Opzioni) e selezionando quindi Interrompi condivisione

È possibile condividere qualsiasi file con altri utenti della riunione usando la funzionalità Archivi e altro materiale. Gli altri utenti possono quindi salvare i file condivisi sui loro computer, qualora decidessero in tal senso.
Si possono condividere file fino a 5 MB.

Con il file ora condiviso da tutti i partecipanti alla riunione, gli utenti possono ottenere copie dei file condivisi salvandole nel loro computer.

Quando si è il [moderatore] o [relatore] di una riunione (o si dispone del privilegio [Annota]), si ha accesso a una serie di strumenti di annotazione utilizzabili sia su condivisioni statiche (documenti, file PowerPoint^®) che in diretta (desktop, applicazione, browser Web). Le annotazioni possono essere utili se si desidera creare appunti o disegni su materiale condiviso.

Nella sezione seguente si illustra come usare gli strumenti di annotazione in una riunione.

Dalla modalità Annotazione, facendo clic su , è possibile scegliere diversi strumenti...

Nella modalità Annotazione è possibile scegliere diversi strumenti...

È possibile eliminare facilmente tutte le annotazioni, effettuando le seguenti operazioni...

Quando l'utente condivide desktop, applicazioni, file PowerPoint®, lavagna, regione e browser Web, può decidere di attivare/disattivare l'interfaccia Aero (l'effetto vetro), lo sfondo del desktop e gli effetti dell'interfaccia utente usati in Windows. Disattivandoli, il volume di dati viene ridotto e le prestazioni migliorano.

Fare clic su e selezionare le opzioni.

Disattivare l'interfaccia Aero (l'effetto vetro) in Windows.

Disattivare l'interfaccia Aero (l'effetto vetro) in Windows.

Disattivare gli effetti dell'interfaccia utente, come ad esempio le animazioni dei pulsanti icona e applicazione.

Quando si condivide un [desktop], [un'applicazione], [un'area] o un [browser Web], è possibile (in qualità di condivisore) assegnarvi il controllo agli altri utenti della riunione. Questa facoltà risulta utile se si desidera che qualcun altro interagisca con l'applicazione o con il computer (a seconda di ciò che si sta condividendo).

Nella sezione seguente si illustra come assegnare il controllo di una condivisione a qualche altro utente della riunione.

Con un'applicazione "in diretta" condivisa, ora l'utente è in grado di spostare il mouse all'interno dell'applicazione e di interagire pienamente con esso, come se si trovasse sul proprio computer!

Il moderatore o relatore (di cui si sta condividendo l'applicazione) può fare clic su Interrompi controllo nell'angolo superiore destro della condivisione corrente.

In qualità di moderatore o relatore (o con il [privilegio Salva]), è possibile salvare una copia della condivisione corrente (file o documento PowerPoint^®), escludendo le eventuali annotazioni.

¹ Se non si dispone del software Adobe^® Acrobat^®, fare clic sul seguente collegamento "Adobe^® Reader^®" per scaricare il software.
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

In qualità di moderatore o relatore (o con il privilegio [Stampa]), è possibile stampare una copia della condivisione corrente (file PowerPoint, documento o lavagna^®), comprese le eventuali annotazioni. È anche possibile stampare una "schermata" o un'"immagine" di condivisione in diretta (come ad esempio un desktop, un'applicazione o un'area).

Quando si è un [moderatore] o [relatore] in una riunione (o quando si ha il privilegio [Controllo remoto]), è possibile richiedere il controllo remoto dei computer degli altri utenti. Ciò è utile se si desidera aiutarli a risolvere un problema, o semplicemente fornire loro informazioni su come fare qualcosa sul computer.

Nella sezione seguente si illustra come controllare in remoto il computer di qualcun altro nella riunione...

Prima di poter controllare in remoto il computer di un utente, l'utente dovrà "autorizzare" o "negare" la richiesta (esempio seguente).

L'utente dovrà selezionare Autorizza controllo per consentire il controllo remoto.

Dopo che l'utente avrà autorizzato il controllo remoto sul proprio computer, saranno visualizzate alcune notifiche nell'angolo inferiore destro dello schermo (esempio seguente).

Ora sarà possibile controllare in remoto il computer dell'utente.

L'utente (colui che controlla in remoto), può smettere di controllare il computer dell'utente facendo clic su Interrompi condivisione.

