In diesem Abschnitt können Sie sich mit der Benutzeroberfläche von Live Contact List/ OmniJoin IM vertraut machen.

Falls Sie jemals Ihr OmniJoin-Kennwort vergessen, können Sie es ändern, indem Sie im Login-Fenster auf „Kennwort vergessen?“ klicken.

Alternativ... Klicken Sie auf " https://support.omnijoin.com/pwdchgreq.aspx " um Ihr Kennwort jetzt zurückzusetzen.

Wenn Sie Ihr Kennwort aus Sicherheitsgründen (oder um es leichter behalten zu können) ändern möchten, können Sie dazu auf der Hilfe-Registerkarte die Option „Ihr Kennwort ändern“ verwenden.

Wenn Sie Live Contact List/ OmniJoin IM aus irgendeinem Grund verlassen möchten, es jedoch weiter im Hintergrund ausführen lassen möchten, können Sie sich einfach abmelden.

Wenn Sie sich abmelden und OmniJoin komplett beenden möchten, folgen Sie der Anleitung in „Abmelden und beenden“.

Live Contact List/ OmniJoin IM setzt Ihren Status automatisch auf „Abwesend“, wenn es innerhalb von 10 Minuten (Voreinstellung) keine Maus- oder Keyboard-Aktivität gegeben hat. Ihr Status bestimmt, wie Sie über Nachrichten, Chats, Dateitransfers und Konferenzeinladungen von anderen Kontakten in Kenntnis gesetzt werden. Sie können Ihren Status einfach auf „Online“, „Beschäftigt“, „Abwesend“ oder „Als offline anzeigen“ ändern...

Sehen Sie sich [Status-Einstellungen] an, um mehr über den Status, und wie Sie ihn anpassen können, zu erfahren.

Wenn Sie ein OmniJoin-Konto erstellen, werden Sie nach einem Anzeigenamen gefragt. Dies wird in den meisten Fällen Ihr Vorname sein und er wird für andere Kontakte in Ihrer Liste sichtbar sein. Zusammen mit Ihrem Anzeigenamen können Sie auch eine „Persönliche Nachricht“ anzeigen lassen. Diese könnte beispielsweise ein einfaches „Hallo!“ sein. Beide Anzeigetexte können einfach geändert werden...

Sie können die Anzeige Ihrer Live Contact List/ OmniJoin IM individualisieren, indem Sie ein Bild von sich oder was immer Sie wünschen hinzufügen! Dieses OmniJoin-Bild wird allen Ihren Kontakten angezeigt.

Sie können die Helligkeit, den Kontrast und die Schärfe Ihres vorhandenen OmniJoin-Bildes ändern, indem Sie darauf klicken und die Option „Ändern...“ auswählen. Dieses Bild wird allen Ihren Kontakten angezeigt.

Wenn Sie Ihr vorhandenes Bild entfernen möchten, klicken Sie darauf und wählen Sie die Option „Löschen...“ aus.

Wenn Sie über neue Updates auf dem Laufenden gehalten werden möchten, können Sie die Option „Nach Updates suchen“ verwenden, um manuell nach neuen Updates für OmniJoin zu suchen.

In Live Contact List/ OmniJoin IM gibt es viele erweiterte Einstellungen.

Dazu gehören verschiedene Optionen für Startup, Erscheinungsbild, Sprache, Programm-Updates, Bestätigung beim Schließen und Hotkeys.

Legen Sie praktische Tastenkombinationen für die Verwendung von Live Contact List/ OmniJoin IM fest.

Legt Ihre OmniJoin-Profilinformationen wie Name, Firma und Adresse fest und gibt an, ob Sie im globalen OmniJoin-Verzeichnis öffentlich aufgelistet sind, so dass andere OmniJoin-Benutzer Sie suchen und finden können.

Diese Informationen sind zwar nicht notwendig, können aber für andere Benutzer nützlich sein, die nach Ihnen suchen und Sie zu ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten.

Diese Informationen sind zwar nicht notwendig, können aber für andere Benutzer hilfreich sein, die nach Ihnen suchen und Sie zu ihrer eigenen Kontaktliste hinzufügen möchten.

Sie können angeben, welcher Vorgang bei Doppelklick auf ein Mitglied Ihrer Kontaktliste durchgeführt wird. Hier können Sie auch die Schriftarten für Chats und Nachrichten einstellen und festlegen, wie viele Nachrichten aufbewahrt werden können.

Damit können Sie Feineinstellungen vornehmen, wie Status und Nachrichten dargestellt werden, wenn Ihr [Status] Online, Abwesend oder Beschäftigt ist.

Mit Statusmeldungen können Sie einstellen, wie Sie benachrichtigt werden, wenn Sie einen Chat, eine Nachricht oder eine Konferenzeinladung erhalten.

