เครื่องของคุณสามารถเปลี่ยนตัวอักษรในเอกสารที่สแกนให้เป็นข้อความโดยใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระทางภาพ (OCR) คุณสามารถแก้ไขข้อความนี้โดยใช้แแอพพลิเคชั่นการแก้ไขข้อความที่คุณต้องการได้

หมายเหตุ: ภาพประกอบด้านล่างเป็นภาพจากผลิตภัณฑ์และระบบปฏิบัติการตัวอย่าง อาจจะแตกต่างไปจากระบบปฏิบัติการและเครื่องบราเดอร์ของคุณ

1. วางเอกสารของคุณที่เครื่อง
2. คลิกไอคอน (ControlCenter4) ในถาดงาน จากนั้นคลิก Open
3. คลิกแถบ Scan
   
4. เลือก Document Type (ชนิดเอกสาร)
5. เปลี่ยนขนาดเอกสารที่สแกน (Scan Size) หากจำเป็น
6. คลิก (Scan)
   ตัวเครื่องจะเริ่มสแกนและภาพที่สแกนแล้วจะปรากฏใน image viewer (โปรแกรมดูรูปภาพ)
7. คลิกปุ่มลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อดูตัวอย่างของแต่ละหน้าเอกสารที่สแกน
8. เลือกส่วนที่ต้องการของภาพ (crop) ที่สแกนแล้วได้ตามต้องการ
9. คลิก (OCR)
10. กล่องข้อความ OCR จะปรากฏขึ้น กำหนดการตั้งค่า  OCR  และคลิก OK  แอพพลิเคชั่นที่คุณได้เลือกไว้จะเปิดขึ้นและแสดงข้อมูลที่เป็นข้อความที่ถูกแปลงมา