MFC-9330CDW
Vanlige spørsmål og feilsøking |
MFC-9330CDW
Dato: 09.11.2016 ID: faq00003062_002
Konfigurere og bruke funksjonen "Skann til e-postserver"
Denne funksjonen heter "Skann til e-postvedlegg" og skiller seg fra funksjonen "Skann til e-postserver", som denne Spørsmål og svar-artikkelen handler om. Klikk her hvis du vil vite hvordan du bruker funksjonen "Skann til e-postvedlegg".
For at du skal kunne bruke alternativet Skann til e-postserver må Brother-maskinen være tilkoblet et nettverk og ha tilgang til en POP3- og SMTP-server. Hvis du ikke har informasjon om dette, kan du få det av internettleverandøren eller nettverksadministratoren din.
I: Sett opp Skann til e-post (e-postserver)
-
Skriv ut en nettverkskonfigurasjonsrapport for å finne Brother-maskinens IP-adresse. (Klikk her for å se hvordan man skriver ut en nettverkskonfigurasjonsliste.)
-
Åpne en nettleser (f.eks. Internet Explorer) og skriv inn Brother-maskinens IP-adresse slik: http://XXX.XXX.XXX.XXX.
- "XXX.XXX.XXX.XXX" står for Brother-maskinens IP-adresse, som du finner på nettverkskonfigurasjonsarket.
- I utgangspunktet skal man ikke trenge et passord for å gjøre dette. Har du tidligere angitt et passord, skriver du det inn og trykker .
-
Klikk på fanen som heter Network (Nettverk).
-
Klikk på Protocol (Protokoll).
-
Huk av for POP3/SMTP hvis det ikke allerede er gjort, og klikk på Advanced Settings (Avanserte innstillinger).
-
Her vil du kunne konfigurere serverinnstillingene for inngående og utgående e-post. Skriv inn all informasjonen du blir bedt om på denne siden. Hvis du er usikker på noen av disse innstillingene, kan du få hjelp av internettleverandøren eller nettverksadministratoren din:
-
SMTP Server Address (SMTP-serveradresse): Dette feltet viser vertsnavnet eller IP-adressen til en SMTP-server (server for utgående e-post) i nettverket ditt. (Eksempel: smtp.example.net eller 192.0.0.1) Hvis du bruker DNS-navnet til SMTP-e-postserveren, må du bruke FQDN (Full Qualified Domain Name), for eksempel smtp.example.net
-
SMTP-port: Spesifiser målportnummeret for SMTP-serveren du vil koble til.
-
Autentiseringsmetode for SMTP-server: Spesifiser hvilken autentiseringsmetode som brukes for SMTP-serveren. Denne verdien bestemmer hvilken metode som brukes til å autentifisere brukeren for SMTP-serveren. Her er alternativene:
-
None (Ingen): Autentifiserer ikke for SMTP-serveren.
-
SMTP-AUTH: Bruker metoden SMTP-autentisering. Hvis denne metoden brukes, er det viktig at man angir SMTP-kontoopplysningene på korrekt måte.
- POP before SMTP (POP før SMTP): Bruker metoden "POP before SMTP". Hvis du bruker denne metoden, er det viktig at du angir POP3-kontoinnstillingene på korrekt måte.
-
None (Ingen): Autentifiserer ikke for SMTP-serveren.
-
SMTP-AUTH Account Name/Password (Kontonavn/passord for SMTP-AUTH): Spesifiser navn og passord for validering med SMTP-serveren og skriv inn passordet en gang til for å bekrefte. Skriv inn ett mellomrom for å velge bort bruk av passord.
-
SMTP over SSL/TLS: Du kan angi en krypteringsmetode mellom maskinen og SMTP-serveren. Du kan krysse av for Verify Server Certificate (Bekreft serversertifikat) for å verifisere sertifikatet mellom maskinen og SMTP-serveren, alternativt fjerne krysset hvis du ikke vil verifisere sertifikatet.
-
Device E-mail Address (Enhetens e-postadresse): Angi skriverens e-postadresse. Hvis en administratoradresse er feil angitt, vil e-postvarselet sendes til skriveren. Hvis du ikke angir en e-postadresse for skriveren, vil ikke e-postvarselet sendes til administratoren.
-
POP3 Server Address (POP3-serveradresse): Dette feltet angir vertsnavn eller IP-adresse for POP3-serveren (server for inngående e-post). (Eksempel: pop.example.net - eller - 192.0.0.1)
Hvis du bruker DNS-navnet til POP3-e-postserveren, må du bruke FQDN (Fully Qualified Domain Name), for eksempel pop.example.net -
POP3 Port: Spesifiser målportnummeret for POP3-serveren du vil koble til.
-
Mailbox Name/Password (Postboksnavn/Passord): Spesifiser et postboksnavn og et passord for POP3-serveren som skal motta utskriftsjobber via internett. Skriv inn ett mellomrom for å velge bort bruk av passord
-
Use APOP (Bruk APOP): Kryss av i denne boksen hvis du vil at APOP skal brukes når du logger deg på POP3-serveren, alternativt fjern krysset hvis du ikke ønsker dette.
-
POP3 over SSL/TLS: Du kan angi en krypteringsmetode mellom maskinen og POP3-serveren. Du kan krysse av for Verify Server Certificate (Bekreft serversertifikat) for å verifisere sertifikatet mellom maskinen og POP3-serveren, alternativt fjerne krysset hvis du ikke vil verifisere sertifikatet.