Dies kann je nach Ihrem [Status] (Online, Beschäftigt oder Abwesend) eingestellt werden.

Wenn Sie Kontakte mit Prioritäten eingestellt haben, können Sie die Benachrichtigungen für hohe, mittlere, niedrige und benutzerdefinierte Prioritäten hier einstellen.

Ähnlich zu den „Statusmeldungen“ können Sie hier einstellen, wie Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Sie einen Chat, eine Nachricht oder eine Konferenzeinladung von einem „priorisierten Kontakt“ erhalten.

Dies kann je nach Ihrem [Status] (Online, Beschäftigt oder Abwesend) eingestellt werden.

OmniJoin versucht automatisch, die Verbindung zum Internet aufzubauen. Wenn Sie jedoch eine Anschlussmethode manuell angeben möchten (direkt, HTTPS, Proxy), dann können Sie das hier tun.

OmniJoin-Videokonferenzen sind mit den meisten Microsoft^® Office-Anwendungen kompatibel. OmniJoin ermöglicht Ihnen die Integration bestimmter Add-Ins (zum Beispiel Tooltasten für die Planung einer Konferenz oder einer Schnellkonferenz) mit Office-Anwendungen wie Outlook^®, Word^®, Excel^®, PowerPoint^®, Access^®, Project^®, Visio^®, Publisher^® und FrontPage^®.

HINWEIS: Die integrierten Add-Ins stehen dann beim nächsten Start der entsprechenden Office-Anwendung zur Verfügung.

Wenn Sie jemals gefragt werden, welche Ausgabe oder Version von OmniJoin Sie verwenden, klicken Sie einfach auf das Fenster Info zu OmniJoin.

Wenn bei der Anmeldung Probleme auftreten, kann es sinnvoll sein, die Verbindungseinstellungen in OmniJoin zu prüfen. In vielen Firmennetzwerken gibt es häufig Sicherheitsgeräte, die manchmal eine Authentifizierung erfordern. OmniJoin ermöglicht es, diese hier anzugeben.

In Live Contact List/ OmniJoin IM können Sie Ihre Kontakte auf drei verschiedene Weisen anzeigen. In der „Normalansicht“ wird eine vereinfachte Liste aller Ihrer Kontakte angezeigt. In der „Bildansicht“ wird in der Kontaktliste neben dem Namen des Kontaktes sein Bild angezeigt. Die beiden Ansichten werden unten detailliert beschrieben.

In der Live Contact List/ OmniJoin IM wird eine vereinfachte Liste ohne die Bilder der Kontakte angezeigt (Beispiel unten).

In der Live Contact List/ OmniJoin IM wird eine Liste mit Bildern und Shortcuts der Kontakte angezeigt, um eine Nachricht oder einen Chat zu senden (Beispiel unten).

Kontakte sind Personen, die in Ihrer Live Contact List/ OmniJoin IM aufgelistet sind. Wenn eine Person als Kontakt hinzugefügt wurde (und Sie als Kontakt angenommen hat), können Sie damit beginnen, per Chat, Nachricht oder sogar per Videokonferenz zu kommunizieren!

Im folgenden Artikel wird erläutert, wie Sie die Kontakte hinzufügen, entfernen und Prioritäten einstellen können.

Das Hinzufügen von Kontakten ist die übliche Methode, um eine Liste von Personen in OmniJoin aufzubauen. Wenn eine Person als Kontakt hinzugefügt wurde (und Sie als Kontakt angenommen hat), können Sie damit beginnen, per Chat, Nachricht oder sogar per Videokonferenz zu kommunizieren!

Nur Bernutzer, die unter Kontoeinstellungen die Option Aufgelistet aktiviert haben, werden in die Suche einbezogen.

Er kann auf „Weitere Info...“ klicken, um dann Ihre Kontaktanfrage entweder anzunehmen, abzulehnen oder zu verschieben.

Wenn er auf Annehmen klickt, wird er zu Ihrer Live Contact List/ OmniJoin IM hinzugefügt.

Das Einstellen einer höheren Priorität ist nützlich, um sicherzustellen, dass Sie über eine Nachricht Ihres Vorgesetzten, Team-Leiters oder anderen wichtigen Kontaktes in Kenntnis gesetzt werden.

HINWEIS: Per Voreinstellung werden Sie im Status „Beschäftigt“ nicht über Nachrichten, Chats, Dateitransfers oder Konferenzeinladungen in Kenntnis gesetzt. [Ungelesene Nachrichten] und [alte Dateitransfer-Anfragen] können durch Auswählen der Konferenz-Registerkarte angezeigt werden.

