ขั้นตอนดังต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ตอบรับโทรศัพท์ภายนอก (TADs) เท่านั้น

คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องตอบรับโทรศัพท์ภายนอกบนสายโทรศัพท์เดียวกันกับเครื่องบราเดอร์ของคุณ เมื่อมีผู้ใช้งานกดเบอร์โทรศัพท์หรือเบอร์แฟกซ์ ทุกๆสายโทรศัพท์บนสายสัญญาณรวมไปถึงตัวเครื่องบราเดอร์จะส่งเสียงกริ่งตามจำนวนเสียงกริ่งที่คุณตั้งค่าไว้บนเครื่องตอบรับโทรศัพท์  หากคุณไม่รับสายโทรศํพท์ ตัวเครื่องตอบรับโทรศัพท์จะรับสายแทน ในขณะที่ข้อความส่งออกกำลังถูกเล่น เครื่องบราเดอร์จะรอฟังสัญญาณการส่งแฟกซ์แบบเงียบๆ  หากเครื่องบราเดอร์สามารถตรวจจับสัญญาณการส่งแฟกซ์ได้ เครื่องบราเดอร์จะรับสายนั้นและรับแฟกซ์เข้ามา หากเครื่องบราเดอร์ไม่สามารถตรวจจับสัญญาณการส่งแฟกซ์ได้ เครื่องตอบรับจะทำการเล่นข้อความส่งออกไปเรื่อยๆเพื่อให้ผู้โทรเข้าสามารถฝากข้อความไว้ได้

ทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ด้านล่างนี้เพื่อติดตั้งเครื่องตอบรับโทรศัพท์บนสายสัญญาณเดียวกันกับเครื่องบราเดอร์

1. การเชื่อมต่อเครื่องตอบรับโทรศัพท์เข้ากับเครื่องบราเดอร์:

   1. เชื่อมต่อสายโทรศัพท์เข้าที่ช่องเสียบ (เต้าเสียบ) ที่กำกับว่า "LINE" บนเครื่องบราเดอร์เข้ากับช่องเสียบโทรศัพท์ (เต้าเสียบ) บนผนังโดยตรง
   2. เสียบเครื่องตอบรับโทรศัพท์ของคุณเข้าโดยตรงกับช่องเสียบโทรศัพท์ (เต้าเสียบ) บนสายเดียวกันกับเครื่องบราเดอร์ของคุณ หรือเสียบเข้ากับช่องเสียบ EXT (เต้าเสียบ) ของเครื่องบราเดอร์
   3. ตั้งค่าให้เครื่องตอบรับโทรศัพท์รับสายภายในเสียงกริ่ง 4 กริ่งหรือน้อยกว่านั้น
   • บราเดอร์ขอแนะนำให้ตั้งค่าเครื่องตอบรับโทรศัพท์ของคุณให้รับสายภายในเสียงกริ่ง 2 หรือ 3 กริ่ง หากเครื่องตอบรับโทรศัพท์ใช้เวลานานเกินไปในการรับสาย เครื่องที่ทำการส่งแฟกซ์มาอาจจะวางสายก่อนที่ฝั่งรับของเครื่องบราเดอร์จะทำการรับสายนั้น
   • การตั้งค่าการชะลอการเรียกสายของเครื่องบราเดอร์ไม่สามารถใช้งานได้เมื่อคุณใช้เครื่องตอบรับโทรศัพท์ภายนอก
    



2. การบันทึกข้อความส่งออกบนเครื่องตอบรับโทรศัพท์:

   1. บันทึกเสียงเงียบประมาณ 5 วินาทีก่อนที่คุณจะเริ่มทำการบันทึกเสียง

      *เราขอแนะนำให้เริ่มด้วยเสียงเงียบประมาณ 5 วินาทีก่อนเริ่มทำการบันทึกข้อความส่งออกเพราะเครื่องบราเดอร์ไม่สามารถตรวจจับสัญญาณการส่งแฟกซ์ผ่านเสียงสะท้อนหรือเสียงที่ดังได้ คุณสามารถทดสอบโดยละเว้นเสียงเงียบนี้ได้ แต่ถ้าหากเครื่องบราเดอร์มีปัญหาในการรับสาย คุณจำเป็นต้องทำการบันทึกข้อความส่งออกด้วยเสียงเงียบอีกครั้ง

   2. จำกัดระยะเวลาการพูดที่ 20 วินาที
   3. เสร็จสิ้นการบันทึกข้อความส่งออกโดยการแจ้งรหัสการรับแฟกซ์สำหรับผู้ใช้งานส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง

      ยกตัวอย่างเช่น "หลังจากเสียงปิ๊ป (เสียงเตือน) กรุณาฝากข้อความหรือกด *51 (*91 สำหรับประเทศนิวซีแลนด์) และเริ่มการส่งแฟกซ์"




3. การตั้งค่าโหมดการรับบนเครื่องบราเดอร์:

   1. กด (Settings) 
   2. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Fax
   3. กด Fax
   4. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Setup Receive
   5. กด Setup Receive
   6. กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Receive Mode
   7. กด Receive Mode 
   8. กด External TAD
   9. กด (Home)
   10. กด All Settings