Siga las instrucciones a continuación:

1. Preparar la base de datos

    

   Utilice el archivo "Parts.xls" en la carpeta dentro de Archivos de programa (“Program Files”) "C:\Program Files\Brother\Ptedit5x\Samples" o "C:\Program Files (x86)\Brother\Ptedit5x\Samples.
   

    

2. Especificar el tamaño de la etiqueta
   
   En la paleta Papel (“Paper”), especifique la longitud y el ancho de la cinta deseados.
   
    
3. Conectar la base de datos

    

   1. Haga clic en [Archivo] (“File”) - [Base de datos] (“Database”) - [Conectar...] (“Connect”).
      
      <Usando el Modo Profesional como ejemplo. También puede editar en el modo Rápido>
      
       
   2. Seleccione el archivo de Excel preparado. Marque [La fila de encabezado contiene nombres de campo] ("Header Row Contains Field Names") y [Conectar como solo lectura] ("Connect as read-only"), y luego haga clic en el botón [Siguiente] ("Next").
      
   3. Aparece la base de datos.
      

      Si el archivo que se utiliza contiene varias hojas, aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tabla de base de datos ("Select Database Table "). Seleccione la hoja que desea utilizar.

    

4. Fusionar datos en un diseño como texto
    
   1. Especifique el tipo de letra que se utilizará en el diseño.
      • En el cuadro Tipo de letra (“Font”) en Propiedades del texto (“Text Properties”), especifique el tipo de letra, por ejemplo, "Arial".
      • En el cuadro Editar tamaño del tipo de letra ("Font Size edit") en Propiedades del texto, especifique el tamaño de letra, por ejemplo, "14".
      • El tipo de letra y el tamaño también se pueden cambiar después de pegar el texto en el diseño.
   2. Haga clic en el nombre del campo "Nombre de la parte" ("Part Name") y arrastre el nombre del campo a la ventana de diseño. Aparece el cuadro de diálogo. Seleccione "Texto" ("Text").
      
      
   3. De la misma manera, fusione el nombre del campo "Nombre del modelo" ("Model Name").
      


5. Fusionar datos en el diseño como un código de barras

    

   1. Haga clic en el nombre del campo "Código de la parte" ("Part Code") y arrástrelo a la ventana de diseño. Aparece el cuadro de diálogo. Seleccione "Código de barras" ("Bar Code").
      
      
       
   2. Haga doble clic en los datos del código de barras fusionado.
       
   3. Haga clic en la pestaña [Configuración] ("Setup") en el cuadro de diálogo Propiedades del código de barras. Para ajustar el ancho, seleccione "Pequeño" ("Small") para el "Ancho" ("Width"). Para ajustar la alineación, seleccione "Centro" ("Center") para "Mostrar caracteres" ("Show Characters"). Después de especificar la configuración deseada, haga clic en el botón [OK].
      

      Según el protocolo de código de barras seleccionado, es posible que no se muestren los datos.
      (Aparece "No válido" ("Invalid") o "Dígito de control incorrecto" ("Incorrect check digit")).
      Si no se puede mostrar el código de barras, la causa puede ser cualquiera de los siguientes:

      • Se incluyen los datos que no se pueden utilizar con el código de barras.
      • Los datos no incluyen la cantidad especificada de dígitos.
      • El cálculo del dígito de control es incorrecto.

      Verifique los datos o cambie el protocolo del código de barras. Por ejemplo, se puede utilizar "CODE39" o "CODE128".


6. Alinear los objetos

    

   1. Haga clic en [Editar] ("Edit") - [Seleccionar todo] ("Select All") para seleccionar todos los objetos.
      
   
   
   2. En la paleta Diseño ("Layout")), haga clic en el botón "Alinear el centro horizontal" ("Align Horizontal Center"). Todos los objetos se alinearán a lo largo de sus centros horizontales.
      
   3. También puede alinear todos los objetos verticalmente a lo largo del ancho de la etiqueta con el botón "Alinear el centro vertical" ("Align Vertically Center").
      
      

    

7. Transferir plantillas de etiquetas a una impresora
   
   Consulte la siguiente pregunta frecuente para transferir plantillas de etiquetas a una impresora.
   "¿Cómo transfiero las plantillas y otros tipos de datos desde la computadora a la impresora?"


8. Impresión

   Cuando se complete la transferencia, presione para salir del modo de transferencia y desconecte el cable USB de la impresora.

    

   1. Presione, luego la tecla PF cuando se asigna la plantilla que desea utilizar.
   2. Presione . Se muestran los datos de la base de datos.
       
   Para seleccionar un registro único de la base de datos e imprimirlo en la plantilla:

    

   3. Presione o para resaltar el registro deseado y luego presione .
   4. Para editar cualquier texto en el registro, presione o para mostrar el texto y luego escriba el nuevo texto.
   5. Presione .
       
   Para seleccionar un rango de registros de la base de datos para imprimirlos en la plantilla:

    

   3. Presione o para resaltar un registro y luego presione .
   4. Presione , luego . Aparece el mensaje "¿ELIMINAR TEXTO E IMPRIMIR BASE DE DATOS?" ("CLEAR TEXT & PRINT DATABASE?).
   5. Presione .
   6. Presione o hasta que se muestre REGISTRO N° ("RECORD NO.") y a continuación, especifique el rango deseado de registros.
   7. Presione (o ). Aparece CONFIRMAR ("CONFIRM") en el menú de Opciones de impresión.
   8. Presione (o ) para comenzar a imprimir las etiquetas utilizando el rango de registros especificado.