Wenn Sie jemals einen Kontakt entfernen müssen, ist dies möglich, indem Sie mit der rechten Maustaste auf seinen Namen klicken.

HINWEIS: Sie können einen Kontakt nur entfernen, wenn er nicht in einer Gruppe aufgelistet ist.

Wenn Sie in der Kontaktliste lieber nur die Kontakte sehen möchten, die online oder angemeldet sind, können Sie „Offline-Kontakte ausblenden“ auswählen.

Mit Gruppen können Sie Ihre Kontaktliste ordnen. Gruppen können nützlich sein, um die Kontakte verschiedener Abteilungen, Standorte, Büros und sogar verschiedener Kunden zu verwalten. Gruppen sind zudem kennwortgeschützt, so dass nur autorisierte Personen ihnen beitreten können.

Im folgenden Artikel wird erläutert, wie Sie Gruppen hinzufügen, entfernen und verwalten sowie Prioritäten für sie einstellen können.

Mithilfe von Gruppen können Sie Ihre Live Contact List/ OmniJoin IM ordnen. Gruppen können nützlich sein, um die Kontakte verschiedener Abteilungen, Standorte, Büros und sogar verschiedener Kunden zu verwalten. Gruppen sind zudem kennwortgeschützt, so dass nur autorisierte Personen ihnen beitreten können.

Weitere Kontakte können dann Ihrer Gruppe beitreten. [Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einer Gruppe beitreten können.]

Wenn Sie eine Gruppe umbenennen möchten, die Sie schon erstellt haben, können Sie dies folgenderweise erledigen.

HINWEIS: Sie können eine Gruppe nur umbenennen, wenn Sie ihr Eigentümer sind (oder sie erstellt haben).

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt das Kennwort für eine von Ihnen erstellte Gruppe ändern möchten, können Sie dies einfach erledigen, indem Sie auf die Kopfzeile der Gruppe klicken.

HINWEIS: Sie können das Kennwort einer Gruppe nur umbenennen, wenn Sie ihr Eigentümer sind (oder sie erstellt haben).

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt eine Gruppe aus Ihrer Live Contact List/ OmniJoin IM löschen möchten, können Sie dies einfach erledigen, indem Sie auf die Kopfzeile der Gruppe klicken.

HINWEIS: Sie können eine Gruppe nur dauerhaft löschen, wenn Sie ihr Eigentümer sind (oder sie erstellt haben).

HINWEIS: Wenn Sie eine Gruppe löschen, wird sie dauerhaft aus OmniJoin gelöscht! Die Gruppe wird nicht nur aus Ihrer eigenen Live Contact List/ OmniJoin IM gelöscht, sondern auch aus dem globalen OmniJoin-Verzeichnis. Andere Benutzer können sie nicht mehr benutzen oder ihr beitreten. Wenn Sie eine Gruppe nur aus Ihrer eigenen Live Contact List/ OmniJoin IM löschen möchten, [klicken Sie hier].

Eventuell werden Sie gebeten, einer Gruppe in OmniJoin beizutreten. Dies könnte eine Gruppe im Büro, am Standort Ihrer Firma, von Kunden oder einfach nur von Freunden sein.

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt eine Gruppe aus Ihrer Live Contact List/ OmniJoin IM löschen möchten, können Sie dies einfach erledigen, indem Sie auf die Kopfzeile der Gruppe klicken.

HINWEIS: Sie können nur Gruppen entfernen, deren Eigentümer Sie nicht sind. Wenn Sie der Eigentümer einer Gruppe sind, können Sie sie nur [dauerhaft löschen].

HINWEIS: Durch das Entfernen einer Gruppe wird sie nicht dauerhaft gelöscht! Die Gruppe wird aus Ihrer eigenen Live Contact List bzw. Ihrem eigenen OmniJoin IM entfernt, bleibt jedoch im globalen OmniJoin-Verzeichnis eingetragen. Andere Benutzer können sie immer noch benutzen und ihr beitreten. Wenn Sie eine Gruppe dauerhaft aus OmniJoin löschen möchten, [klicken Sie hier].

Wenn es notwendig werden sollte, einen Kontakt aus einer Gruppe auszuschließen, kann der Eigentümer der Gruppe dies tun.

HINWEIS: Sie können einen Kontakt nur aus einer Gruppe ausschließen, deren Eigentümer Sie sind.

Mit OmniJoin können Sie so viele Konferenzen erstellen und verwalten wie Sie möchten. Sie können auch Vorlagen für bestimmte Konferenzen erstellen.

Sie können einen OmniJoin-Kontakt einfach mit ein paar Klicks in Ihre Videokonferenz einladen.

Im folgenden Artikel wird erläutert, wie Sie Konferenzen und Vorlagen erstellen und diese verwalten können.

