ในการแทรกข้อมูลจากฐานข้อมูลเข้าไปยังบาร์โค้ดนั้น  หากใช้งานโปรแกรม P-touch Editor 5.2  หรือสูงกว่า ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้  

1. เปิดโปรแกรม  P-touch Editor
   คุณสามารถดาวน์โหลด P-touch Editor ได้ที่หมวดดาวน์โหลด  [Downloads] ของหน้าเว็บไซต์นี้ 
    
2. คลิกที่ไอคอน  Database ในแถบเครื่องมือ
   
    
3. เลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่คุณต้องการและคลิกที่ปุ่ม  Connect 
   
    
4. คลิกที่ Insert > Bar Code จากนั้นเลือกโปรโตคอลบาร์โค้ดที่คุณต้องการ
   * ตัวอย่างด้านล่างนี้ใช้โปรโตคอลบาร์โค้ด Data Matrix 
   


5. กล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ Data Matrix จะปรากฏขึ้น 
   พิมพ์ข้อมูลแบบ Random ลงในช่อง Data  และจากนั้นคลิก OK
   


6. เมื่อบาร์โค้ดปรากฏขึ้นในเลย์เอาต์ของฉลาก ให้ปรับแต่งขนาดและตำแหน่ง 
   


7. ลากส่วนหัวของคอลัมน์ของฐานข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อแทรกและวางลงบนบาร์โค้ด
   


8. ตรวจสอบว่าใส่ข้อมูลถูกต้องโดยคลิกที่เซลล์ในคอลัมน์ฐานข้อมูลที่คุณลากและวาง
   หาก "ไม่ถูกต้อง (Invalid)" ปรากฏขึ้นในเค้าโครงฉลาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานข้อมูลไม่มีข้อมูลว่างใดๆ และรูปแบบข้อมูลถูกต้อง