<So ändern Sie das Formular für Besucherinformationen>

1. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Registerkarte Empfang.


2. Geben Sie Feldeinstellungen für das Formular für Besucherinformationen an.
   
   
   
   (A) Wählen Sie aus, ob die Funktion zur Besucherreservierung aktiviert oder deaktiviert werden soll. Mit der VM-100-Software können Benutzer Besucher „reservieren“ oder „vorregistrieren“. Mit der Reservierungsfunktion können Sie eine Reservierung vor der Ankunft eines Besuchers vornehmen und so das Anmelden viel schneller und einfacher machen. Wenn „Deaktivieren“ ausgewählt ist, ist die Funktion zur Reservierung von Besuchern nicht verfügbar, und das Formular für Besucherinformationen wird wie unten beschrieben angezeigt.
   • Wenn Sie die Reservierungsfunktion deaktivieren, ändert sich „reserviert“ in der „Besucherliste anzeigen“ zu „Vorregistriert“. Wenn Sie den Besucherausweis ausdrucken, ohne sich anzumelden, wird der Besucher in der Liste "Vorregistriert" angezeigt.
   • Wenn Sie die Reservierungsfunktion deaktivieren, stehen die Schaltflächen [Überschreiben] und [Reservieren] zum Bearbeiten von Besucherinformationen nicht zur Verfügung.
   • Wenn Sie die Reservierungsfunktion deaktivieren, werden die Felder für das geschätzte Anreisedatum und die voraussichtliche Ankunftszeit nicht angezeigt.

    

   (B) Geben Sie die Einstellungen für die Schaltflächen und Textfelder im Besucherinformationsformular an. Wenn „erforderlich“ ausgewählt ist, wird das Textfeld rot eingerahmt, und die Besucherinformationen können erst nach Eingabe der Daten registriert werden.



3. Klicken Sie auf OK.
   Die angegebenen Einstellungen für die verschiedenen Parameter werden übernommen.