Der Einfachheit wegen richtet OmniJoin Ihnen Ihren eigenen persönlichen Konferenzraum ein. Dieser Raum wird jedes Mal verwendet, wenn Sie Kontakte oder Gruppen zu einer Videokonferenz einladen. Sie können dies bei Bedarf aber auch zu einem anderen Konferenzraum ändern.

Wenn Sie Ihren eigenen Konferenzraum betreten möchten, brauchen Sie nur die Registerkarte Konferenz zu öffnen.

Einen Kontakt in Ihren persönlichen Konferenzraum einzuladen ist ganz einfach. Gehen Sie wie folgt vor...

Schon gewusst? Sie können Einladungen an Kontakte senden, die nicht in Outlook® oder OmniJoin enthalten sind, indem Sie auf die Schaltfläche „E-Mail“ klicken.

Schon gewusst? Sie können die zu sendende Einladungs-E-Mail ändern, indem Sie stattdessen auf „Bearbeiten und senden“ klicken.

Alternativ... Sie können auch andere Personen einladen, indem Sie auf einen Kontakt klicken und dann „In den Konferenzraum einladen“ auswählen.

Wenn Sie jemanden einladen möchten, der nicht in Ihrer Live Contact List/ OmniJoin IM steht, können Sie die Einladung per E-Mail versenden.

Ihr persönlicher Konferenzraum wird automatisch erstellt, wenn Sie sich das erste Mal anmelden. Wenn Sie jedoch zusätzliche Konferenzräume erstellt haben, können Sie von Ihrem persönlichen Konferenzraum in einen anderen wechseln.

Mit OmniJoin können Sie so viele Konferenzen erstellen und verwalten wie Sie möchten. Sie können Ihre eigenen Konferenzen anzeigen, erstellen, bearbeiten oder löschen indem Sie folgenderweise vorgehen:

Im Allgemeinen wird für die meisten Benutzer ein Konferenzraum ausreichen, um alltägliche Arbeiten zu erledigen. Dennoch möchten Sie vielleicht in manchen Fällen eine Konferenz zeitlich so planen, dass sie an einem bestimmten Datum zu einer bestimmten Uhrzeit beginnt.

HINWEIS: Eine zeitlich geplante Konferenz wird 15 Minuten nach Ablauf der geplanten Konferenzdauer gelöscht. Wenn Sie die automatische Löschung der Konferenz deaktivieren möchten, [klicken Sie hier, um mehr über das Anpassen von Start- und End-Zeiten zu erfahren].

Haben Sie Kontakte in Adressbüchern? Sie können auf Kontakte bearbeiten klicken, um schnell Personen aus Ihrem lokalen Adressbuch oder aus Microsoft® Exchange hinzuzufügen (wenn verfügbar).

Alternativ... Sie können den Abschnitt Konferenzeinladungen leer lassen und Teilnehmer einladen, wenn Sie sich schon in der Konferenz befinden, indem Sie die „[Startseite]“ verwenden.

Sie können auf Beschreibungen klicken, um mehr Konferenz- und Anpassungsoptionen anzuzeigen.

Sobald der Konferenzraum erstellt ist, haben Sie als Eigentümer jederzeit Zugang, aber es ist wichtig, dass der Konferenzraum für Ihre Konferenzteilnehmer gesperrt bleibt. Das kann nützlich sein, wenn Sie den Konferenzraum vorzeitig betreten möchten, um Ihre PowerPoint^®-Dateien oder Dokumente vorzubereiten.

Schon gewusst? Wenn Sie die Konferenz früher beginnen lassen möchten, betreten Sie den Konferenzraum und [entsperren] Sie die Konferenz auf der Konferenz-Registerkarte.

Im Allgemeinen wird den meisten Benutzern Ihr vorgegebener „Mein Konferenzraum“ für alltägliche Aufgaben ausreichen, und geplante Konferenzen sind am besten für wichtige Online-Konferenzen und -Ereignisse geeignet, in denen mehrere Veranstalter, Freigabefunktionen und Audioeigenschaftenvisuelle Eigenschaften streng kontrolliert werden müssen.

Verwenden Sie Schnellkonferenzen, wenn sie eine Videokonferenz aus dem Stehgreif veranstalten möchten, aber dennoch bestimmte Steuerelemente für den Konferenzraum benötigen, die in Ihrem normalen „Mein Konferenzraum“ nicht zur Verfügung stehen.

HINWEIS: Eine Schnellkonferenz verfällt 15 Minuten nachdem der letzte Konferenzteilnehmer den Konferenzraum verlassen hat. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die automatische Löschung eines Konferenzraums deaktiviert werden kann, [klicken Sie hier].

