คุณสามารถใช้รายงาน Transmission Verification (รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ)  และรายงาน  Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) เป็นการยืนยันในการส่งแฟกซ์ของคุณ

Transmission Verification Report (รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ)

คุณสามารถใช้รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณเป็นหลักฐานตรวจสอบหลังจากคุณส่งแฟกซ์  รายงานนี้ระบุชื่อผู้รับหรือเบอร์แฟกซ์  วันและเวลาของการส่ง ระยะเวลาของการส่ง จำนวนหน้าที่ส่งไป และแจ้งผลการส่งว่าสำเร็จหรือไม่

มีการตั้งค่าหลายแบบที่ใช้งานได้สำหรับรายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ

• โหมด On: คือพิมพ์รายงานหลังจากส่งแฟกซ์ทุกครั้ง
• โหมด On+Image: คือพิมพ์รายงานหลังจากส่งแฟกซ์ทุกครั้ง  ส่วนของรูปภาพของแฟกซ์แผ่นแรกจะปรากฏบนรายงาน
• โหมด  Off: คือพิมพ์รายงานเมื่อการส่งแฟกซ์ของคุณล้มเหลวเนื่องจากความผิดพลาดของการส่ง  โดยการตั้งค่า Off เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
• โหมด Off+Image: คือพิมพ์รายงานเมื่อการส่งแฟกซ์ของคุณล้มเหลวเนื่องจากความผิดพลาดของการส่ง  ส่วนของรูปภาพของแฟกซ์แผ่นแรกจะปรากฏบนรายงาน
• โหมด No Report: คือการตั้งค่าไม่พิมพ์รายงาน

การกำหนดการตั้งค่ารายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง

1. กด Menu
2. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Fax และจากนั้นกด OK
3. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Report Setting จากนั้นกด  OK
4. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Transmission หรือ XMIT Report จากนั้นกด OK
5. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก On  On+Image Off Off+Image หรือ No Report จากนั้นกด OK

   หากคุณเลือกโหมด On+Image หรือ Off+Image  รูปภาพจะไม่ปรากฏบนรายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ  หาก Real Time Transmission ถูกตั้งค่าเป็น On ไว้

6. กด Stop/Exit
   • หากการส่งของคุณสำเร็จลุล่วง  OK จะปรากฏใกล้กับคำว่า Result  บนรายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ
   • หากการส่งของคุณล้มเหลว  NG หรือ error จะปรากฏใกล้กับคำว่า Result บนรายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ
      

Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร)

คุณสามารถใช้ Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) ได้เช่นกัน ซึ่งรายงานนี้จะระบุแฟกซ์ขาเข้าและขาออก 200 รายการล่าสุด

คุณสามารถกำหนดค่าตัวเครื่องเพื่อพิมพ์รายงานตามระยะเวลา (ทุกๆ 50 แฟกซ์,  ทุกๆ 6 12 หรือ 24 ชั่วโมง, ทุกๆ 2 หรือ 7 วัน) และคุณสามารถพิมพ์รายงานตามความต้องการได้

การตั้งค่าระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน  ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง

1. กด Menu
2. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพิ่อเลือก Fax  และจากนั้นกด OK
3. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Report Setting และจากนั้นกด OK
4. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Journal Period และจากนั้นกด OK
5. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง  เพื่อเลือกตัวเลือกของช่วงระยะเวลาที่คุณต้องการกำหนดค่า  และจากนั้นกด OK

    

   • ทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง, 2 หรือ 7 วัน
     เครื่องจะทำการพิมพ์รายงานตามเวลาที่ได้เลือกไว้ จากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดออกจากหน่วยความจำ
     หากหน่วยความจำของตัวเครื่องมีข้อมูลงานเต็ม 200 รายการ ก่อนเวลาที่คุณได้เลือกไว้ล่วงหน้า ตัวเครื่องจะพิมพ์รายงานบันทึกโทรสารออกมาก่อน จากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดออกจากหน่วยความจำ หากคุณต้องการรายงานเป็นพิเศษก่อนกำหนดเวลาพิมพ์รายงาน คุณสามารถพิมพ์รายงานออกมาโดยข้อมูลของงานนั้นจะไม่ถูกลบออกจากหน่วยความจำ คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการพิมพ์รายงานบันทึกโทรสารตามความต้องการ 
      
   • ทุกๆ 50 แฟกซ์
     เครื่องจะพิมพ์รายงานบันทึกโทรสาร เมื่อตัวเครื่องเก็บข้อมูลงานได้ 50 รายการ
6. หากคุณเลือกทุกๆ 7 วัน  กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง  เพื่อแสดงวันของสัปดาห์  จากนั้นกดเลือกวันที่ต้องการให้เป็นวันแรกของการนับถอยหลัง 7 วัน จากนั้นกด OK
    
7. หากคุณเลือกทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง หรือ 2 หรือ 7 วัน เลือกทำขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งดังต่อไปนี้เพื่อป้อนเวลาในการเริ่มพิมพ์รายงาน

    

   • หากคุณตั้งนาฬิกาเป็นรูปแบบ 12h Clock ในการตั้งค่าที่ Date & Time ใส่เวลาเป็นรูปแบบ  12 ชั่วโมง จากนั้นกด OK
     กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก AM หรือ PM จากนั้นกด OK
      
   • หากคุณตั้งนาฬิกาเป็นรูปแบบ 12h Clock ในการตั้งค่าที่ Date & Time ใส่เวลาเป็นรูปแบบ 24-hour จากนั้นกด OK
     (ตัวอย่างเช่น ใส่เวลา 19:45 สำหรับเวลา 7:45 PM)
8. กด Stop/Exit