Preguntas frecuentes y solución de problemas

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Fecha: 23/03/2021 ID: faqp00001040_003

Cómo utilizar datos de Excel para imprimir etiquetas (P-touch Editor 5.0 para Windows)

Sample label Sample label

Por favor siga las instrucciones a continuación:

 

  1. Preparar la base de datos

     

    Use el archivo "Parts.xls" en la carpeta en Archivos de programas ("Pogram Files") "C:\Program Files\Brother\Ptedit5x\Samples" o "C:\Program Files (x86)\Brother\Ptedit5x\Samples".
    Sample Excel file


  2. Especificar el tamaño de la etiqueta

    En la paleta del papel, especifique el largo y el ancho de la cinta.
    Paper palette

  3. Conecte la base de datos

     

    1. Haga clic en [Archivo] ("File") - [Base de datos] ("Database") - [Conectar...] ("Connect")

      <Utilizando el modo Profesional a manera de ejemplo. También puede editar en el modo rápido.>
      P-touch Editor

    2. Seleccione el archivo de Excel preparado. Marque la casilla "Fila del título contiene nombre de los campos" ("Header Row Contains Field Names") y "Conectar solo para lectura" ("Connect as read-only") y luego haga clic en el botón [Siguiente].
      Open Database

    3. Aparece la base de datos.
      P-touch Editor

      Si el archivo siendo utilizado contiene múltiple hojas, aparece entonces esta ventana de diálogo. Seleccione la hoja que desea unir al diseño.


  4. Unir datos en el diseño como texto

     

    1. Especifique el tipo de letra que utilizará en el diseño:
      • En las Propiedades del texto, en la casilla del Tipo de letra, especifique el tipo de letra (por ejemplo "Arial").
      • En las Propiedades del texto, en la casilla del Tamaño de letra, especifique el tamaño de letra (por ejemplo "14").
      • El tipo y el tamaño de letra también se pueden cambiar después que el texto se ha pegado en el diseño.

    2. Haga clic en el nombre del campo "Part Name" y arrastre el nombre del campo en la ventana de diseño. Aparece el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione "Text".
      P-touch Editor

      P-touch Editor

    3. De la misma manera, una el nombre del campo "Model Name".
      P-touch Editor

  5. Unir datos en el diseño como un código de barra

     

    1. Haga clic en el nombre del campo "Part Code" y arrástrelo a la ventana de diseño. Aparece el cuadro de diálogo. Seleccione "Bar Code".
      P-touch Editor

      P-touch Editor

    2. Haga clic doble en los datos unidos del código de barras.

    3. Haga clic en [Configurar] ("Setup") en el cuadro de dialogo de Propiedades del código de barras. Para ajustar el ancho, seleccione "Pequeño" ("Small") para "Ancho" ("Width"). Para ajustar el alineamiento, seleccione "Centro" ("Center") para "Mostrar Caracteres" ("Show Characters"). Después de especificar las configuraciones deseadas, haga clic en el botón [OK].
      Bar Code Properties

    Dependiendo del protocolo del código de barras seleccionado, los datos podrían no ser mostrados.
    (Aparece "Inválido" o "Número de comprobación incorrecto").
    Si no se puede mostrar el código de barras, la causa podría ser cualqueira de las siguientes:

    • Se ha incluído datos que no se pueden usar con el código de barras.
    • Los datos no incluyen el número de dígitos específicados.
    • El cálculo del número de comprobación es incorrecto.
    Revise los datos o cambie el protocolo del código de barras. Pro ejemplo, se pueden usar "CODE39" o "CODE128".

  6. Alinear los objetos

     

    1. Haga clic en [Editar] ("Edit") - [Seleccionar Todo] ("Select All") para elegir todos los objetos.
      P-touch Editor

    2. En la paleta de diseño, haga clic en el botón "Alinear al Centro Horizontal". Todos los objetos serán alineados según su centro horizontal.
      Layout palette

    3. También puede alinear los objetos verticalmente a lo ancho de la etiqueta con el botón "Alinear al Centro Verticalmente".
      Layout palette

      P-touch Editor

  7. Imprimir

     

    1. Haga clic en Print setting button en la paleta de impresión.
      Print palette

    2. Aparece el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione "Todos los registros" ("All Records") bajo "Rango de impresión" ("Print Range"). Después de especificar las configuraciones deseadas, haga clic en el botón [Imprimir] ("Print").
      Print

    Para más detalles sobre cómo seleccionar un rango de registro, refiérase a la siguiente tabla:

    Rango de impresión Registros a imprimir
    Todos los registros Imprime todos los registros.
    Registro actual Imprime el registro actual.
    Registros marcados Imprime solo los registros marcados.
    Rango del registro Imprime registros en el rango especificado por "Desde" ("From") y "Hasta" (To").

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