In alternativa... L'utente (controllato in remoto), può scegliere anche di interrompere il controllo remoto in uno dei seguenti modi: Premere Maiusc+Ctrl+R o fare clic sul pulsante Interrompi condivisione visualizzato nell'angolo superiore destro della schermata della sala riunioni OmniJoin.

Quando si è un [moderatore] o [relatore] in una riunione (o quando si ha il privilegio [Accesso al file remoto]), è possibile richiedere di seguire l'accesso ai file remoti degli altri utenti. Questa possibilità risulta utile se si desidera inviare una copia di un file a qualcuno, o per recuperare un file dal computer di qualcuno.

NOTA: questa funzionalità consente di accedere a qualsiasi file memorizzato sul computer dell'utente ed eventualmente di copiarlo. Usare questa funzionalità con cautela.

Nella sezione seguente si illustra come accedere ai file di un altro utente nella riunione...

Prima di poter accedere al computer di un altro utente, l'utente dovrà "autorizzare" o "negare" la richiesta (esempio seguente).

L'utente dovrà selezionare Autorizza trasferimento di file per consentire l'accesso ai propri file.

Dopo che l'utente avrà autorizzato l'accesso, si aprirà la finestra Accesso al file remoto, attraverso la quale è possibile accedere ai file presenti nel computer dell'utente.

Per interrompere l'accesso ai file, chiudere la finestra Accesso al file remoto.

NOTA: per motivi di sicurezza, non è possibile eliminare, modificare o rinominare i file presenti sul computer dell'utente (remoto).

Tutto è correlato ai video (webcam). In OmniJoin si ha il controllo completo sui video di una riunione.

Nella sezione seguente si illustrano i vari modi di riprodurre video.

In alternativa... È possibile selezionare l'utente nell'elenco di utenti e fare clic sull'icona Riproduci video.

Nella sezione seguente si illustrano i vari modi per mettere in pausa i video.

In alternativa... È possibile selezionare l'utente nell'elenco di utenti e fare clic sull'icona Pausa video.

Nella sezione seguente si illustrano i vari modi di interrompere i video.

In alternativa... È possibile selezionare l'utente nell'elenco di utenti e fare clic sull'icona Interrompi video.

Per impostazione predefinita, il video e l'audio di una riunione OmniJoin è "Sempre attivo per tutti". Questa impostazione può essere modificata in modo tale che il moderatore possa controllare queste funzionalità.

Nella sezione seguente si illustra il processo di modifica delle opzioni di riproduzione video per la riunione.

Per regolare il video in OmniJoin è possibile accedere al menu delle impostazioni video passando alle [impostazioni della riunione].

Dopo aver fatto clic su Impostazioni dispositivo nella scheda Video è possibile scegliere il dispositivo da usare come immagine video.

Nessuna anteprima video? Se non è presente nessuna immagine di anteprima, verificare che la webcam (o il dispositivo video) sia inserita correttamente alla presa di alimentazione e non sia utilizzata da altre applicazioni; dopodiché, fare clic su Riprova ad avviare il dispositivo selezionato per aggiornare il dispositivo.

Qualora fosse necessario modificare il dispositivo video usato in OmniJoin o quello di un altro utente, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente nel relativo elenco e selezionare Impostazioni video per visualizzare un elenco dei dispositivi e delle opzioni disponibili.

Modificare e regolare il video può risultare utile se un partecipante non sa come effettuare tali operazioni o se preferisce usare un dispositivo diverso.

NOTA: un moderatore ha la possibilità di riprodurre, mettere in pausa o interrompere il video / la webcam degli altri utenti.

La visualizzazione dei nomi dei video è una funzionalità utile qualora alla riunione partecipino più persone con le webcam. Visualizzando i nomi dei video, OmniJoin visualizzerà il nome di ciascuna persona nella parte superiore sinistra del video, consentendo di assegnare un volto al nome.

OmniJoin consente di visualizzare le webcam / i video in modi diversi, a seconda dei requisiti. OmniJoin consente addirittura di muovere i video sugli altri monitor o schermi!

Lo stile video Adatta dimensioni è generalmente la disposizione video standard ed è idoneo per la maggior parte delle esigenze. Esso ridimensiona automaticamente i video quando le persone partecipano alla riunione o escono da essa.

