Puteţi folosi Raportul pentru verificarea transmisiei ca o confirmare a trimiterii faxului. Acest raport listează numele sau numărul de fax al destinatarului, data, ora, durata transmisiei, numărul de pagini transmise, şi dacă transmisia s-a efectuat sau nu cu succes.

Aveţi la dispoziţie câteva setări pentru Raportul pentru verificarea transmisiei:

• On (Pornit): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat după fiecare fax trimis.
  
  
• On+Image (Pornit+Imagine): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat după fiecare fax trimis. O parte din prima pagină a faxului apare pe raport.
  
  
• Off (Oprit): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat dacă s-a produs o eroare de transmisie la faxare. Raportul este imprimat şi dacă echipamentul destinatar modifică dimensiunea documentului faxat, sau dacă aţi trimis un fax color şi echipamentul destinatar l-a imprimat alb-negru. Aceasta este setarea implicită.
  
  
• Off+Image (Oprit+Imagine): Raportul pentru verificarea transmisiei este imprimat dacă s-a produs o eroare de transmisie la faxare. Raportul este imprimat şi dacă faxul a fost trimis cu succes dar echipamentul destinatar modifică dimensiunea documentului faxat, sau dacă aţi trimis un fax color şi echipamentul destinatar l-a imprimat alb-negru. O parte din prima pagină a faxului apare pe raport.

Pentru a programa Raportul pentru verificarea transmisiei, urmaţi aceşti paşi:
*Dacă echipamentul dvs. Brother are ecran tactil, urmaţi paşii de la "Pentru modelele cu ecran tactil" de mai jos.

1. Apăsaţi MENU.
2. Apăsaţi tasta CURSOR SUS SAU JOS pentru a afişa Fax.
3. Apăsaţi OK. 
4. Apăsaţi TASTA CURSOR SUS SAU JOS pentru a afişa Report Setting.
5. Apăsaţi OK. 
6. Apăsaţi TASTA CURSOR SUS SAU JOS pentru a alege Transmission sau XMIT Report.
7. Apăsaţi OK. 
8. Apăsaţi una dintre setările de mai sus.
   
   

   Dacă selectaţi On+Image sau Off+Image, imaginea apare pe Raportul pentru verificarea transmisiei doar dacă Real Time Transmission (Transmisie în timp real) este Oprit.
9. Apăsaţi OK.
10. Apăsaţi Stop/Exit.
    
    

    • Dacă transmisia s-a efectuat cu succes, pe Raportul pentru verificarea transmisiei va apărea “OK” lângă “Result".
    • Dacă transmisia nu s-a efectuat cu succes, pe Raportul pentru verificarea transmisiei va apărea “NG” lângă “Result".

<Pentru modelele cu ecran tactil>

1. Apăsaţi MENU.
2. Apăsaţi tasta Cursor Sus sau Jos pentru a afişa Fax.
3. Apăsaţi Fax.
4. Apăsaţi tasta Cursor Sus sau Jos pentru a afişa Report Setting.
5. Apăsaţi Report Setting.
6. Apăsaţi tasta CURSOR SUS SAU JOS pentru a afişa Transmission sau XMIT Report.
   (Acest pas poate fi omis pentru unele modele.)
7. Apăsaţi Transmission sau XMIT Report.
8. Apăsaţi una dintre setările de mai sus.
   
   

   Dacă selectaţi On+Image sau Off+Image, imaginea apare pe Raportul pentru verificarea transmisiei doar dacă Real Time Transmission (Transmisie în timp real) este Oprit.

   
   
9. Apăsaţi Stop/Exit.

De asemenea, puteţi folosi Fax Journal (activity report) (Jurnal de fax (raport de activitate)) ce va lista ultimele 200 de faxuri trimise şi primite. Folosind acest raport, puteţi afla data şi ora fiecărui fax trimis sau primit, numele sau numărul de fax destinatar sau expeditor (cu condiţia să fie configurat ID Staţie), şi dacă transmisia s-a efectuat sau nu cu succes. Când faxul cu numărul 201 este trimis, primul fax este şters din memorie.

Puteţi programa echipamentul să imprime raportul la intervale regulate (50 de faxuri; 6, 12, sau 24 ore; 2 sau 7 zile) şi puteţi imprima raportul la cerere.

