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Preguntas frecuentes y Solución de problemas |
Escanear un documento y enviarlo por correo electrónico como un anexo
Puede escanear un documento directamente en su aplicación de correo electrónico utilizando ControlCenter o presionando la tecla SCAN en el panel de control de su máquina Brother.
Haga clic en una de las siguientes opciones:
- Utilizar ControlCenter4 (solamente Windows)
- Utilizar ControlCenter2 (solamente Macintosh®)
- Utilizar la tecla SCAN en el panel de control de su máquina Brother
NOTA: Las ilustraciones que verá a continuación tienen el propósito de representar un producto y un sistema operativo y podrían ser diferentes de su máquina Brother y su sistema operativo.
Utilizar ControlCenter4 (solamente Windows)
Para ver más detalles, haga clic en el enlace a continuación para la interfaz de usuario de ControlCenter4 que esté utilizando.
Modo de Inicio
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Coloque su documento.
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Haga clic en la pestaña Escanear ("Scan").
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Seleccione el Tipo de documento ("Document Type") y el Tamaño de escaneo ("Scan Size").
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Haga clic en Escanear.
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Aparecerá el cuadro de diálogo la imagen escaneada en el visor de imágenes. Confirme y edite (si es necesario) la imagen escaneada.
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Haga clic en Enviar Correo Electrónico ("Send E-mail").
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Aparecerá la ventana de diálogo Enviar Correo Electrónico. Configure las especificaciones del archivo anexado y haga clic en OK.
Su aplicación predeterminada de correo electrónico se abrirá y la imagen escaneada será anexada a un nuevo correo electrónico en blanco.
Si la aplicación de correo electrónico que está utilizando no se abre o el mensaje de error aparece, haga clic aquí para instrucciones sobre cómo configurar la aplicación de correo electrónico predeterminada.
Tipo de archivo:
Seleccione el tipo de archivo para el archivo anexado desde el menú desplegable Tipo de archivo ("File Type"). Los siguientes tipos de archivo están disponibles:
NOTA: Los tipos de archivo disponibles varían dependiendo de su máquina Brother y el sistema operativo.
- Mapa de bits de Windows (*.bmp)
- JPEG (*.jpg)
- TIFF (*.tif)
- "TIFF" multipágina (*.tif)
- Gráficos de las Redes Portátiles (*.png)
- "PDF" (*.pdf)
- "PDF" de alta compresión (*.pdf)
- "PDF" seguro (*.pdf)
- PDF con función de búsqueda (*.pdf)
- Especificación de papel "XML" (*.xps)
- Word de Microsoft Office (*.doc)
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Microsoft® PowerPoint® (PPT/PPTX)
- La especificación de papel XML está disponible para Windows Vista o posterior o al utilizar aplicaciones que respaldan archivos con especificaciones de papel XML.
- Si configura el tipo de archivo a JPEG, PDF o PDF seguro, usted puede configurar el Tamaño de archivo.
- Si configura el tipo de archivo a TIFF o TIFF multipágina, usted puede seleccionar "Sin comprimir" ("Uncompressed") o "Comprimido" ("Compressed").
- Un PDF con función de búsqueda es un formato de archivo que incluye datos de texto en capas sobre una imagen escaneada. Esta capa le permite buscar texto en los datos de imagen. El idioma del OCR debe ser el mismo que el que desea utilizar en el PDF para permitir la búsqueda.
- Para seleccionar PDF con función de búsqueda, debe instalar Nuance PaperPort™ o Presto! PageManager. El programa Nuance PaperPort™ o Presto! PageManager está incluido en el CD suministrado con su máquina Brother.
Modo Avanzado
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Coloque su documento.
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Haga clic en la pestaña Escanear ("Scan").
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Haga clic en Correo Electrónico ("E-mail").
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Aparece el cuadro de diálogo de Configuración de Escaneado. Usted puede ajustar las configuraciones de escaneado en este cuadro de diálogo. Si usted desea una vista previa y configurar la imagen escaneada, seleccione la casilla "PreScan".
