U kunt in uw Brother-apparaat zogeheten eentoets- en snelkiesnummers opslaan. Als de stroom uitvalt, blijven de nummers die in het geheugen zijn opgeslagen gewoon bewaard.

• Ga voor het invoeren van een nieuw eentoetsnummer via het bedieningspaneel naar DEEL A: EENTOETSNUMMERS OPSLAAN.
   
• Ga voor het invoeren van een nieuw snelkiesnummer via het bedieningspaneel naar DEEL B: SNELKIESNUMMERS OPSLAAN.
   
• Ga voor het invoeren van een nieuw nummer via de computer naar 'Nummers via de computer opslaan in het Brother-apparaat om die gemakkelijk te kunnen kiezen.'
   
• Ga voor het verzenden van een fax naar het maximaal mogelijke aantal ontvangers naar 'Een fax verzenden naar het maximale aantal faxnummers.'

DEEL A: EENTOETSNUMMERS OPSLAAN

Uw apparaat heeft vier eentoets- of directkiesnummers waaronder u acht fax- of telefoonnummers kunt opslaan.

• Als u eentoetsnummers wilt opslaan via het bedieningspaneel van het Brother-apparaat, gaat u naar optie 1.
   
• Als u een bestaand eentoetsnummer wilt kiezen, gaat u naar optie 2.

OPTIE 1: EENTOETSNUMMERS OPSLAAN VIA HET BEDIENINGSPANEEL

De toetsen voor de eentoets- of directkiesnummers zijn niet de cijfertoetsen. Het zijn de vier toetsen links op het bedieningspaneel. Ga als volgt te werk als u eentoetsnummers wilt opslaan via het bedieningspaneel van het Brother-apparaat:

Als uw apparaat is geconfigureerd voor de internetfaxfunctie, kunt u ook een e-mailadres invoeren.

1. Druk op de toets voor het eentoets- of directkiesnummer waaronder u het nummer of e-mailadres wilt opslaan. Als er daar nog geen nummer is opgeslagen, wordt 'Nu registreren?' weergegeven op het display. Druk op 1 om Ja te selecteren.
   
   Voor nummer 5 t/m 8 houdt u Shift ingedrukt terwijl u op het eentoets- of directkiesnummer drukt.
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om het type nummer te kiezen. Druk op de knop OK.
   
   U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

    

   • Fax/Telefoon
   • IFAX
   • Email kleur PDF
   • Email kleur JPG
   • Email kleur XPS
   • Email grijs PDF
   • Email grijs JPG
   • Email grijs XPS
   • Email z/w PDF
   • Email z/w TIFF

    

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    

   • Als u Fax/Tel hebt gekozen in stap 2, voer dan het fax- of telefoonnummer in met de cijfertoetsen.
     
     Het nummer kan maximaal twintig tekens lang zijn.
     
     Met de knop Herkies/Pauze kunt u een pauze van 3,5 seconden invoeren (Groot-Brittannië: 2,8 seconden) in het nummer dat u opslaat.
     
     U kunt zo vaak als nodig is op Herkies/Pauze drukken om de pauze langer te maken.
      
   • Als u E-mail of IFAX hebt gekozen in stap 2, voer dan het e-mailadres in met de cijfertoetsen.
     
     Voor het e-mailadres kunnen maximaal zestig tekens worden gebruikt.

4. Druk op de knop OK.
    
5. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    

   • Ga naar stap 6 als u het nummer of e-mailadres wilt opslaan zonder naam erbij.
      
   • Voer een naam in met de cijfertoetsen.
     
     Voor de naam kunnen maximaal 15 tekens worden gebruikt.

6. Druk op de knop OK.
    
7. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    

   • Als u de standaardinstellingen voor de fax-/scanresolutie niet wilt wijzigen, gaat u naar stap 14.
      
   • Als u samen met het nummer een fax-/scanresolutie wilt opslaan, ga dan naar de desbetreffende stap zoals aangegeven in de volgende tabel:

    

   Gekozen optie in stap 2	Ga naar stap
   Fax/Telefoon	Stap 8
   IFAX	Stap 9
   Email kleur PDF	Stap 10
   Email kleur JPG
   Email kleur XPS
   Email grijs PDF	Stap 11
   Email grijs JPG
   Email grijs XPS
   Email z/w PDF	Stap 12
   Email z/w TIFF

8. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Std, Fijn, S.Fijn of Foto te kiezen. Druk op de knop OK en ga naar stap 15.
   