Mit OmniJoin können Sie auf mehrere Weisen an einer Konferenz teilnehmen. Normalerweise würden Sie einfach auf einen gesendeten Internet-Link klicken, der Ihnen (per E-Mail oder OmniJoin-Nachricht) vom Veranstalter gesendet wurde. Außerdem können Sie als Inhaber eines OmniJoin-Kontos der Videokonferenz auf die folgenden Weisen beitreten.

Damit treten Sie einer Konferenz sofort bei.

Alternativ können Sie eine Konferenz-ID folgenderweise eingeben:

Auch nachdem eine Konferenz erstellt wurde, können Sie Konferenzeinstellungen und Eigenschaften des Konferenzraums noch ändern.

Eine Schnellkonferenz verfällt 15 Minuten nachdem der letzte Teilnehmer den Konferenzraum verlassen hat. Geplante Konferenzen verfallen eine Stunde nachdem der letzte Teilnehmer den Konferenzraum verlassen hat. Sie können Konferenzen jedoch auch löschen, falls erforderlich.

Wenn Sie es vorziehen, Ihre Konferenzen regelmäßig mit bestimmten Einstellungen anzupassen, können Sie diese Einstellungen in einer Konferenzvorlage erstellen und speichern. Diese Vorlage kann dann einfach auf alle Konferenzen angewendet werden, die Sie in Zukunft erstellen möchten.

HINWEIS: Auch wenn Sie im Abschnitt „Zeitliche Planung“ des Vorlagenbearbeitungsfensters „Gesperrt“ oder „Entsperrt“ auswählen, wird diese Einstellung nicht auf Schnellkonferenzen angewandt.

Schon gewusst? Sie können auch „Standard-Konferenzvorlage“ aktivieren, um die Vorlage als Standard für alle neuen Konferenzen zu verwenden, die Sie erstellen.

Wenn Sie eine Konferenzvorlage erstellt haben, können Sie die Einstellungen auf alle zukünftigen Konferenzen und wiederkehrende Videokonferenzen anwenden, die Sie erstellen möchten.

Falls Sie jemals Anpassungen an einer Konferenzvorlage vornehmen möchten, können Sie die Vorlage bearbeiten.

Falls Sie jemals eine Konferenzvorlage entfernen oder löschen möchten, können Sie dies folgenderweise erledigen.

Falls Sie jemals eine Ihnen zugesandte Konferenzeinladung verpassen oder ablehnen sollten, können Sie Einladungen immer folgenderweise abrufen...

HINWEIS: Wenn Sie OmniJoin verlassen oder Ihren Computer ausgeschaltet haben, werden alte Anfragen oder Einladungen für diese Sitzung aus der Konferenz-Registerkarte gelöscht.

Falls Sie Ihre Konferenzräume anpassen möchten, bietet OmniJoin Ihnen eine Reihe erweiterter Optionen. Diese Optionen sind besonders nützlich, um mehrere Internet- oder Videokonferenzen zu verwalten oder mehrere Konferenzräume mit bestimmten Steuerelementen für Online-Meetings zu erstellen und zu verwalten.

Sie müssen ein Konferenzthema angeben und können bei Bedarf Kennwörter festlegen. Kennwörter können Ihrer Konferenz zusätzliche Sicherheit verleihen, da die Teilnehmer zu deren Eingabe aufgefordert werden, bevor sie an der Konferenz teilnehmen können.

Sie können auch verschiedene Kennwörter für verschiedene Arten von Konferenzteilnehmern festlegen (Veranstalter, Moderator, Teilnehmer). Dies kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass Personen Ihrer Konferenz mit bestimmten Rechten oder Berechtigungen beitreten (z.B. die Fähigkeit, Dokumente oder Anwendungen freizugeben), ohne dass Sie sie manuell heraufzustufen brauchen.

Konferenzthema, ID, Sicherheit und andere Aspekte können im Themen-Abschnitt angepasst werden, wenn eine Konferenz erstellt oder bearbeitet wird.

Kennwörter können nützlich sein, um Ihre Konferenz zu sichern. Es gibt 3 Arten von Kennwörtern.

Schon gewusst? Sie können Kennwörter auch als Teil der Konferenz-URL verwenden und Sie können sie verwenden, um mithilfe der Funktion „Veranstalter oder Moderator übernehmen“ in der Konferenz die Rolle eines Veranstalters zu übernehmen.

Geben Sie an, wann die Konferenz laut Zeitplan beginnen und wie lange sie dauern soll.

In diesem Abschnitt können Sie das Datum und die Uhrzeit eingeben, wann die Konferenz beginnen soll. Sie können auch einstellen, dass
die Konferenz permanent (endlos) sein oder nach einem bestimmten Zeitrahmen enden soll.