Pentru a configura intervalul de raportare, urmaţi paşii de mai jos:
*Dacă echipamentul dvs. Brother are ecran tactil, urmaţi paşii de la "Pentru modelele cu ecran tactil" de mai jos.

1. Apăsaţi MENU.
2. Apăsaţi tasta CURSOR SUS SAU JOS pentru a afişa Fax.
3. Apăsaţi OK.
4. Apăsaţi tasta CURSOR SUS SAU JOS pentru a afişa Report Setting.
5. Apăsaţi OK.
6. Apăsaţi tasta CURSOR SUS SAU JOS pentru a alege Journal Period.
7. Apăsaţi OK.
8. Apăsaţi tasta CURSOR SUS SAU JOS pentru a alege un interval. Puteţi configura echipamentul Brother să imprime rapoartele de activitate la anumite intervale (50 faxuri, 6, 12, 24 ore, 2, 7 zile sau Oprit).
   
   

   Dacă alegeţi 7 zile, ecranul LCD vă va solicita să alegeţi prima zi a intervalului de 7 zile.
9. Introduceţi ora de începere a imprimării, în format de 24 de ore. De exemplu, introduceţi 19:45 pentru 7:45PM.
   Apăsaţi OK.
10. Apăsaţi Stop/Exit.
    
    

    Când echipamentul Brother imprimă raportul Jurnal de Fax la orice interval selectat, toate sarcinile raportate vor fi şterse din memoria echipamentului.

     

    Dacă selectaţi 6, 12, 24 ore, 2 sau 7 zile, echipamentul va imprima raportul la ora aleasă şi apoi va şterge toate sarcinile din memorie. Dacă memoria echipamentului se umple cu 200 de sarcini înainte de trecerea orei alese, echipamentul va imprima Jurnalul mai devreme şi va şterge toate sarcinile din memorie.

<Pentru modelele cu ecran tactil>

1. Apăsaţi MENU.
2. Apăsaţi tasta Cursor Sus sau Jos pentru a afişa Fax.
3. Apăsaţi Fax.
4. Apăsaţi tasta Cursor Sus sau Jos pentru a afişa Report Setting.
5. Apăsaţi Report Setting.
6. Apăsaţi Journal Period.
7. Apăsaţi tasta Cursor Dreapta sau Stânga (*Sus sau Jos) pentru a alege un interval. Puteţi configura echipamentul Brother să imprime rapoartele de activitate la anumite intervale (50 faxuri, 6, 12, 24 ore, 2, 7 zile sau Oprit).
   (*Pasul 7 : Direcţia tastelor Cursor depinde de echipamentul dvs. Brother.)
   
   

   Dacă alegeţi 7 zile, ecranul LCD vă va solicita să alegeţi prima zi a intervalului de 7 zile.

   
   
   
8. Introduceţi ora de începere a imprimării, în format de 24 de ore. De exemplu, introduceţi 19:45 pentru 7:45PM.
   Apăsaţi OK.
9. Apăsaţi Stop/Exit.

Imprimarea raportului Jurnal  de fax la cerere

Puteţi imprima raportul Jurnal de Fax la cerere urmând paşii de mai jos. Imprimarea Jurnalului de fax în acest mod NU va şterge datele de apel din memoria echipamentului dvs. Brother.
*Dacă echipamentul dvs. Brother are ecran tactil, urmaţi paşii de la "Pentru modelele cu ecran tactil" de mai jos.

1. Apăsaţi MENU.
2. Apăsaţi tasta CURSOS SUS SAU JOS pentru a afişa Print Reports.
3. Apăsaţi OK.
4. Apăsaţi tasta CURSOR SUS SAU JOS pentru a alege Fax Journal.
5. Apăsaţi OK.
6. Apăsaţi Black(Mono) Start. Echipamentul dvs. Brother va imprima raportul.
7. Apăsaţi Stop/Exit.

<Pentru modelele cu ecran tactil>

1. Apăsaţi MENU.
2. Apăsaţi tasta Cursor Sus sau Jos pentru a afişa Print Reports.
3. Apsaţi Print Reports.
4. Apăsaţi Fax Journal.
5. Apăsaţi Black(Mono) Start sau Start. Echipamentul dvs. Brother va imprima raportul.
6. Apăsaţi Stop/Exit.