ในคำถามที่พบบ่อยนี้  เราใช้ฐานข้อมูลที่ถูกสร้างไว้ในโปรแกรม  Access 2010 ดังตัวอย่าง และแนะนำวิธีการพิมพ์ข้อมูลจากช่องข้อมูล "Number" ลงบนเทป  36 มม. โดยใช้ PT-9800PCN และระบุขนาดของฉลากเป็น 12mm x 36mm และขนาดของการพิมพ์เป็น 10mm x 26mm

1. คลิกที่แท็บ [Create] และคลิกที่ปุ่ม [Labels] เพื่อเปิดกล่องหน้าต่างไดอะล็อก "Label Wizard"
   


 
2. ในกล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ "Label Wizard"  ให้คลิกที่ปุ่ม [Customize…] ซึ่งคุณสามารถสร้างฉลากที่กำหนดเองได้โดยระบุประเภทฉลากและขนาดของการพิมพ์
   


 
3. กล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ "New Label Size Wizard" จะปรากฏขึ้น  ในกล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ "New Label Size" ให้เลือกที่ "Continuous" ในส่วนของ "Label Type" และจากนั้นคลิกทีปุ่ม [New...] เพื่อเปิดหน้าต่าง "Edit Label"
   


 
4. ในกล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ  "Edit Label" ให้ป้อนขนาดของการพิมพ์ และจากนั้นคลิกที่ปุ่ม [OK] 
   (เช่น ความสูง: 1.00 ซม; ความกว้าง: 2.60 ซม; ขอบด้านข้าง: 0.50 ซม.)
   


 
5. ในกล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ "New Label Size" ให้คลิกที่ปุ่ม [Close]


 
6. ในกล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ "Label Wizard" ให้ตรวจสอบฉลากที่คุณกำหนดในขั้นตอนที่ 4 นั้น ได้ถูกเลือกไว้ในรายการประเภทฉลาก (Label Type)  และจากนั้นคลิกที่ปุ่ม [Next]
   


 
7. คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของข้อความหากจำเป็นและจากนั้นคลิกที่ปุ่ม [Next]
   


 
8. เพิ่ม {Number} ไปที่ Prototype label และจากนั้นคลิกที่ปุ่ม  [Next]
   


 
9. คลิกปุ่ม [Next]
   


 
10. เลือก "Modify the label design" และคลิกที่ปุ่ม [Finish]
    


 
11. รายงานของฉลาก  (ในที่นี้เรียกว่า "Labels Number") จะถูกสร้างขึ้นมา หากคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเลย์เอาท์และเปิด "Page Setup" โดย   คลิกที่แท็บ [Page Setup]   และคลิกไปที่ปุ่ม [Page Setup]


 
12. ในกล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ "Page Setup" ให้คลิกที่แท็บ [Page] และเลือก "Use Specific Printer" และจากนั้นคลิกที่ปุ่ม  [Printer...]
    


 
13. ในกล่องหน้าต่างไดอะล็อกของ "Page Setup" เลือกรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ และคลิกที่ปุ่ม  [Properties]  (เช่น  "Brother PT-9800PCN")
    


 
14. ในหน้าต่างคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์  ให้เลือกความกว้างของเทปในรายการ "Paper Size" และระบุความยาวของฉลากและขนาดฝีด จากนั้นคลิกที่ปุ่ม  [OK]
    (เช่น ความกว้างของเทป (Width): [36mm] ความยาว (Length) : 12.0mm ฝีด (Feed): 1.0mm)
    


 
15. คลิกที่ปุ่ม [OK] ในหน้าต่างของ "Page Setup"


 
16. คลิกที่แท็บ [Print Options] ในหน้าต่างไดอะล็อกของ "Page Setup" จากนั้นระบุขอบที่เหมาะสมระหว่างขนาดฉลากที่คุณได้ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 14 และพิมพ์ขนาดที่คุณได้ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 4
    (เช่น ขอบบน (Top Margin): 1mm; ขอบล่าง (Bottom Margin): 1mm;  ขอบซ้าย (Left Margin): 5mm; ขอบขวา (Right Margin): 5mm)
    จากนั้นคลิกที่ปุ่ม [OK]
    


 
17. คลิกที่แท็บ "File"  และจากนั้นคลิกที่แท็บ "Print"  คลิกที่ [Print] เพื่อเปิดกล่องไดอะล็อกของ  "Print"
    


 
18. ป้อนช่วงของการพิมพ์ใน "Print Range" หากจำเป็นและคลิกที่ปุ่ม  [OK]
    


 
19. ฉลากจะพิมพ์ออกมา