Um die Scan to E-mail Server Option zu verwenden, muss das Brother Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und Zugriff auf einen POP3- und SMTP-Server haben. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren Internet Service Provider oder Netzwerk-Admin um die Informationen erhalten.


I: Einrichten von Scan to E-Mail (E-Mail Server)

1. Drucken Sie die Netzwerkkonfigurationliste aus, um die IP-Adresse des Brother Gerätes zu erhalten. (Klicken Sie hier, um zu sehen wie Sie die Netzwerkkonfigurationsliste drucken können.)
    
2. Öffnen Sie einen Webbrowser (z.B. Internet Explorer) und geben Sie die IP-Adresse des Brother Gerätes als http://[die IP-Adresse Ihres Brother-Geräts] ein.
   • Die IP-Adresse des Brother-Geräts ist auf dem Netzwerkkonfigurationsblatt aufgeführt.
    
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
    
4. Klicken Sie auf Protokoll.
    
5. Setzen Sie ein Häkchen neben POP3/SMTP, wenn es nicht bereits aktiviert ist, dann klicken Sie auf Erweiterte Einstellung.
    
6. In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert Ihre ankommenden und abgehenden Mail-Server-Einstellungen zu konfigurieren. Füllen Sie die angeforderten Informationen auf dieser Seite aus. Wenn Sie mit den Einstellungen unsicher sind, kontaktieren Sie Ihren Internet-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator für Unterstützung:
   
   

    

   1. Hier wird der Knotenname oder die IP-Adresse eines SMTP-Servers (E-Mail-Server für ausgehende EMail) in Ihrem Netzwerk angezeigt. (Ex: smtp.example.net oder 192.0.0.1) Falls Sie den DNS Name von dem SMTP E-Mail Server benutzen, müssen Sie den FQDN (Full Qualified Domain Name) wie smtp.example.net verwenden.
       
   2. SMTP Port: Geben Sie die Portnummer ein des SMTP-Servers, mit dem Sie sich verbinden möchten.
       
   3. SMTP Server Authentifizierungsmethode: Geben Sie die Authentifizierungsmethode für den SMTP-Server ein. Dieser Wert bestimmt, welche Methode zur Authentifizierung des Benutzers an den SMTP-Server verwendet wird. Die Optionen sind wie folgt:

       

      • Keine: Authentifiziert den SMTP-Server nicht.
         
      • SMTP-AUTH: Wendet die SMTP-Authentifizierung Methode an. Wenn diese Methode verwendet wird, ist es notwendig, die SMTP Kontodaten korrekt einzustellen.
         
      • POP bebevor SMTP: Verwenden Sie die Methode "POP bevor SMTP". Wenn diese Methode verwendet wird, ist es erforderlich, die POP3 Kontoeinstellungen korrekt einzugeben.

       

   4. SMTP-AUTH Konto Name/Kennwort: Geben Sie einen Namen und ein Kennwort ein, damit es mit dem SMTP-Server überprüft wird, und tragen Sie anschliessen das Kennwort für den Vergleich ein. Wenn kein Kennwort verwendet werden soll, geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein.
       
   5. SMTP über SSL/TSL: Hier können Sie die Verschlüsselungsmethode zwischen dem Gerät und dem POP3-Server auswählen. Sie können das Überprüfen des Server Zertifikates aktivieren bzw. deaktivieren.
       
   6. E-Mail-Adresse des Geräts: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Druckers ein. Wenn eine Administrator-Adresse nicht korrekt eingegeben wurde, wird ein Benachrichtigungsmail an den Drucker gesendet. Wenn Sie nicht eine Drucker E-Mail-Adresse gesetzt haben, wird die Benachrichtigung nicht an den Administrator gesendet..
       
   7. POP3-Server-Adresse: Dieses Feld bestimmt, den Hostnamen oder die IP-Adresse des POP3-Server (eingehende E-Mail-Server). (Ex: pop.example.net - oder - 192.0.0.1)
      Wenn Sie den DNS-Name des POP3 E-Mail Server benutzen, müssen Sie den Domänennamen (Fully Qualified Domain Name) wie pop.example.net verwenden.
       
   8. POP3 Port: Geben Sie die Ziel-Portnummer des POP3-Servers an, mit dem Sie sich verbinden möchten.
       
   9. Mailbox Name / Kennwort: Sie können ein Postfach auf dem POP3-Server festlegen, über das Internet-Druckaufträge abgerufen werden. Wenn kein Kennwort verwendet werden soll, geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein.
       
   10. APOP verwenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, ob APOP verwendet wird oder nicht, wenn die Anmeldung beim POP3-Server folgt.
        