HINWEIS: Die folgenden Optionen werden nicht eingeblendet, wenn Sie eine vorhandene [Schnellkonferenz] erstellen oder bearbeiten!

Die Konferenz wird (per Voreinstellung) 15 Minuten vor der geplanten Uhrzeit entsperrt und automatisch einem geografischen Standort zugewiesen. Mit den folgenden Funktionen können Sie jedoch das Verhalten der Konferenz schon vor dem Start manuell festlegen.

HINWEIS: Die Teilnehmer können der Konferenz nicht beitreten bevor sie entsperrt wird. Sie (der Veranstalter) können sie jederzeit entsperren, indem Sie die Funktion „[Konferenz entsperren]“ verwenden oder den geplanten Startzeitpunkt abwarten.

HINWEIS: Per Voreinstellung werden alle Konferenzen automatisch einer Region zugewiesen, um die bestmögliche allgemeine Performance zu gewährleisten.

Geben Sie an, ob Audio für diese Konferenz aktiviert sein wird. Audio kann entweder eine OmniJoin-Telefonkonferenz oder integriertes VoIP sein. Alternativ können Sie auch eine separate Telefonnummer verwenden.

Hosts, die über eine Lizenz für integriertes Audio verfügen, können Konferenzen einrichten, bei denen die OmniJoin-Telefonkonferenz mit dem Audiosystem des Computers integriert wird.

HINWEIS: Die Option Integriertes OmniJoin-Audio kann bei einer Schnellkonferenz nicht verwendet werden. Bei allen Schnellkonferenzen wird automatisch das Audiosystem des Computers (VoIP) verwendet.

Schon gewusst? Die Person, der die Berechtigung erteilt wurde, kann eine Konferenz auch über „Mein Konto“ einrichten/bearbeiten.

HINWEIS: Um die Funktion „Telefonische Einladung“ für eine Konferenz mit der Option Integriertes OmniJoin-Audio verwenden zu können, muss die Dial-Out-Funktion aktiviert sein.

HINWEIS: Bei Verwendung der Funktion „Telefonische Einladung“ für eine Konferenz mit der Option Integriertes OmniJoin-Audio muss die Dial-Out-Funktion aktiviert sein.

Telefonnummer, Konferenz-Code, Teilnehmer-PIN
Wenn Sie Ihren eigenen Dienstleister für Telefonkonferenzen verwenden möchten, können Sie ihn in den bereitgestellten Feldern eingeben.
Diese Nummer (und eventuelle Zugangs- oder PIN-Codes) werden dann angezeigt, wenn sie der OmniJoin-Konferenz beitreten.

Geben Sie an, ob Video für diese Konferenz aktiviert sein wird. Sie können auch Standard-Videoauflösungen, Bilder pro Sekunde (Aktualisierungsrate) und Grenzwerte auswählen.

In diesem Abschnitt können Sie auswählen, wie sich das Video für die Teilnehmer verhalten soll, wenn sie in die Konferenz eintreten.

Vom Veranstalter gesteuert
Die Einstellung „Vom Veranstalter gesteuert“ ermöglicht dem Veranstalter, die Video-Optionen nach eigenem Ermessen zu aktivieren.

Immer eingeschaltet für Veranstalter und Moderatoren
Die Einstellung „Immer eingeschaltet für Veranstalter und Moderatoren“ aktiviert die Video-Optionen automatisch für jeden, der kein einfacher Teilnehmer ist.

Immer eingeschaltet für alle Teilnehmer
Die Einstellung „Immer eingeschaltet für alle Teilnehmer“ aktiviert die Video-Optionen für alle Konferenzteilnehmer, sobald diese der Konferenz beitreten.

Falls Sie die maximalen Grenzwerte für Videos in der Konferenz ändern möchten, können Sie die bereitgestellten Optionen verwenden, um die maximal erlaubte Videoauflösung und Bilder pro Sekunde anzupassen und die Videokomprimierung einzustellen.

Bei den Einstellungen in diesem Abschnitt handelt es sich um die Maximalwerte. Je nach Netzwerksituation liegt die tatsächliche Leistung unterhalb dieser Werte.

Geben Sie das Standard-Layout für die Konferenz an, das automatisch bei Eintritt der Teilnehmer in die Konferenz verwendet werden soll.

Die folgenden Funktionen sind per Voreinstellung aktiviert. Wenn Sie jedoch bestimmte Funktionen für ein Online-Meeting oder eine Videokonferenz deaktivieren möchten, deaktivieren Sie die Funktion einfach auf der Registerkarte Beschreibung.

