Puteţi folosi Raportul pentru verificarea transmisiei ca o confirmare a transmisiei faxului. Acest raport listează numele sau numărul de fax al destinatarului, ora şi data transmisiei şi dacă transmisia s-a efectuat cu succes.

Când raportul pentru verificarea transmisiei este OPRIT, raportul se imprimă automat daca s-a produs o eroare în timpul transmisiei. Dacă raportul indică NG, trimiteţi documentul din nou. Dacă raportul indică faptul că trebuie să verificaţi lizibilitatea anumitor pagini, retrimiteţi acele pagini.

Pentru a programa diferite opţiuni ale raportului pentru verificarea transmisiei, completaţi paşii următori:

1. Apăsaţi tasta Menu/Set.
2. Apăsaţi tasta cursor sus sau jos până apare REPORT SETTING şi apăsaţi Menu/Set.
3. Apăsaţi tasta cursor sus sau jos până apare XMIT REPORT şi apăsaţi Menu/Set.
4. Apăsaţi tasta cursor sus sau jos până apare opţiunea dorită:

    

   • OFF (Oprit)
     Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat doar dacă transmisia faxului a eşuat.
      
   • OFF+IMAGE (Oprit + Imagine)
     Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat doar dacă transmisia faxului a eşuat şi o parte din prima pagină a faxului este imprimată pe raport.
      
   • ON (Pornit)
     Raportul pentru verificarea transmisiei este imprima după fiecare transmisie de fax.
      
   • ON+IMAGE (Pornit + Imagine)
     Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat după fiecare transmisie de fax şi o parte din prima pagină a faxului este imprimată pe raport.
      
5. Apăsaţi Menu/Set.
6. Apăsaţi Stop/Exit.

De asemenea, puteţi folosi opţiunea FAX Journal (Jurnal Fax) ce listează ultimele 30 de faxuri primite şi transmise. Pentru a configura intervalul de raportare, urmaţi instrucţiunile de mai jos:

1. Apăsaţi tasta Menu/Set.
2. Apăsaţi tasta cursor sus sau jos până apare REPORT SETTING, apoi apăsaţi Menu/Set.
3. Apăsaţi tasta cursor sus sau jos până apare JOURNAL PERIOD şi apoi apăsaţi Menu/Set.
4. Apăsaţi tasta cursor sus sau jos până apare intervalul pe care doriţi să îl folosiţi. Puteţi seta echipamentul FAX/ MFC să imprime raportul de activitate la anumite intevale (50 faxuri, 6, 12, 24 ore, 2, 7 zile sau Oprit). Odată ce apare intervalul, apăsaţi tasta Menu/Set.

5. Apăsaţi Stop/Exit sau Stop.