   11. POP3 über SSL/TLS: Hier können Sie die Verschlüsselungsmethode zwischen dem Gerät und dem POP3-Server auswählen. Sie können das Überprüfen des Server Zertifikates aktivieren bzw. deaktivieren.
        
   12. Zeitlimit für segmentierte Mitteilungen: Wenn ein Druckauftrag in mehreren E-Mail Nachrichten mithilfe der segmentierten Nachricht Funktion des Druckservers getrennt ist, gibt dieser Wert an, wie lange der Druckserver warten muss, bis alle Segmente zur Nachricht gelangen.

    

7. Klicken Sie auf Übernehmen. Sie sehen kurz eine Meldung: Daten erfolgreich aktualisiert.
    
8. Ein Bildschirm erscheint beschriftet: Testkonfigurations E-Mail senden/empfangen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf Absenden:
   
   

    

   • Testmail sendet Konfiguration
      
   • Ziel E-Mail Adresse: Geben Sie die Zieladresse ein.
      
   • Testmail senden
      
   • Testmail der erhaltenen Konfiguration

    

9. Sie sehen eine Meldung: Testet Mail Konfiguration gefolgt von den Testergebnissen. Sobald die Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf OK.

II: Einrichten des Scan to E-Mail Server durch benutzen von Ziel- oder Kurzwahl Standorte

1. Während Sie noch innerhalb der Web Homepage sind, klicken Sie auf die Registerkarte Adressbuch.
    
2. Wählen Sie eine Reihe von Ziel- oder Kurzwahl Speicherorten, die Sie verwenden möchten.
    
3. Geben Sie für jeden Lagerort, den Sie programmieren möchten die folgenden Informationen an:

    

   • Nummer/E-Mail Adresse: E-Mail-Adresse des Empfängers.
      
   • Name: Der Name der Empfänger.
      
   • Typ: Wählen Sie Mail.

    

4. Klicken Sie auf Übernehmen.
    
5. Nach dem die Ziel- oder Kurzwahl Standorte konfiguriert sind und Sie zusätzlich Gruppen Standorte einrichten möchten, klicken Sie auf Setup Gruppen G1-G20. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen für jede Gruppe:

    

   • Adresse #: Wählen Sie einen freien Speicherort zum Speichern der Gruppe.
      
   • Name: Der Name der Gruppe.
      
   • Mitglieder: Klicken Sie auf Wählen und wählen Sie die Mitglieder die Sie in dieser Gruppe einschliessen möchten.

    

6. Klicken Sie auf Übernehmen.
   
   

III: Scannen Sie zu einem E-Mail-Server ohne Verwendung von Zielwahl- oder Kurzwahl-Nummern:

1. Legen Sie das Dokument ein.
    
2. Drücken Sie (Scan) auf dem Brother Gerät-Display (LCD genannt).
    
3. Drücken Sie  (to E-mail Server).
    
4. DrüCken Sie (to E-mail Server). Das Symbol wird in der Mitte verschoben und wird in blau hervorgehoben.
    
5. Drücken Sie OK.
    
6. Drücken Sie Adressbuch oder Manuell zur Eingabe der E-mail-Adresse.

    

   • Wenn Sie Manuell auswählen, geben Sie die E-mail-Adresse, die mit den Zeichen-Tasten auf dem LCD und drücken Sie dann OK.
      
   • Wenn Sie Adressbuch auswählen, wählen Sie die E-mail-Adresse und drücken Sie OK.
      
7. Drücken Sie OK.
    
8. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

    

   • Um die Einstellungen zu ändern, drücken Sie Optionen, und wählen Sie dann die Schaltfläche, die Sie ändern möchten. Befolgen Sie die Instruktionem.
     Um Ihre eigenen Standardeinstellungen festlegen: Nachdem Sie die Einstellungen geändert haben, drücken Sie die Set neue Default-Option, und drücken Sie dann ja. Um die Werkseinstellungen wiederherzustellen drücken Sie: Factory Reset und drücken Sie dann ja.
      
   • Drücken Sie Start, um mit dem Scannen zu beginnen, ohne weitere Einstellungen zu ändern.
      
9. Um beide Seite zu scannen (nur für MFC‑9340CDW):
   • Drücken Sie Duplex Scan, und wählen Sie den Dokumentyp.
     
10. Wählen Sie das Scanprofil, das Sie verwenden möchten.
    • Scantyp
       
    • Auflösung
       
    • Auswahl des Dateityps
       
    • Scangrösse
       
    • Dateigrösse
       
    Wenn Sie die Einstellungen als eine Verknüpfung speichern möchten, drücken Sie "Speichern als Verknüpfung".
     
11. Drücken Sie Start. Das Gerät liest das Dokument ein.