Procedura de creare a unei etichete de adresă utilizând date din Microsoft Outlook și profitând de funcția Layout Style este descrisă mai jos.
 

1. Copiați textul din Microsoft Outlook

    

   1. Porniți Outlook, apoi deschideți elementul care conține datele care urmează să fie importate.
   2. Selectați textul care urmează să fie importat. Pentru un contact, selectați persoana de contact care urmează să fie importată.
   3. Faceți clic pe butonul „Brother P-Touch”, pe fila [Add-in] (Adăugare) a panglicii.


2. Specificarea formatului de import al datelor
   
   în caseta de dialog Brother P-Touch import Setup, faceți clic pe elementul din caseta "Fields:" (câmpuri:) și apăsați butonul Add (Adăugare). Elementul selectat este adăugat ca etichetă în caseta „aspect etichetă:”. Puteți introduce spații, retururi și text aici până când aspectul este proiectat. Dacă credeți că "Previzualizare etichetă" este ok, faceți clic pe butonul "Editare/imprimare".
   • Pentru a salva setările specificate în "Layout etichetă:", bifați caseta "Save this import format" (Salvare acest format de import) de pe.
   • Dacă caseta de validare „completare linii care nu conțin date” este activată, liniile care nu conțin date sunt șterse automat.
   • Pentru a importa date în câmpul „cod” din lista de etichete, utilizați câmpul „Text importat în câmpul cod din lista de etichete:” pentru a specifica informațiile care trebuie incluse.
   • Pentru a șterge conținutul casetei "aspect etichetă:", faceți clic pe butonul "Ștergere totală".


3. Aplicați un stil de dispunere
   
   Datele sunt importate pe ecranul de editare. Faceți clic pe butonul „Apply Layout Style” pentru a schimba stilul aspectului.
   
   Apare fereastra "Apply Layout Style" (aplicare stil dispunere). Selectați aspectul „Standard Address Label” și faceți clic pe „OK”.
   

   Practic, după rularea funcției Add-In de la Microsoft Office, stilul de aspect implicit sau ultimul stil de aspect utilizat pentru dimensiunea media instalată curent se aplică informațiilor evidențiate.



4. Ajustați datele
   
   Puteți ajusta textul cu ajutorul proprietăților Text.
   


5. Imprimați eticheta
   
   Faceți clic pentru a imprima eticheta.
   
   Eticheta finalizată