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Preguntas frecuentes y Solución de problemas |
Configurar la máquina Brother para prevenir el acceso público a ciertas funciones
Secure Function Lock es una función que le permite restringir acceso público a las siguientes funciones de su máquina Brother, como también evitar a los usuarios cambiar las especificaciones predeterminadas limitandole acceso a las especificaciones del Menú.
Puede otorgar acceso a operaciones restringidas creando un perfil de usuario restringido. Usuarios restringidos deben utilizar su nombre de una lista e ingresar una contraseña para poder utilizar la máquina Brother.
Usted debe fijar Secure Function Lock siguiendo los siguientes pasos:
Paso A: Fijar la contraseña de administrator
Solamente administradores pueden fijar limitaciones y hacer cambios al perfil del usuario. La contraseña que fije en este Paso A es para el administrador. Esta contraseña es utilizada para fijar otros usuarios (Paso B y Paso C) y activar Secure Function Lock on (Paso D).
Paso B: Fijar el modo del usuario público
El modo de usuario público (Public user mode) restringe las funciones que están disponibles para los usuarios públicos. Usuarios públicos no necesitan ingresar una contraseña para obtener acceso a las funciones disponibles a través de esta especificación.
Paso C: Fijar usuarios restringidos
Puede fijar hasta 25 usuarios restringidos con restricciones y una contraseña para funciones disponibles para ellos. Por ejemplo, si desactiva la función de Escaneo para los usuarios Públicos, no obstante, desea otorgar acceso a usuarios específicos para la función de Escaneo, puede fijar estos usuarios como usuarios restringidos con acceso a dicha función.
Paso D: Activar Turn Secure Function Lock
- Fax Tx (Transmisión de Fax) *1 *3 *4
- Fax Rx (Recepción de Fax) *1 *4
- Copy
- Scan
- USB Direct (Impresión Directa) *1
- PC Print (Impresión) *2
- Color Print *2
*1) Modelos respaldados solamente.
*2) Cuando las funciones PC Print o Color Print son desactivadas, los trabajos de impresión son cancelados sin notificación alguna.
*3) Cuando Secure Function Lock está activada, solamente puede ajustar las siguientes especificaciones de FAX: Contrast, Polled TX y Coverpage Setup.Si Fax Tx es desactivado, no podrá utilizar ninguna de las funciones del menú de Fax.
*4) La función Polling Receive puede ser activada solamente cuando Fax Tx y Fax Rx son activados.
*2) Cuando las funciones PC Print o Color Print son desactivadas, los trabajos de impresión son cancelados sin notificación alguna.
*3) Cuando Secure Function Lock está activada, solamente puede ajustar las siguientes especificaciones de FAX: Contrast, Polled TX y Coverpage Setup.Si Fax Tx es desactivado, no podrá utilizar ninguna de las funciones del menú de Fax.
*4) La función Polling Receive puede ser activada solamente cuando Fax Tx y Fax Rx son activados.
Puede otorgar acceso a operaciones restringidas creando un perfil de usuario restringido. Usuarios restringidos deben utilizar su nombre de una lista e ingresar una contraseña para poder utilizar la máquina Brother.
Usted debe fijar Secure Function Lock siguiendo los siguientes pasos:
- Fijar la contraseña de administrador (Véase Paso A).
- Fijar el modo del usuario público (Véase Paso B).
- Fijar los usuarios restringidos (si aplica) (Véase Paso C).
- Actiar Secure Function Lock (Véase Paso D).
Paso A: Fijar la contraseña de administrator
Solamente administradores pueden fijar limitaciones y hacer cambios al perfil del usuario. La contraseña que fije en este Paso A es para el administrador. Esta contraseña es utilizada para fijar otros usuarios (Paso B y Paso C) y activar Secure Function Lock on (Paso D).
- Presionar MENU y seleccionar General Setup => Security (Este paso puede ser omitido en algunos modelos.) => Function Lock.
- Ingresar una contraseña de cuatro dígitos. Presionar OK.
- Volver a ingresar la contraseña cuando la pantalla LCD muestre el mensaje Verify:. Presionar OK.
- Presionar Stop/Exit.
Paso B: Fijar el modo del usuario público
El modo de usuario público (Public user mode) restringe las funciones que están disponibles para los usuarios públicos. Usuarios públicos no necesitan ingresar una contraseña para obtener acceso a las funciones disponibles a través de esta especificación.
- Presionar MENU y seleccionar General Setup => Security (Este paso puede ser omitido en algunos modelos.) => Function Lock => Setup ID.
- Ingresar la contraseña de administrador de cuatro dígitos, fijada en el Paso A. Presionar OK.
- Tomar uno de los siguientes pasos:
Si su máquina Brother tiene pantalla táctil,- Presionar la flecha HACIA ARRIBA O HACIA ABAJO para mostrar Public. Presionar Public.
- Presionar xxxxx ("xxxxx" varían según la operación) y presionar Enable o Disable. Repetir este paso para cada operación que utilíce.
Si su máquina Brother no tiene pantalla táctil,- Presionar la flecha HACIA ARRIBA O HACIA ABAJO para seleccionar Public. Presionar OK.
- Presionar la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar Enable (On) o Disable (Off) para xxxxx ("xxxxx" varían según la operación). Repetir este paso por cada operación que utilíce.
- Cuando la pantalla LCD muestre el mensaje Exit, presionar OK.
- Presionar Stop/Exit.
Paso C: Fijar usuarios restringidos
Puede fijar hasta 25 usuarios restringidos con restricciones y una contraseña para funciones disponibles para ellos. Por ejemplo, si desactiva la función de Escaneo para los usuarios Públicos, no obstante, desea otorgar acceso a usuarios específicos para la función de Escaneo, puede fijar estos usuarios como usuarios restringidos con acceso a dicha función.
- Presionar MENU y seleccionar General Setup => Security (Este paso puede ser omitido en algunos modelos.) => Function Lock => Setup ID.
- Ingresar la contraseña de cuatro dígitos fijada en Paso A. Presionar OK.
- Tomar uno de los siguientes pasos:
Si su máquina Brother tiene pantalla táctil,- Presionar la flecha HACIA ARRIBA O HACIA ABAJO para mostrar User01. Press User01.
- Ingresar el nombre del usuario. Presionar OK.
- Ingresar una contraseña de cuatro dígitos para el usuario. Presionar OK.
- Preionars xxxxx ("xxxxx" varían según la operación) y presionar Enable (Activar) o Disable (Desactivar). Repetir este paso por cada operación que utilíce.
Si su máquina Brother no tiene pantalla táctil,- Presionar la flecha HACIA ARRIBA O HACIA ABAJO para seleccionar User01. Presionar OK.
- Utilizar las teclas númericas para ingresar el nombre del usuario. Presionar OK.
- Ingresar una contraseña de cuatro dígitos para el usuario. Presionar OK.
- Presionar la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar On u Off y presionar OK. Repetir este paso por cada operación que utilíce.
- Cuando la pantalla LCD muestre el mensaje Exit, presionar OK.
- Repetir el Paso 3 para ingresar cada usuario y contraseña adicional. Por favor notar que no puede utilizar el nombre de otro usuario.
- Presionar Stop/Exit.
Paso D: Activar Turn Secure Function Lock
- Presionar MENU y seleccionar General Setup => Security (Este paso puede ser omitido en algunos modelos.) => Function Lock => Lock Off->On.
- Ingresar la contraseña de cuatro dígitos fijado en el Paso A. Presionar OK.
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