Dato che il software PC-Fax Brother non ha la possibilità di accedere ai contatti di Microsoft Outlook direttamente. Le informazioni dovranno essere esportate da Outlook, quindi importate nella rubrica PC-Fax .

1. Cliccare su START-> ESEGUI.
2. Cancellare il contenuto della casella aperta e digitare: OUTLOOK
3. Fare clic su OK.
4. Fare clic su File -> Importa ed esporta.
5. Selezionare Esporta in un file e fare clic su AVANTI.
    

   
   
    

6. Selezionare valori separati da (Windows) e fare clic su AVANTI.
   
   

   
   
    

7. Selezionare RUBRICA, e fare clic su AVANTI.
   
   

   
   
    

8. In Salva file esportato: digitare C: \ OUTLOOKEXPORT.TXT e fare clic su AVANTI.
   
   

   
   
    

9. Clicca su Mappa campi personalizzati.
   
   

   
   
    

10.  Clicca su Elimina mappa.
    
    

    
    
     

11. Trascinare e rilasciare il campo sotto NOME  DA: Microsoft Office Outlook   A: Valori separati da tabulazione (WINDOWS)*.
    

    *Per eseguire un drag and drop in Windows, è sufficiente spostare il cursore del mouse sulla voce che si desidera spostare. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e spostare il cursore nella posizione desiderata, poi lasciare andare il pulsante del mouse.

     
    Trascinare e rilasciare FAX Lsvoro o fax di casa sotto DA: Microsoft Office Outlook ad A: Valori separati da tabulazione (WINDOWS) **.

    **È possibile avere solo 1 campo sotto FAX A: Valori separati da tabulazione (Windows) come per la rubrica PC-Fax è possibile solo una voce di fax a disposizione per ogni nome.

     
    Cliccare OK.
    
    

    
     

12. Cliccare su Fine.
13. Chiudere Outlook, facendo clic su File -> Exit.
14. Fare clic su Start-> Esegui.
15. Cancella tutto nella finestra aperta e digitare: C: \ Programmi \ BROTHER \.
    Cliccare OK. Fare clic su OK.
     

    
    
     

16.  Individuare la cartella *** BRMFLxxy e fare doppio clic su di essa.
    
    

    
    
     

    ***Si prega di sostituire xxy con un numero a 2 cifre, e una lettera. Per esempio: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

     
17. Fare doppio clic sul file ADDRBOOK.EXE. Se non siete in grado di individuare il file, fare doppio clic sul file di ADDRESS.EXE.
    Fare clic su OK se è visualizzato il messaggio "FILE RUBRICA Brother non può essere trovato. Un nuovo file verrà creato".
18. Cliccare su File -> Importa -> Testo.
19. Selezionare NOME, e fare clic su Aggiungi. 
    Selezionare FAX, e fare clic su Aggiungi. 
    Fare clic su OK.

    
    
     

20.  In Nome file: digitare C: \ OUTLOOKEXPORT.TXT e scegliere Apri.
    
    

    
    
     

Il vostro contatto di Outlook è stato importato alla rubrica PC-Fax, ora è possibile fare doppio clic su ciascuna voce per aggiornare le informazioni in base alle esigenze.