HINWEIS: Für OmniJoin Private Cloud-benutzer: Administratoren können Einstellungsänderungen durch Benutzer aktivieren oder deaktivieren. Wenn benutzerspezifische Änderungen der betreffenden Einstellungen deaktiviert wurden, werden nur von Administratoren, nicht jedoch von Benutzern vorgenommene Änderungen wirksam.

Legen Sie die Standard-Berechtigungen für Teilnehmer beim Eintreten in die Konferenz fest. Veranstalter haben per Voreinstellung alle Berechtigungen.

HINWEIS: Für OmniJoin Private Cloud-benutzer: Administratoren können Einstellungsänderungen durch Benutzer aktivieren oder deaktivieren. Wenn benutzerspezifische Änderungen der betreffenden Einstellungen deaktiviert wurden, werden nur von Administratoren, nicht jedoch von Benutzern vorgenommene Änderungen wirksam.

Geben Sie die zu dieser Konferenz einzuladenden Personen an. Den Eingeladenen kann entweder eine E-Mail gesendet werden, oder es kann für sie erforderlich gemacht werden, dass sie sich anmelden, bevor sie an der Konferenz teilnehmen können.

Schon gewusst? In OmniJoin „Mein Konto“ können Sie Ihre eigenen Einladungen anpassen und erstellen, statt die Standardvorlage für Konferenzeinladungen zu verwenden. (Je nach verwendeter Lizenz können sie die Konferenzeinladung eventuell nicht anpassen.)

Wenn Sie eine erweiterte Konferenz planen, können Sie nicht nur aussuchen, wer eingeladen wird, sondern auch, ob man sich vorher anmelden muss. (Je nach verwendeter Lizenz können sie die Anmeldung eventuell nicht verwenden.)

Schon gewusst? Der Anmeldungsstatus der Konferenzteilnehmer kann in „Mein Konto“ in der Konferenzliste geprüft werden.

¹ Je nach verwendeter Lizenz können sie die Anmeldung eventuell nicht verwenden.

Wenn Sie festgelegt haben, wer eingeladen werden soll, können Sie eine Einladungs-E-Mail aussuchen und eine automatische Erinnerung von OmniJoin versenden lassen (wenn nötig). Benutzerdefinierte E-Mails können in „Mein Konto“ erstellt werden. (Je nach verwendeter Lizenz können sie E-Mails eventuell nicht anpassen.)

Die Teilnahme- oder Ablehnungsnachrichten werden Konferenzteilnehmern angezeigt, wenn sie einer Konferenz beitreten oder sich vor dem geplanten Konferenzbeginn im Wartezimmer aufhalten.

Schon gewusst? In OmniJoin „Mein Konto“ können Ihre eigenen Nachrichten anpassen und erstellen, statt die Standardvorlagen für „Teilnahmenachricht“ oder „Ablehnungsnachricht“ zu verwenden. (Je nach verwendeter Lizenz können sie die Nachrichten eventuell nicht anpassen.)

Um Zeit zu sparen und eine Konferenz schnell mit vordefinierten Optionen zu erstellen, können Sie eine vorhandene Vorlage laden. Über „Vorlage laden“ gelangen Sie in den Vorlagen-Manager, wo Sie eine vorhandene Vorlage zum Importieren auswählen oder alternativ eine neue Vorlage erstellen oder bearbeiten können.

Dateitransfer ermöglicht Ihnen sogar während einer Online-, Internet- oder Videokonferenz eine Datei an Ihre OmniJoin-Kontakte zu übertragen.

Sie können auch Dateien abrufen, die während einer Konferenz gesendet wurden.

Sie können nicht nur Nachrichten senden oder Chats initiieren, sondern Sie können auch einen Dateitransfer zu Ihren OmniJoin-Kontakten initiieren, sogar während einer Online-, Internet- oder Videokonferenz. Dateien bis zu einer Größe von 5 MB können übertragen werden.

Falls Sie jemals eine Ihnen zugesandte Datei verpassen oder ablehnen sollten, können Sie Dateien immer folgenderweise abrufen...

HINWEIS: Wenn Sie OmniJoin verlassen oder Ihren Computer ausgeschaltet haben, werden alte Dateitransfer-Verläufe für diese Sitzung aus der Konferenz-Registerkarte gelöscht.

Während Nachrichten gut für kurze oder sporadische Mitteilungen geeignet sind, können Chats für wirkliche Online-Konversationen genutzt werden.

Im folgenden Artikel wird erläutert, wie Sie Chats starten und verwalten können.

Sie können einen Chat starten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontakt oder die Gruppe klicken, mit der Sie chatten möchten, und dann „Chat“ auswählen.

