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Preguntas frecuentes y Solución de problemas

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Configurar un Perfil de Escaneo a SharePoint®

Configurar un Perfil de Escaneo a SharePoint® FTP para escanear y subir datos de escaneo directamente a una ubicación de SharePoint®.

Le recomendamos Windows® Internet Explorer® 8.0, 10.0 u 11.0 para Windows® y Safari 8.0 para Macintosh. Asegúrese que JavaScript y Cookies estén siempre habilitadas en el navegador que utilice. Si utiliza un navegador de Internet diferente, asegúrese que sea compatible con HTTP 1.0 y HTTP 1.1.

  1. Inicie su navegador de Internet.
    Ingrese "http://dirección "IP" de la máquina" en la barra de direcciones del navegador (donde "dirección "IP" de la máquina" es la dirección "IP" de la máquina o el nombre del servidor de impresión).
    Por ejemplo:
    http://192.168.1.2
    Si usted ya ha configurado una contraseña, ingrésela y luego haga clic en Right Arrow.
  2. Haga clic en la pestaña Escanear ("Scan").
  3. Haga clic en el menú Escanear a FTP/SFTP/Red/SharePoint en la barra de navegación izquierda.
  4. Seleccione la opción SharePoint y luego haga clic en Enviar ("Submit").
    SharePoint
  5. Haga clic en el menú Escanear a FTP/SFTP/Red/SharePoint en la barra de navegación izquierda.
  6. Seleccione el perfil que desee configurar o cambiar.
  7. En el campo Nombre del Perfil ("Profile Name"), ingrese un nombre para este perfil de servidor (de hasta 15 caracteres alfanuméricos). La máquina mostrará este nombre en la pantalla LCD.
  8. En el campo Dirección del Sitio SharePoint ("SharePoint Site Address"), copie y pegue la dirección de destino completa mostrada en la barra de direcciones de su navegador (por ejemplo: http://SharePointSiteAddress/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx) o la dirección IP (por ejemplo: http://192.168.0.1/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx).
  9. Haga clic en la lista desplegable Nombre del Archivo ("File Name") y luego seleccione el prefijo de un nombre de archivo, de los nombres preconfigurados provistos o de los nombres definidos por el usuario. El nombre de archivo que se utilizará para el documento escaneado será el prefijo del nombre del archivo seleccionado, seguido por los seis últimos dígitos del contador del escáner plano o del alimentador automático de documentos (ADF, por su sigla en inglés) y la extensión del archivo (por ejemplo: "Estimado_098765.pdf").
  10. Haga clic en la lista desplegable Calidad ("Quality") y luego seleccione una configuración de calidad. Si eligió la opción Seleccionado por Usuario ("User Select"), la máquina le pedirá a los usuarios seleccionar una configuración cada vez que utilicen el perfil de escaneo.
  11. Haga clic en la lista desplegable Tipo de Archivo ("File Type") y luego seleccione el tipo de archivo que usted desea utilizar para el documento escaneado. Si eligió la opción Seleccionado por Usuario, la máquina le pedirá a los usuarios seleccionar una configuración cada vez que utilicen el perfil de escaneo.
  12. Haga clic en la lista desplegable Tamaño del documento ("Document Size") y luego seleccione en la lista el tamaño de su documento. Esto es necesario para asegurar que el tamaño del archivo escaneado sea el correcto.
  13. Haga clic en la lista desplegable Tamaño del Archivo ("File Size") y luego seleccione en la lista el tamaño de su archivo.
  14. Haga clic en la lista desplegable Quitar Color de Fondo ("Remove Background Color") y luego seleccione el nivel de la lista. Usted puede utilizar esta función para quitar el color de fondo de los documentos y así hacer los datos escaneados más legibles.
  15. Para proteger este perfil con un PIN, seleccione Encendido ("On") en el campo Autenticación para Uso de PIN ("Use PIN for Authentication").
  16. Si usted seleccionó Encendido en el campo Autenticación para Uso de PIN, ingrese un PIN de cuatro dígitos en el campo Código PIN.
  17. Para configurar un método de autenticación, seleccione Auto, NTLMv2, Kerberos o Básico en el menú Método de Autenticación. Si selecciona Auto, el método de autenticación se detectará automáticamente.
  18. En el campo Nombre de Usuario, ingrese un nombre de usuario (de hasta 96 caracteres) que tenga autorización para escribir datos en el folder especificado en el campo SharePoint Site Address. Si el nombre de usuario forma parte de un dominio, ingrese el nombre de usuario de una de las siguientes maneras:
    usuario@dominio
    dominio\usuario
  19. En el campo Contraseña, ingrese la contraseña (de hasta 32 caracteres) asociada con el nombre de usuario que usted ingresó en el campo Nombre de Usuario. En el campo Ingresar Contraseña de Nuevo, vuelva a ingresar la contraseña.
  20. Para configurar manualmente la Dirección del servidor Kerberos, ingrese la misma en el campo Dirección del servidor Kerberos (por ejemplo: kerberos.ejemplo.com; de hasta 64 caracteres).
  21. Haga clic en Enviar ("Submit").

Utilizar los siguientes caracteres podría ocasionar un error de envío: ?, /, \, ", :, <, >, |, o *.

 

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