El hilo para bordados puede ser costoso, por lo tanto, cuidarlo debe ser su prioridad. Sin importar lo bien que haya sido fabricado, debe ser almacenado adecuadamente para que cosa apropiadamente. Esto cobra vital importancia cuando se tiene en cuenta el tiempo que pasa entre el envío del hilo al usuario y el momento en el que el hilo es utilizado en la máquina de bordar. Es importante que los hilos de bordar sean almacenados en un ambiente que esté libre de agentes dañinos tales como el calor excesivo, la luz o la humedad.

Es mejor almacenar los hilos de bordar en un área que sea lo más limpia y libre de polvo que sea posible. También es importante que el área de almacenamiento esté libre de humo, vapores y gases. Algunos gases podrían tornar el hilo amarillento. Estos vapores son originados por aparatos tales como calentadores de gas o motores de gasolina o diésel.

La luz directa del sol también es altamente destructiva para los hilos de bordar. Las cajas de hilo no se deben dejar abiertas y expuestas a la luz directa del sol. De ser posible neutralice la luz proveniente de claraboyas y ventanas. El mejor tipo de iluminación para el hilo de bordar es la producida por filamentos de tungsteno o tubos fluorescentes. Es importante recordar que la exposición prolongada a este tipo de fuentes nocivas podría causar que los colores de las cajas de cartón y otros objetos se desvanezcan.

La temperatura y la humedad también representan una amenaza para los hilos de bordar. Las condiciones ideales son entre 15 °C y 25 °C 59 (o 59 °F y 77 °).

La humedad debe ser entre el 40% y el 60%. Se deben mantener estas condiciones constantemente y tanto como se pueda para evitar que se forme moho.

Temperaturas extremas también pueden producir problemas de lubricación que finalmente resultarán en hilos rotos.

Las condiciones de humedad pueden afectar a las bobinas de papel pues el cartón se hinchará y el hilo podría ensancharse. También tenga en cuenta que, aunque las condiciones de almacenamiento sean buenas, podrían presentarse "puntos con problemas" donde un hilo esté expuesto a una fuente de calor o a luces brillantes. Asegurarse de que no se dañe el hilo requiere que se rote el material frecuentemente y que no se dejen los hilos en el mismo lugar por periodos de tiempo demasiado largos.

La selección del hilo es un factor primordial en la mejoría del tiempo de producción. La capacidad de desplazamiento del hilo, la fuerza, la consistencia y el peso, son todos factores que afectan la producción. Estas cualidades determinan cuan bien la máquina va a coser y el número de hilos que se van a romper mientras se cose.