- Tidsavbrudd for segmenterte meldinger: Hvis en utskriftsjobb deles opp i flere e-postmeldinger ved hjelp av utskriftsserverens funksjon for segmenterte meldinger, vil denne verdien angi hvor lenge utskriftsserveren vil vente på at alle delene av meldingen skal ankomme.
-
SMTP Server Address (SMTP-serveradresse): Dette feltet viser vertsnavnet eller IP-adressen til en SMTP-server (server for utgående e-post) i nettverket ditt. (Eksempel: smtp.example.net eller 192.0.0.1) Hvis du bruker DNS-navnet til SMTP-e-postserveren, må du bruke FQDN (Full Qualified Domain Name), for eksempel smtp.example.net
-
Klikk Submit (Send). Du vil få se følgende melding i et kort øyeblikk: Data oppdatert.
-
Det vil vises et skjermbilde med følgende tekst: Test E-Mail Send/Receive Configuration (Test sending/mottak av e-post). Velg mellom følgende alternativer og klikk Submit (Send):
-
Test E-mail Send Configuration (Test sending av e-post)
-
Destination E-mail Address (Mottakers e-postadresse): Skriv inn mottakerens e-postadresse.
-
Send Test E-mail (Send testmelding)
- Test E-mail Receive Configuration (Test mottak av e-post)
-
Test E-mail Send Configuration (Test sending av e-post)
- Du vil få se følgende melding: Testing Email Configuration (Tester e-postkonfigurasjon), etterfulgt av testresultatene. Når du er ferdig med å se på resultatene, klikker du OK.
II: Slik setter du opp Skann til e-postserver med hurtigvalgposisjoner
-
Klikk på fanen Address Book (Adressebok) mens du er inne på hjemmesiden.
-
Velg et sett Speed Dial-posisjoner (hurtigvalgposisjoner) du vil bruke. Velg for eksempel Address 1–20 for å lagre i en hurtigvalgposisjon mellom 1 og 20.
-
Angi følgende informasjon for hver hurtigvalgposisjon du ønsker å programmere:
-
Number/E-mail Address (Nummer/E-postadresse): Mottakerens e-postadresse.
-
Name (Navn): Mottakerens navn.
- Type: Velg Mail (E-post).
-
Number/E-mail Address (Nummer/E-postadresse): Mottakerens e-postadresse.
-
Klikk Submit (Send).
-
Når hurtigvalgposisjonene er konfigurert og du ønsker å sette opp gruppeplasseringer, klikker du Setup Groups G1-G20 (Sett opp gruppe G1–G20). Konfigurer følgende innstillinger for hver gruppe:
-
Address #: Velg en ledig hurtigvalgposisjon for å lagre gruppen der.
-
Name (Navn): Gruppens navn.
- Members (Medlemmer): Klikk Select (Velg) og angi hvem som skal være medlemmer av denne gruppen, ved å huke av for hver ønsket hurtigvalgposisjon.
-
Address #: Velg en ledig hurtigvalgposisjon for å lagre gruppen der.
-
Klikk Submit (Send).
III: Skann til e-postserver uten å bruke direkte- eller hurtigvalgnumre:
-
Sett inn dokumentet.
-
Trykk på (Skann) på Brother-maskinens display (heretter kalt LCD-skjermen).
-
Dra mot venstre eller høyre for å vise (til e-postserver).
-
Trykk (til e-postserver). Ikonet flyttes til midten av LCD-skjermen og vises i blått.
-
Trykk OK.
-
Trykk på Address Book (Adressebok) eller Manual (Manuell) for å angi e-postadressen.
-
Hvis du velger Manual (Manuell), skriver du inn e-postadressen ved hjelp av tastaturet på LCD-skjermen og trykker OK.
-
Hvis du velger Address Book, velger du den aktuelle e-postadressen derfra og trykker OK.
-
Hvis du velger Manual (Manuell), skriver du inn e-postadressen ved hjelp av tastaturet på LCD-skjermen og trykker OK.
-
Trykk OK.
-
Velg ett av følgende alternativer:
-
Hvis du vil endre innstillingene, trykker du på Options (Alternativer) og velger den knappen du vil endre. Følg instruksene på maskinen.
Slik angir du dine egne standardinnstillinger: Endre innstillingene, trykk på alternativet Set New Default (Angi ny std.) og trykk Yes (Ja). Slik gjenoppretter du fabrikkinnstillingene: Trykk på Factory Reset (Fabrikkinnstillinger) og deretter på Yes (Ja). -
Trykk Start for å starte skanningen uten å endre flere innstillinger.
-
Hvis du vil endre innstillingene, trykker du på Options (Alternativer) og velger den knappen du vil endre. Følg instruksene på maskinen.
-
Slik skanner du begge sider av dokumentet (gjelder bare MFC‑9340CDW):
-
Trykk på 2-sided Scan (Tosidig skanning) og velg dokumenttype.
-
Trykk på 2-sided Scan (Tosidig skanning) og velg dokumenttype.
-
Velg skanneinnstillingene du vil endre:
-
Skannetype
-
Oppløsning
-
Filtype
-
Glasspl.-skannest.
-
Filstørrelse
Hvis du vil lagre innstillingene som en snarvei, velger du Save as Shortcut (Lagre som snarvei). -
Skannetype
- Trykk på Start. Maskinen vil begynne å skanne.
Beslektede vanlige spørsmål
MFC-9330CDW
Hvis du trenger ytterligere hjelp, kan du ta kontakt med Brothers kundeservice:
Tilbakemelding om innhold
Merk at dette skjemaet kun benyttes for tilbakemeldinger.