เพื่อใช้งานสแกนเนอร์ ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้

หมายเหตุ: หน้าจออาจแตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ใช้งานและเครื่องบราเดอร์ของคุณ

1. เปิด PaperPort™
   
   (Windows XP/ Windows Vista/ Windows 7/ Windows 10)
   คลิก Start หรือ  หรือ (ปุ่ม Start) => All Programs หรือ All apps => Nuance PaperPort => PaperPort
   
   (Windows 8)
   1. บนหน้าจอเริ่มต้น คลิก 
      หาก ไม่ได้อยู่ในหน้าจอเริ่มต้น คลิกขวาบนพื้นที่ว่างของหน้าจอ และจากนั้นคลิก All Apps จากแถบงาน
   2. คลิก PaperPort
2. หากแถบ Scan or Get Photo ไม่ถูกแสดงขึ้นบนฝั่งซ้ายของหน้าจอ คลิก Scan Settings แถบการสแกนจะปรากฏขึ้น
   
   

    

3. ใต้ส่วนสแกนเนอร์ ให้คลิก Select
   
   

    

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า TWAIN ถูกเลือกไว้ในรายการของสแกนเนอร์ที่สามารถใช้งานได้ เลือกไดร์เวอร์ TWAIN สำหรับรุ่นเครื่องบราเดอร์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น: TWAIN: TW - BROTHER XXX-XXXX)
5. คลิก OK สแกนเนอร์ของคุณควรอยู่ในรายการใต้ส่วนของสแกนเนอร์ในแถบสแกน
6. คุณสามารถเลือกโปรไฟล์สำหรับโปรไฟล์การสแกนที่ถูกตั้งค่าล่วงหน้าไว้

    

   • B&W Document (เอกสารขาว-ดำ)
   • Grayscale Document (เอกสารระดับสีเทา)
   • Color Document (เอกสารสี)
   • Color Paragraph (ย่อหน้าสี)
   • Color Searchable PDF Document (เอกสาร PDF ที่สามารถค้นหาได้สี)
7. ทำเครื่องหมายในช่อง Display Scanner Dialog Box
   
   

    

8. หากคุณต้องการเลือกตัวเลือกอื่นๆเพิ่มเติมเมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง Show Capture Assistant
9. วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนในถาดป้อนเอกสารอัตโนมัติหรือบนกระจกสแกนเนอร์ ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณ และคลิก Scan
   กล่องข้อความการตั้งค่าสแกนเนอร์จะปรากฏขึ้น
   
   

    

   1. Scan (ประเภทเอกสาร):

       

      • Photo: เลือกสำหรับการสแกนรูปภาพ
      • Web: เลือกสำหรับการแนบภาพที่สแกนไปยังเว็บเพจ
      • Text: เลือกสำหรับการสแกนเอกสารตัวอักษร
   2. Resolution: นี่คือความคมชัดของภาพที่อ้างอิงมาตรฐาน dots per inch scanned (DPI) ยิ่งมีค่า DPI ที่สูงภาพก็จะยิ่งคมชัด อย่างไรก็ตามเวลาที่สแกนและขนาดไฟล์เอกสารจะสูงเพิ่มขึ้นด้วย

   150 x 150 DPI (แนะนำสำหรับการสแกนตัวอักษรเท่านั้น) 300 x 300 DPI (แนะนำสำหรับการสแกน OCR และเป็นค่าที่น้อยที่สุดสำหรับการสแกนภาพ)

   3. Scan Type: นี่คือตัวเลือกการสแกนสี คุณภาพสีที่สูงจะใช้เวลาในการสแกนนานขึ้นและขนาดไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้น

       

      • Black & White: แนะนำสำหรับการสแกนตัวอักษรเท่านั้น
      • Gray (Error Diffusion): แนะนำสำหรับการสแกนตัวอักษรเท่านั้น
      • True Gray: แนะนำสำหรับการสแกนภาพหรือตัวอักษรระดับสีเทา
      • 256 Color: แนะนำสำหรับการสแกนภาพกราฟฟิคหรือตารางสี
      • 24bit Color: แนะนำสำหรับการสแกนรูปภาพคุณภาพสูง

   แม้ว่าการใช้งาน 24-bit color จะสร้างภาพที่มีสีถูกต้องที่สุด ไฟล์ภาพจะมีขนาดใหญ่กว่าโดยประมาณ 3 เท่าของไฟล์ที่ถูกสร้างโดย 256 color ด้วยการตั้งค่านี้คุณอาจต้องเลือกที่กล่องตัวเลือก Reduce Noise

   4. Brightness: ปรับการตั้งค่า (-50 to 50) เพื่อให้ได้รับภาพที่ดีที่สุด ค่าที่ถูกตั้งไว้คือ 0 ซึ่งเป็นค่าเฉลี่ย
      
      คุณสามารถตั้งค่าระดับโดยการลากแถบสไลด์ไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อทำให้ภาพสว่างขึ้นหรือมืดลง คุณสามารถพิมพ์ค่าในกล่องการตั้งค่า หากภาพที่สแกนสว่างเกินไป ตั้งค่า Brightness ให้ต่ำลงและสแกนเอกสารอีกครั้ง หากภาพมืดเกินไปตั้งค่า Brightness ให้สูงขึ้นและสแกนเอกสารอีกครั้ง

   การตั้งค่า Brightness ไม่สามารถใช้งานได้เมื่อเลือก 256 Color

   5. Contrast: คุณสามารถเพิ่มหรือลดระดับความต่างของพื้นที่สีขาวและสีดำโดยการเลื่อนแถบสไลด์ไปทางซ้ายหรือขวา
      
      ค่าที่สูงขึ้นจะเน้นส่วนที่มืดและสว่างของภาพ เมื่อลดระดับลงจะเพิ่มรายละเอียดของส่วนที่เป็นสีเทา คุณสามารถพิมพ์ค่าในกล่องสำหรับการตั้งค่าได้

   การตั้งค่า Contrast จะสามารถปรับได้เมื่อคุณเลือก gray, True gray หรือ 24bit Color

   6. Document Size: ตั้งค่าขนาดเอกสารที่จะถูกสแกน
10. คลิกปุ่ม Start ในหน้าต่างสแกนเนอร์เพื่อเริ่มสแกนเอกสาร
11. เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้คลิก Cancel คุณจะพบตัวเลือกต่อไปนี้
    
    

     

    • Scan More Pages: เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเพิ่มหน้าสำหรับงานสแกนนี้
    • Scan Other Side: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสแกนเอกสารสองหน้าด้วยตัวเอง(duplex) เมื่อมีภาพทั้งสองด้านของกระดาษ
    • Done: เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณสแกนเอกสารเสร็จแล้ว
12. เมื่อคุณสแกนเอกสารเสร็จแล้ว คุณจะพบกับหน้าจอของ PaperPort และเอกสารที่สแกนจะปรากฏขึ้น