O procedimento de criação de um rótulo de endereço usando dados do Microsoft Outlook e aproveitando a função Estilo de Layout é descrito abaixo.
 

1. Copie o texto do Microsoft Outlook

    

   1. Inicie o Outlook e abra o item que contém os dados a serem importados.
   2. Selecione o texto a ser importado. Para um contacto, selecione o contacto a importar.
   3. Clique no botão "Brother P-touch" (Iniciar P-touch) no separador [Add-in] (Adicionar) do friso.


2. Especificando o formato de importação de dados
   
   Na caixa de diálogo Brother P-touch Import Setup (Configuração de importação), clique no item na caixa "Fields:" (Campos:) e pressione o botão Add (Adicionar). O item selecionado é adicionado como uma marca na caixa "Label Layout:" (Esquema de etiquetas). Pode introduzir espaços, devoluções e texto aqui até o esquema ser concebido. Se achar que a "Label Preview" (Pré-visualização de etiquetas) está OK, clique no botão "Edit/Print" (Editar/Imprimir).
   • Para guardar as definições especificadas em "Label Layout:" (Esquema de etiquetas), selecione a caixa "Save this import format" (Guardar este formato de importação) em.
   • Se a caixa de verificação "Preencher linhas que não contêm dados" estiver ativada, as linhas que não contêm dados são eliminadas automaticamente.
   • Para importar dados para o campo "Code" (Código) da lista de etiquetas, utilize o campo "Text imported into the Code Field of the Label List:" (Texto importado para o campo de código da lista de etiquetas) para especificar as informações a incluir.
   • Para excluir o conteúdo da caixa "Layout de Rótulos:", clique no botão "Limpar Tudo".


3. Aplicar um estilo de esquema
   
   Os dados são importados para o ecrã de edição. Clique no botão "Aplicar Estilo de Layout" para alterar o estilo de layout.
   
   É apresentada a janela "Apply Layout Style" (Aplicar estilo de esquema). Selecione o esquema "Standard Address Label" (Etiqueta de endereço padrão) e clique em "OK".
   

   Basicamente, depois de executar a função Add-in a partir do Microsoft Office, o estilo de layout padrão ou o último estilo de layout usado para o tamanho de material atualmente instalado é aplicado às informações realçadas.



4. Ajuste os dados
   
   que pode ajustar usando as propriedades Texto.
   


5. Imprima a etiqueta
   
   Clique para imprimir a etiqueta.
   
   Etiqueta preenchida