คุณสามารถล็อกการตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ได้จากการใช้ฟังก์ชัน  Administrator 
การล็อกการตั้งค่าในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มความตระหนักเกี่ยวกับความปลอดภัยให้แก่ผู้ใช้งานได้อีกด้วย  

การตั้งค่าที่คุณสามารถล็อกการใช้งานได้ 

• Copies ช่วยป้องกันการพิมพ์เอกสารออกมาหลายสำเนา  
• Color / Mono ช่วยป้องกันการพิมพ์สี
• Multiple Page/ Scaling
• Use Watermark
• Header-Footer Print
• Secure Print Lock

วิธีการตั้งค่าฟังก์ชันในสิทธิ์ Administrator 

(หน้าจอและส่วนการตั้งค่าอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเครื่องบราเดอร์ที่ใช้งาน)

1. เปิด Printing Preference
2. กำหนดการตั้งค่าที่คุณต้องการล็อกในแท็บ Basic  และ  Advanced 
   
   ในแท็บ Basic คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ 
   
   Multiple Page: หากคุณเลือก 2 in 1  คุณสามารถพิมพ์  2 หน้าของเอกสารให้อยู่ในหน้าเดียวของกระดาษได้ 
   Copies: หากคุณเลือก 1 คุณสามารถป้องกันการพิมพ์หลายสำเนาของเอกสารได้ 
   Color / Mono: หากคุณเลือก Mono คุณสามารถป้องกันการพิมพ์สีได้ 
   
   
   
   ในแท็บ Advanced  คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ 
   
   Scaling: หาก Scaling เป็น off คุณสามารถจำกัดการขยายหรือการลดขนาดเอกสาร
   (*การตั้งค่า Scaling และ Multiple Page ในแท็บ Basic ไม่สามารถเลือกพร้อมกันได้) หากคุณตั้งค่า Multiple Page เป็น N ใน 1 หรือ 1 ใน N  การตั้งค่าของสเกลจะถูกเปลี่ยนเป็น off
   Use Watermark: การพิมพ์ลายน้ำ เช่น  CONFIDENTIAL สามารถลดความเสี่ยงของข้อมูลที่รั่วไหลและเพิ่มความตระหนักของผู้ใช้งานเกี่ยวกับความปลอดภัยได้  
   Header-Footer Print: คุณสามารถระบุข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้นั้นๆ ในส่วนของ Header & Footer (หัวกระดาษและท้ายกระดาษ) ได้  การพิมพ์ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้นั้นๆในการพิมพ์เอกสารออกมาสามารถสร้างความตระหนักของผู้ใช้งานในเรื่องของความปลอดภัยได้    
   Secure Print: คุณสมบัตินี้เป็นการป้องกันเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับไม่ให้พิมพ์เอกสารออกมาจนกว่าคุณจะป้อนรหัสผ่านบนตัวเครื่อง
   
   
3. หลังจากกำหนดการตั้งค่าที่คุณต้องการจะล็อก คลิก Settings... ในส่วนของ  Administrator ของแท็บ  Advanced 
   
   
    
4. ทำตามขั้นตอนด้านล่างที่ตรงกับความต้องการของคุณ
   • หากเป็นครั้งแรกที่ใช้งานฟังก์ชัน  Administrator 
     1. คลิก  Set Password
        
        
         
     2. ป้อนรหัสผ่าน 5 หลัก  และคลิก  OK
        
        
   • หากคุณเคยตั้งรหัสผ่านไว้  ให้ป้อนรหัสผ่านและคลิก  Set
     
     
5. เลือกรายการที่คุณต้องการจะล็อกในกล่องสี่เหลี่ยม และคลิก  OK
   
   
    
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญลักษณ์หรือรูปกุญแจล็อก ได้อยู่หน้ารายการที่คุณเลือกแล้ว จากนั้นคลิก OK
   
   

หากต้องการให้ผู้ใช้สามารถติดตั้งไดรเวอร์ด้วยการตั้งค่าเดียวกันได้ ให้ใช้ Driver Deployment Wizard (Driver Deployment Wizard สามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น)