คุณสามารถล็อคการตั้งค่าของไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ได้โดยใช้ฟังก์ชั่นของผู้ดูแลระบบ (Administrator)
การล็อคการตั้งค่าไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความระมัดระวังด้านความปลอดภัยของผู้ใช้ได้

การตั้งค่าที่คุณสามารถล็อคได้

• การพิมพ์หลายชุด เพื่อป้องกันการพิมพ์เอกสารเป็นหลายๆชุด
• การพิมพ์สี / ขาวดำ เพื่อป้องกันการพิมพ์สี
• การพิมพ์หลายหน้าบนกระดาษด้านเดียว / การปรับขนาดตามอัตราส่วน
• การใช้ลายน้ำ
• การพิมพ์หัวกระดาษ - ท้ายกระดาษ

วิธีการตั้งค่าฟังก์ชั่นของผู้ดูแลระบบ (Administrator)

(หน้าจอและส่วนของการตั้งค่าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่องบราเดอร์ที่คุณใช้งาน)

1. เปิด Printing Preference
2. กำหนดการตั้งค่าที่คุณต้องการล็อคในแถบ Basic และ Advanced 
   
   ในแถบ Basic คุณสามารถจำกัดการตั้งค่าต่อไปนี้ได้
   
   การพิมพ์หลายหน้าบนกระดาษด้านเดียว: หากคุณเลือก 2 in 1 คุณสามารถพิมพ์เอกสารสองหน้าได้บนกระดาษด้านเดียว
   การพิมพ์หลายชุด: หากคุณเลือก 1 คุณสามารถป้องกันการพิมพ์เอกสารของคุณเป็นหลายๆชุดได้
   การพิมพ์สี / ขาวดำ: หากคุณเลือก Mono คุณสามารถป้องกันการสั่งพิมพ์สีได้
   
   
   
   ในแถบ Advanced คุณสามารถจำกัดการตั้งค่าต่อไปนี้ได้
   
   การปรับขนาดตามอัตราส่วน: หาก Scaling ถูกกำหนดเป็น off คุณสามารถจำกัดการขยายและลดขนาดของเอกสารได้
   (*การตั้งค่า Scaling และ Multiple Page ในแถบ Basic ไม่สามารถเลือกได้ในเวลาเดียวกัน) หากคุณตั้งค่า Multiple Page เป็น N in 1 หรือ 1 in N การตั้งค่า Scaling จะถูกเปลี่ยนเป็น off
   การใช้ลายน้ำ: การพิมพ์ลายน้ำ เช่น CONFIDENTIAL สามารถลดความเสี่ยงของข้อมูลที่จะรั่วไหลได้ และสามารถเพิ่มความระมัดระวังด้านความปลอดภัยของผู้ใช้ได้
   การพิมพ์หัวกระดาษ - ท้ายกระดาษ: คุณสามารถเพิ่มชื่อของผู้ใช้ในข้อมูลของ Header & Footer ได้ การพิมพ์ชื่อผู้ใช้บนเอกสารสามารถเพิ่มความระมัดระวังด้านความปลอดภัยของผู้ใช้ได้
   
   
   
    
3. หลังจากกำหนดค่าที่คุณต้องการล็อคแล้ว คลิก Settings... ในส่วน Administrator ที่อยู่ในแถบ Advanced
   
   
    
4. ทำตามขั้นตอนตามการใช้งานของคุณ
   • หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้งานฟังก์ชั่น Administrator :
     1. คลิก Set Password
        
        
         
     2. กำหนดรหัสผ่าน 5 ตัว จากนั้นคลิก OK
        
        
         
   • หากคุณได้ตั้งค่ารหัสผ่านไว้แล้ว ให้ใส่รหัสผ่านและคลิกที่ Set
     
     
5. ทำเครื่องหมายถูกที่ตัวเลือกที่คุณต้องการล็อคและคลิก OK
   
   
    
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไอคอนรูปกุญแจปรากฏข้างการตั้งค่าที่คุณต้องการล็อค และคลิก OK
   
   

เพื่อให้ผู้ใช้งานคนอื่นๆ ติดตั้งไดร์เวอร์ด้วยการตั้งค่าแบบเดียวกัน ให้ใช้ Driver Deployment Wizard (สามารถใช้งาน Driver Deployment Wizard ได้กับระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น)

> คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการใช้งาน Driver Deployment Wizard