De faxserver heeft de juiste indeling nodig voordat de functie Fax naar Server kan worden gebruikt. Het faxnummer waarnaar u wilt faxen moet worden ingevoerd met een voorvoegsel en een achtervoegsel in overeenstemming met de parameters die de faxserver gebruikt. Meestal wordt als voorvoegsel dit gebruikt: fax=. Het achtervoegsel is dan de domeinnaam van de e-mailgateway van de faxserver. Het achtervoegsel moet ook het teken @ bevatten (aan het begin). Het voor- en achtervoegsel moeten in het apparaat worden opgeslagen, voordat u de functie Fax naar Server kunt gebruiken.

Meer informatie over het opslaan van het voor- en achtervoegsel vindt u in "Hoe zet ik Fax naar Server op Aan?" De faxnummers kunnen worden opgeslagen als eentoetsnummer of snelkiesnummer. Ook invoer met de cijfertoetsen (maximaal 20 cijfers) is mogelijk.

Als u een document wilt faxen naar het faxnummer 123-555-0001, dan ziet dit er als volgt uit.