Lo sapevi? Lo stile video può essere modificato per tutti gli altri utenti della riunione utilizzando [Replica disposizione] o [Applica disposizione].

Quando si usa uno stile video con schede, visualizzerà solo un video alla volta, a seconda della scheda video selezionata. Questa opzione risulta utile se ci si trova in una riunione in cui tutti hanno bisogno di fornire un aggiornamento al gruppo o al team. Il moderatore della riunione può alternare tra i video a seconda di chi sta parlando / facendo la presentazione.

Lo sapevi? Lo stile video può essere modificato per tutti gli altri utenti della riunione utilizzando [Replica disposizione] o [Applica disposizione].

Se si desidera spostare tutti i video sullo schermo per avere la flessibilità di ridimensionarli o spostarli, è possibile selezionare lo stile video Mobile.

Lo sapevi? Lo stile video può essere modificato per tutti gli altri utenti della riunione utilizzando [Replica disposizione] o [Applica disposizione].

Si desidera spostare individualmente un video sullo schermo o ridimensionarlo? In qualità di moderatore, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un video in diretta e selezionare Finestra mobile per "sbloccarlo". Dopodiché, il video si muoverà indipendentemente dalla riunione...

Lo sapevi? Lo stile video può essere modificato per tutti gli altri utenti della riunione utilizzando [Replica disposizione] o [Applica disposizione].

Si tratta di una funzionalità molto utile per gli utenti che hanno due o più monitor. È possibile rendere mobile (o sganciare) l'intera finestra video contenente tutti i video in diretta. L'intera finestra video può essere trascinata sullo schermo, anche su un monitor diverso.

Lo sapevi? Lo stile video può essere modificato per tutti gli altri utenti della riunione utilizzando [Replica disposizione] o [Applica disposizione].

Scegliere un utente in modo che sia il video "attivo" più grande e tutti gli altri video in diretta appariranno automaticamente nel riquadro nell'angolo inferiore destro.

Lo sapevi? Lo stile video può essere modificato per tutti gli altri utenti della riunione utilizzando [Replica disposizione] o [Applica disposizione].

Uno stile utile per i video in cui si desidera che il moderatore o relatore principale della riunione sia il video "attivo" più grande. Tutti gli altri video saranno quindi disposti ordinatamente attorno al bordo.

Lo sapevi? Lo stile video può essere modificato per tutti gli altri utenti della riunione utilizzando [Replica disposizione] o [Applica disposizione].

Per impostazione predefinita, il rapporto di formato video in una riunione OmniJoin sarà pari a 16:9, a prescindere dal dispositivo (webcam) utilizzato da ciascun partecipante. Tuttavia, se necessario, è possibile modificare questa impostazione.

L'audio (VoIP) è incluso in OmniJoin. Per comunicare con gli altri utenti di una riunione è possibile usare [auricolari USB o altoparlanti esterni e un microfono].

Nella sezione seguente si illustra come controllare l'audio durante una riunione.

NOTA: un moderatore ha la possibilità di attivare o disattivare l'audio del dispositivo/microfono degli altri utenti.

In alternativa... È possibile selezionare l'utente e fare clic sull'icona "Microfono".

Nella sezione seguente si illustra come controllare l'audio durante una riunione.

NOTA: un moderatore ha la possibilità di attivare o disattivare l'audio del dispositivo/microfono degli altri utenti.

In alternativa... È possibile selezionare l'utente e fare clic sull'icona "Disattiva audio microfono".

Per regolare l'audio in OmniJoin è possibile accedere al menu delle impostazioni audio facendo clic su "Impostazioni" nella scheda Audio.

NOTA: quando Conferenza telefonica OmniJoin è selezionata nell'impostazione della riunione, vedere Cambiare la modalità audio (solo quando è disponibile l'audio integrato OmniJoin).

Questa funzione corrisponde all'approccio di tipo "walkie-talkie" all'uso dell'audio. Essa consente di eliminare qualsiasi rumore di fondo o eco che spesso viene generato quando diverse persone lavorano in un ambiente affollato o in cui si parla a voce alta o in cui si usano altoparlanti esterni (computer o laptop) e un microfono a parte.

NOTA: un moderatore ha la possibilità di attivare o disattivare l'audio del microfono degli altri utenti.