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Haga clic en Escanear. Su aplicación predeterminada de correo electrónico se abrirá y la imagen escaneada será anexada a un nuevo correo electrónico.
Si la aplicación de correo electrónico que está utilizando no se abre o aparece el mensaje de error, haga clic aquí para instrucciones sobre cómo configurar la aplicación de correo electrónico predeterminada.
Utilizar ControlCenter2 (solamente Macintosh)
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Coloque su documento.
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Haga clic en la pestaña Escanear ("Scan").
-
Haga clic en Correo Electrónico ("E-mail").
-
Aparece el cuadro de diálogo Escanear a Correo Electrónico. Usted puede ajustar las configuraciones de escaneo.
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Haga clic en Iniciar Escaneo ("Start Scanning"). Se abrirá su aplicación de correo electrónico predeterminada y la imagen será anexada a un nuevo correo electrónico en blanco.
Utilizar la tecla SCAN en el panel de control de su máquina Brother
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Coloque su documento.
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Presione (Escanear).
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Presione la tecla con flecha hacia la Izquierda o hacia la Derecha para mostrar (a Correo electrónico).
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Presione (a Correo electrónico).
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Presione OK. (Solo para ciertos modelos).
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(Para usuarios de red)
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Presione la tecla con flecha hacia Arriba o hacia Abajo para mostrar la computadora de destino la cual desea utilizar para enviar su documento por correo electrónico.
Nota:
Si la computadora no se muestra, haga clic aquí para ver cómo solucionar el problema.
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Presione el nombre de la computadora de destino.
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Si la pantalla LCD de la máquina le requiere ingresar un número de PIN, ingrese en el panel de control el número de PIN de 4 dígitos de la computadora de destino y presione OK.
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Presione la tecla con flecha hacia Arriba o hacia Abajo para mostrar la computadora de destino la cual desea utilizar para enviar su documento por correo electrónico.
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Elija una de las siguientes opciones:
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Si desea utilizar las configuraciones predeterminadas, proceda al Paso 14.
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Si desea cambiar las configuraciones predeterminadas, proceda al Paso 8.
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Si desea utilizar las configuraciones predeterminadas, proceda al Paso 14.
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Presione Opciones.
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Para escanear ambos lados del documento, presione Escaneo por los 2 lados ("2-sided Scan") y luego presione Escaneo por los 2 lados: borde largo ("2-sided Scan: Long Edge") o Escaneo por los 2 lados: borde corto ("2-sided Scan: Short Edge").
(Solo disponible para ciertos modelos).
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Presione Configurar con el panel táctil ("Set with Touch Panel").
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Presione Encendido ("On").
Para utilizar Configurar con el panel táctil, el programa de ControlCenter debe ser instalado en una computadora que esté conectada a la máquina.
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Según sea necesario, seleccione las configuraciones para Modo ADF alta velocidad ("ADF High Speed Mode"), Tipo de escaneo ("Scan Type"), Resolución ("Resolution"), Tamaño de escaneo ("Scan Size"), Tipo de archivo ("File Type"), Saltar página en blanco ("Skip Blank Page") y Quitar color de fondo ("Remove Background Color").
(Saltar página en blanco solo está disponible para ciertos modelos).Para escanear en Modo ADF alta velocidad, coloque su documento en el ADF con el borde largo primero. -
Presione OK.
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Presione Iniciar ("Start").
Preguntas frecuentes relacionadas
- Cambiar las especificaciones de escáner para escanear desde ControlCenter2 o la tecla ESCÁNER (SCAN) (Para Macintosh)
- Cambiar las configuraciones de escaneo para escanear desde ControlCenter4 o utilizando la tecla "SCAN" (Para Windows)
- No puedo encontrar la computadora de destino en la red cuando intento escanear un documento usando la tecla “Scan” o el panel de control de la máquina.