Alle Chats in der Live Contact List/ OmniJoin IM bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, so dass Sie jederzeit wieder darauf rückverweisen können. Wenn Sie alte Chats jedoch entfernen möchten, können Sie folgendermaßen vorgehen.

HINWEIS: Der Chat-Verlauf wird gelöscht, wenn Sie sich abmelden.

OmniJoin bewahrt ein Archiv alter Chats auf, an denen Sie teilgenommen haben, nur damit Sie auf die Konversationen zurückkommen können.

HINWEIS: Der Chat-Verlauf wird gelöscht, wenn Sie sich abmelden.

Gelegentlich erhalten Sie vielleicht Nachrichten, während Sie sich nicht an Ihrem Computer aufhalten, oder vielleicht übersehen Sie welche, wenn Sie zu beschäftigt sind. OmniJoin setzt Sie über ungelesene Nachrichten in Kenntnis.

Mit der Chat-Vorschau können Sie schnell den neuesten Eintrag in jedem Chat anzeigen, an dem Sie teilgenommen haben...

Mit einer Nachricht können Sie schnell Informationen an jeden in Ihrer Live Contact List/ OmniJoin IM senden. Sie können sich wiederholende Nachrichten in einer Vorlage speichern, damit Aktionen wie ein „Telefonanruf“ mit einem Klick erledigt werden können.
Im folgenden Artikel wird erläutert, wie Sie Nachrichten verwenden können.

Mit einer Nachricht können Sie schnell Informationen an jeden in Ihrer Live Contact List/ OmniJoin IM senden. Nachrichten können Sie senden, indem Sie zuerst einen Kontakt oder eine Gruppe aussuchen und dann auf das Symbol „Nachricht senden“ klicken.

Alternativ: Verwenden Sie die Registerkarte „Nachrichten“...

Wenn Sie eine Nachricht senden, können Sie dem Hauptteil der Nachricht Soforttasten hinzufügen. Mit einer Soforttaste kann der Empfänger einfach auf die Nachricht antworten oder eine bestimmte Website aufrufen.

OmniJoin bewahrt ein Archiv und den Verlauf alter Nachrichten auf, die gesendet und empfangen wurden, falls Sie diese später wieder benötigen sollten.

Gelegentlich erhalten Sie vielleicht Nachrichten, während Sie sich nicht an Ihrem Computer aufhalten, oder vielleicht übersehen Sie welche, wenn Sie zu beschäftigt sind. OmniJoin setzt Sie über ungelesene Nachrichten in Kenntnis.

Gelegentlich erhalten Sie vielleicht Nachrichten, während Sie sich nicht an Ihrem Computer aufhalten, oder vielleicht übersehen Sie welche, wenn Sie zu beschäftigt sind. OmniJoin setzt Sie über ungelesene Nachrichten in Kenntnis.

OmniJoin behält per Voreinstellung automatisch 100 Nachrichten in Ihrem Verlauf auf. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Nachricht löschen möchten, können Sie dies folgenderweise erledigen.

[Klicken Sie hier], um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die [Einstellungen zum Beibehalten von Nachrichten anpassen] können.

Alternativ... Sie können eine Nachricht löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken und dann Löschen auswählen.

Wenn Sie die Live Contact List/ OmniJoin IM verwenden, können Sie eine „Vorlage“ erstellen, mit der das wiederholte Senden ähnlicher Nachrichten effizienter erledigt werden kann.

Alternativ: Verwenden Sie die Registerkarte „Nachrichten“...

Wenn Sie eine [Nachrichtenvorlage] erstellt haben, können Sie sie verwenden, um häufig zu sendende ähnliche Nachrichten schnell und effizient mit wenigen Klicks zu senden.

Sie können vorher erstellte Vorlagen bearbeiten, indem Sie die Vorlage auswählen und auf das Bearbeitungs-Symbol klicken.

Alternativ: Verwenden Sie die Registerkarte „Nachrichten“...

Wenn Sie eine Nachrichtenvorlage nicht mehr länger behalten möchten, können Sie sie löschen, indem Sie die Vorlage auswählen und auf das Lösch-Symbol klicken.

Alternativ: Verwenden Sie die Registerkarte „Nachrichten“...

Sie können früher gespeicherte Nachrichtenvorlagen importieren, indem Sie die OmniJoin-Funktion zum Importieren einer Nachrichtenvorlage verwenden.

Alternativ: Verwenden Sie die Registerkarte „Nachrichten“...

Alle erstellten Nachrichtenvorlagen können als Datei exportiert werden, falls Sie sie an einer sicheren Stelle aufbewahren oder an andere OmniJoin-Kontakte senden möchten.

HINWEIS: Vergessen Sie nicht, wo Sie sie speichern!

Alternativ: Verwenden Sie die Registerkarte „Nachrichten“...