Dopo aver attivato Premi per parlare, l'utente può essere ascoltato nel corso della riunione solo quando si tiene premuto il pulsante Premi per parlare (nell'elenco di utenti) o tenendo premuto il "tasto di scelta rapida" assegnato (es.: F1), se era stato impostato.

NOTA: il nome visualizzato sarà evidenziato in verde nell'elenco di utenti ogni volta che la voce sarà inviata alla riunione (esempio seguente).

Standard in tutte le riunioni OmniJoin, consente di conversare facilmente con gli altri utenti parlando semplicemente nel microfono. L'uso dell'attivazione vocale consente di evitare di tenere premuto il pulsante Premi per parlare per poter parlare.

NOTA: un moderatore ha la possibilità di attivare o disattivare l'audio del microfono degli altri utenti.

Dopo aver abilitato l'attivazione vocale, la voce dell'utente sarà udibile parlando semplicemente nel microfono.

NOTA: il nome visualizzato sarà evidenziato in verde nell'elenco di utenti ogni volta che la voce sarà inviata alla riunione (esempio seguente).

Per impostazione predefinita, il video e l'audio di una riunione OmniJoin è "Sempre attivo per tutti". Questa impostazione può essere modificata in modo tale che il moderatore possa controllare queste funzionalità.

Nella sezione seguente si illustra il processo di modifica delle opzioni di controllo audio per la riunione.

Qualora fosse necessario modificare il dispositivo audio usato in OmniJoin o quello di un altro partecipante, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente nel relativo elenco e selezionare le impostazioni audio/del dispositivo per visualizzare un elenco dei dispositivi e delle opzioni disponibili.

Modificare e regolare l'audio può risultare utile se un partecipante non sa come effettuare tali operazioni o se preferisce usare un dispositivo diverso, come ad esempio un auricolare (invece del microfono di una webcam).

NOTA: un moderatore ha la possibilità di attivare o disattivare l'audio del microfono degli altri utenti.

In una riunione che utilizza Audio integrato OmniJoin, è possibile cambiare modalità audio durante la riunione. Se la qualità audio corrente è bassa e si desidera selezionare una modalità audio diversa, oppure se si desidera modificare le impostazioni per Conferenza telefonica OmniJoin, effettuare le seguenti operazioni.

Lo sapevi? Per ulteriori informazioni sulle impostazioni per Conferenza telefonica OmniJoin, vedere [Partecipare a una riunione che utilizza Audio integrato OmniJoin].

Lo sapevi? Per ulteriori informazioni sulle impostazioni per Conferenza telefonica OmniJoin, vedere [Partecipare a una riunione che utilizza Audio integrato OmniJoin].

A seconda del tipo di riunione cui si partecipa, potrebbe essere opportuno cambiare la disposizione in base alle proprie esigenze. Un ottimo esempio consiste nell'usare la disposizione "Solo video", quando si desidera semplicemente effettuare una videochiamata con altri colleghi.

È possibile cambiare la disposizione della riunione selezionando la scheda Disposizione e facendo clic su una disposizioni disponibile. "Stile 1" è la disposizione standard di OmniJoin.

Nella sezione seguente si illustra il processo di modifica della disposizione e delle relative modalità d'uso più frequenti.

NOTA: i video mobili non vengono nascosti, ma solo il pannello video.

È possibile usare Replica disposizione in modo tale che le modifiche al layout apportate in OmniJoin siano replicate per tutti gli altri utenti della riunione. In qualità di moderatore è possibile assegnare il [privilegio Controllo su disposizione] agli altri utenti.

Nella sezione seguente si illustra il processo di attivazione e disattivazione di Replica disposizione.

Con Replica diposizione attivato (arancione scuro evidenziato), ora è possibile cambiare la disposizione e la vista per tutti gli utenti della riunione...

Applica diposizione può essere selezionata per replicare (copiare) il layout corrente per tutti gli utenti della riunione.
Tuttavia, le successive modifiche al layout non si rifletteranno sugli altri utenti della riunione.

NOTA: se l'opzione [Replica diposizione] è selezionata (evidenziata in arancione scuro), l'opzione "Applica disposizione" sarà disattivata. Queste due opzioni si escludono a vicenda, quindi è possibile avviare [Replica diposizione] o "Applica disposizione".