คุณสามารถสแกนและบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้ด้วยการกดปุ่ม SCAN บนแผงควบคุมเครื่องของบราเดอร์ 

ขั้นตอน A: การกำหนดคุณสมบัติ Scan to File 

• สำหรับผู้ใช้งาน  Windows
• สำหรับผู้ใช้งาน  Macintosh

สำหรับผู้ใช้งาน  Windows

1. เปิด  ControlCenter 
   • รุ่นที่รองรับ Brother Utilities 
     1. เปิด Brother Utilities.
        • Windows 7 / 10 / 11
          คลิก  หรือ  (Start) > (All Programs หรือ  All apps >) Brother > Brother Utilities 
        • Windows 8
          ในหน้าต่างของ Start  ให้คลิก  
          หากไม่ได้อยูในหน้าต่าง Start   ให้คลิกขวามตรงพื้นที่ว่าง  และคลิกที่  All Apps  จากแถบเมนู
          คลิก Brother Utilities.
     2. เลือก Scan
     3. คลิก ControlCenter4
   • รุ่นที่ไม่รองรับ Brother Utilities 
     คลิก  (Start) > All Programs > Brother > [model name] > ControlCenter4 
2. เปิดหน้าต่าง  Device Scan Settings 
   
   ในโหมด  Home (พื้นฐาน)
   คลิกแท็บ  Device Settings  > Device Scan Settings 
    
   

    

   ในโหมด Advanced (ขั้นสูง):
   คลิกแท็บ Device Settings  > Device Scan Settings
    
   

    

3. หน้าต่างของ Device Scan Settings จะปรากฏขึ้น  ให้คลิกที่แท็บ  File  และเลือก  PDF(*.pdf) ใน  File Type กำหนดการตั้งค่าและคลิก OK  ยกตัวอย่างเช่น  คุณสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์นำหน้าเอกสารที่สแกนเข้ามาได้ในช่อง File Name และคุณยังสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนโฟลเดอร์ในการเก็บเอกสารที่สแกนเข้ามาได้ในช่อง  Destination Folder 
    
   

    

4. ไปยัง  ขั้นตอน B

สำหรับผู้ใช้งาน  Macintosh

1. เปิด ControlCenter
   หากต้องการเปิดแอปพลิเคชัน ControlCenter2  ให้คลิกที่ Go จากเมนู Finder  Applications > Brother > ControlCenter. และดับเบิลคลิก ControlCenter
   หน้าต่างของ ControlCenter จะเปิด และไอคอนจะปรากฏใน dock 
2. กดปุ่ม  Ctrl  บนคีย์บอร์ดค้างไว้ และคลิกที่  File
3. คลิกแท็บ  Device Button  และเลือก  PDF(*.pdf) ใน  File Type กำหนดการตั้งค่าต่างๆและคลิกที่ OK  ยกตัวอย่าง  คุณสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์นำหน้าเอกสารที่สแกนเข้ามาได้ในช่อง  File Name  และคุณยังสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนโฟลเดอร์ในการเก็บเอกสารที่สแกนเข้ามาได้ในช่อง Destination Folder
   

ขั้นตอน B: การใช้คุณสมบัติ Scan to File จากปุ่มสแกนที่เครื่องบราเดอร์

1. วางเอกสาร
2. กด  (SCAN)
3. กดปุ่มลูกศร  ขึ้น หรือ ลง  เพื่อเลือก Scan to PC  จากนั้นกด OK
4. กดปุ่มลูกศร  ขึ้น หรือ ลง  เพื่อเลือก  File  จากนั้นกด  OK
5. หากตัวเครื่องเชื่อมต่อแบบเครือข่าย ให้เลือกคอมพิวเตอร์ปลายทาง
6. จากนั้นกด OK 

   หากหน้าจอ LCD แจ้งให้คุณป้อนรหัส  PIN 

   โปรดป้อนรหัสผ่าน 4 หลักเพื่อใช้งานคอมพิวเตอร์ปลายทางนั้นบนหน้าจอ LCD

7. ทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ 

    

   • หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการสแกน กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง  เพื่อเลือก Yes  จากนั้นกดปุ่ม OK  ไปยัง ขั้นตอนที่ 8 
   • หากต้องการใช้การตั้งค่าที่มีมาให้ กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก No จากนั้นกดปุ่ม OK  และกด Start 
     เครื่องจะเริ่มการสแกน  หากคุณใช้หน้ากระจกในการสแกน ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ LCD  เพื่อเสร็จสิ้นการสแกน
     • (สำหรับบางรุ่นเท่านั้น)
       คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการสแกนที่แผงควบคุมเครื่องได้ 
     • หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสแกน  ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์  Brother's Control Center ที่ตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ 
8. เลือกการตั้งค่าการสแกน ที่คุณต้องการเปลี่ยน
    
   • Scan Type
   • Resolution
   • File Type
   • Scan Size
   • Remove Bkg. Clr
     (มีเฉพาะตัวเลือก Color และ Gray เท่านั้น)
     (สำหรับบางรุ่นเท่านั้น)
     ชนิดของการสแกนขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในหน้าต่าง Device Scan Settings ของ ControlCenter4 หรือแท็บ Device Button ของหน้าต่าง ControlCenter2 
9. กด Start
   เครื่องจะทำการสแกน  หากคุณใช้หน้ากระจกของเครื่องในการสแกน  ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ LCD เพื่อเสร็จสิ้นการสแกน