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Fecha: 18/04/2018 ID: faq00100302_002

Configurar un perfil de escaneado a SharePoint®

Configurar un perfil de escaneado a SharePoint® para escanear y cargar los datos escaneados directamente en una ubicación de SharePoint®.

Se recomienda utilizar Windows Internet Explorer® 7.0/8.0 o Firefox® 3.6 para Windows y Safari 4.0/5.0 para Macintosh. Asegúrese que JavaScript y Cookies están activados en el navegador que utilice.

  1. Inicie su navegador web.
    Escriba "http://dirección IP de la máquina/" en la barra de dirección del navegador ("dirección IP de la máquina" = dirección IP de su máquina Brother).
    Por ejemplo: http://192.168.1.2
    Ingrese una contraseña si configuró una y luego haga clic en Right Arrow..
  2. Pulse la pestaña Escanear.
  3. Haga clic en Escanear a FTP/SFTP/Red/SharePoint en el menu de navegación de la izquierda.
  4. Seleccione la opción de SharePoint y luego haga clic en Enviar.
    Share Point
  5. Haga clic en Escanear a FTP/SFTP/Red/SharePoint en el menu de navegación de la izquierda.
  6. Seleccione el perfil que desea configurar o cambiar.
  7. En el campo Nombre de perfil, escriba un nombre para este perfil de servidor (hasta 15 caracteres alfanuméricos). La máquina mostrará este nombre en la pantalla LCD.
  8. En el campo Dirección de la página de SharePoint, copie y pegue la dirección de destino completa que se muestra en la barra de direcciones de su navegador (por ejemplo: http://SharePointSiteAddress/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx) o la dirección IP (para ejemplo: http://192.168.0.1/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx).
  9. Haga clic en la lista desplegable Nombre de archivo, y luego seleccione un prefijo de nombre de archivo de los nombres preestablecidos proporcionados, o de los nombres definidos por el usuario. El nombre de archivo utilizado para el documento escaneado será el prefijo del nombre de archivo que seleccione, seguido de los últimos seis dígitos del contador del escáner plano / ADF y la extensión del archivo (por ejemplo: "Estimate_098765.pdf").
  10. Haga clic en la lista desplegable Calidad y luego seleccione una configuración de calidad. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que usen el perfil de exploración.
  11. Haga clic en la lista desplegable Tipo de archivo y luego seleccione el tipo de archivo que desea usar para el documento escaneado. Si elige la opción de Selección de usuario, la máquina le indicará a los usuarios que seleccionen una configuración cada vez que usen el perfil de exploración.
  12. Haga clic en la lista desplegable Tamaño del documento y luego seleccione el tamaño del documento en la lista. Esto es necesario para asegurarse de que el archivo escaneado tenga el tamaño correcto.
  13. Haga clic en la lista desplegable Tamaño de archivo y luego seleccione el tamaño de archivo de la lista.
  14. Haga clic en la lista desplegable Eliminar color de fondo y luego seleccione el nivel de la lista. Puede utilizar esta función para eliminar el color de fondo de los documentos y hacer que los datos escaneados sean más legibles.
  15. .Para proteger con PIN este perfil, en el campo Usar PIN para autenticación, seleccione Activado.
  16. Si seleccionó Activado para el campo Usar PIN para autenticación, escriba un PIN de cuatro dígitos en el campo Código PIN.
  17. Para configurar su método de autenticación, seleccione Auto, NTLMv2, Kerberos o Básico desde la autenticación. Si elige Automático, el método de autenticación se detectará automáticamente.
  18. En el campo Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario (hasta 96 caracteres) que tenga permiso para escribir datos en la carpeta especificada en el campo Dirección del sitio de SharePoint. Si el nombre de usuario es parte de un dominio, ingrese el nombre de usuario en uno de los siguientes estilos:
    usuario@dominio 
    dominio\usuario
  19. En el campo Contraseña, escriba la contraseña (hasta 32 caracteres) asociada con el nombre de usuario que ingresó en el campo Nombre de usuario. Escriba la contraseña nuevamente en el campo Volver a escribir la contraseña.
  20. Para configurar la Dirección del servidor Kerberos manualmente, en el campo Dirección del servidor Kerberos, escriba la Dirección del servidor Kerberos (por ejemplo: kerberos.example.com, hasta 64 caracteres).
  21. Haga clic en Enviar.

El uso de los siguientes caracteres:?, /, \, ",:, <,>, | O * pueden causar un error de envío.

 

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