   
9. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Std, Fijn of Foto te kiezen. Druk op de knop OK en ga naar stap 15.
   
   
10. Druk op de pijl omhoog of omlaag om 100dpi, 200dpi, 300dpi of 600dpi te kiezen. Druk op de knop OK.

     

    • Als u Email kleur PDF hebt gekozen, gaat u naar stap 13.
       
    • Als u Email kleur JPG of Email kleur XPS hebt gekozen, gaat u naar stap 15.

     

11. Druk op de pijl omhoog of omlaag om 100dpi, 200dpi of 300dpi te kiezen. Druk op de knop OK.

     

    • Als u Email grijs PDF hebt gekozen, gaat u naar stap 13.
       
    • Als u Email grijs JPG of Email grijs XPS hebt gekozen, gaat u naar stap 15.

     

12. Druk op de pijl omhoog of omlaag om 200x100dpi of 200dpi te kiezen. Druk op de knop OK.

     

    • Als u Email z/w PDF hebt gekozen, gaat u naar stap 13.
       
    • Als u Email z/w TIFF of Email grijs XPS hebt gekozen, gaat u naar stap 15.

     

13. Kies voor het type PDF PDF of SPDF (Secure PDF). Dit type wordt gebruikt voor de verzending naar uw computer.
    
    
14. Druk op de knop OK.
    
    
15. Ga op een van de volgende manieren te werk:

     

    • Voer stap 1 tot en met 14 opnieuw uit als u nog een eentoetsnummer wilt opslaan.
       
    • Druk op Stop/Eindigen om het opslaan van eentoetsnummers te beëindigen.

     

     

16. Druk een Telefoonindex af om na te gaan of de nummers zijn opgeslagen.

Telefoonindex afdrukken

Druk een Telefoonindex af om na te gaan of de nummers zijn opgeslagen:

1. Druk op de knop Menu.
    
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Rapport afdrukken te kiezen. Druk op de knop OK.
    
3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Telefoonindex te kiezen. Druk op de knop OK.
    
4. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Numeriek of Alfabetisch te kiezen. Druk op de knop OK.
    
5. Druk op de knop Start.
   
   De telefoonindex wordt afgedrukt.
    
6. Druk op de knop Stop/Eindigen.

OPTIE 2: EEN EENTOETSNUMMER KIEZEN

Zodra u een eentoetsnummer hebt opgeslagen, kunt u dat nummer kiezen door te drukken op de knop waaronder u het hebt opgeslagen.

Voor nummer 5 t/m 8 houdt u Shift ingedrukt terwijl u op het eentoetsnummer drukt.

DEEL B: SNELKIESNUMMERS OPSLAAN

U kunt maximaal tweehonderd driecijferige snelkiesnummers opslaan op uw Brother-apparaat. Bij elk nummer kunt u een naam opslaan.

• Als u snelkiesnummers wilt opslaan via het bedieningspaneel van het Brother-apparaat, gaat u naar optie 3.
   
• Als u een bestaand snelkiesnummer wilt kiezen, gaat u naar optie 4.

OPTIE 3: SNELKIESNUMMERS OPSLAAN VIA HET BEDIENINGSPANEEL

1. Druk op de pijl omhoog (Adresboek).

    

    

2. Voer met de cijfertoetsen de driecijferige locatie (001 - 200) in waaronder u het nummer of e-mailadres wilt opslaan. Als er daar nog geen nummer is opgeslagen, wordt 'Nu registreren?' weergegeven op het display. Druk op 1 om Ja te selecteren.

    

    

3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om het type nummer te kiezen. Druk op de knop OK.
   
   U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

    

   • Fax/Telefoon
   • IFAX
   • Email kleur PDF
   • Email kleur JPG
   • Email kleur XPS
   • Email grijs PDF
   • Email grijs JPG
   • Email grijs XPS
   • Email z/w PDF
   • Email z/w TIFF

    

4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    

   • Als u Fax/Tel hebt gekozen in stap 3, voer dan het fax- of telefoonnummer in met de cijfertoetsen.
     
     Het nummer kan maximaal twintig tekens lang zijn.
     
     Met de knop Herkies/Pauze kunt u een pauze van 3,5 seconden invoeren (Groot-Brittannië: 2,8 seconden) in het nummer dat u opslaat.
     
     U kunt zo vaak als nodig is op Herkies/Pauze drukken om de pauze langer te maken.
      
   • Als u E-mail of IFAX hebt gekozen in stap 3, voer dan het e-mailadres in met de cijfertoetsen.
     
     Voor het e-mailadres kunnen maximaal zestig tekens worden gebruikt.

5. Druk op de knop OK.
    
6. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    

   • Ga naar stap 7 als u het nummer of e-mailadres wilt opslaan zonder naam erbij.
      
   • Voer een naam in met de cijfertoetsen.
     
     Voor de naam kunnen maximaal 15 tekens worden gebruikt.

7. Druk op de knop OK.
    
8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    

   • Als u de standaardinstellingen voor de fax-/scanresolutie niet wilt wijzigen, gaat u naar stap 15.
      
   • Als u samen met het nummer een fax-/scanresolutie wilt opslaan, ga dan naar de desbetreffende stap zoals aangegeven in de volgende tabel:

    

   Gekozen optie in stap 3	Ga naar stap
   Fax/Telefoon	Stap 9
   IFAX	Stap 10
   Email kleur PDF	Stap 11
   Email kleur JPG
   Email kleur XPS
   Email grijs PDF	Stap 12
   Email grijs JPG
   Email grijs XPS
   Email z/w PDF	Stap 13
   Email z/w TIFF

9. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Std, Fijn, S.Fijn of Foto te kiezen. Druk op de knop OK en ga naar stap 16.
   
   
10. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Std, Fijn of Foto te kiezen. Druk op de knop OK en ga naar stap 16.
    
    
11. Druk op de pijl omhoog of omlaag om 100dpi, 200dpi, 300dpi of 600dpi te kiezen. Druk op de knop OK.

     

    • Als u Email kleur PDF hebt gekozen, gaat u naar stap 14.
       
    • Als u Email kleur JPG of Email kleur XPS hebt gekozen, gaat u naar stap 16.

     

12. Druk op de pijl omhoog of omlaag om 100dpi, 200dpi of 300dpi te kiezen. Druk op de knop OK.

     

    • Als u Email grijs PDF hebt gekozen, gaat u naar stap 14.
       
    • Als u Email grijs JPG of Email grijs XPS hebt gekozen, gaat u naar stap 16.

     

13. Druk op de pijl omhoog of omlaag om 200x100dpi of 200dpi te kiezen. Druk op de knop OK.

     

    • Als u Email z/w PDF hebt gekozen, gaat u naar stap 14.
       
    • Als u Email z/w TIFF of Email grijs XPS hebt gekozen, gaat u naar stap 16.

     

14. Kies voor het type PDF PDF of SPDF (Secure PDF). Dit type wordt gebruikt voor de verzending naar uw computer.
    
    
15. Druk op de knop OK.
    
    
16. Ga op een van de volgende manieren te werk:

     

    • Voer stap 1 tot en met 15 opnieuw uit als u nog een snelkiesnummer wilt opslaan.
       
    • Druk op Stop/Eindigen om het opslaan van snelkiesnummers te beëindigen.

     

     

17. Druk een Telefoonindex af om na te gaan of de nummers zijn opgeslagen.

Telefoonindex afdrukken

Druk een Telefoonindex af om na te gaan of de nummers zijn opgeslagen:

1. Druk op de knop Menu.
    
2. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Rapport afdrukken te kiezen. Druk op de knop OK.
    
3. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Telefoonindex te kiezen. Druk op de knop OK.
    
4. Druk op de pijl omhoog of omlaag om Numeriek of Alfabetisch te kiezen. Druk op de knop OK.
    
5. Druk op de knop Start.
   
   De telefoonindex wordt afgedrukt.
    
6. Druk op de knop Stop/Eindigen.

OPTIE 4: EEN SNELKIESNUMMER KIEZEN

Zodra u een snelkiesnummer hebt opgeslagen, kunt u dat nummer als volgt kiezen:

1. Druk op de pijl omhoog (Adresboek).
    
2. Voer met de cijfertoetsen het driecijferige snelkiesnummer in dat u wilt kiezen.
    
3. Druk op Start op het Brother-apparaat om het nummer te kiezen.