MFC-J2730DW
คำถามที่พบบ่อย และการแก้ปัญหาเบื้องต้น |
การยืนยันว่าแฟกซ์ที่ฉันส่งไปได้รับอย่างถูกต้อง
คุณสามารถใช้รายงาน Transmission Verification (รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ) และรายงาน Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) เป็นการยืนยันในการส่งแฟกซ์ของคุณ
Transmission Verification Report (รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ)
คุณสามารถใช้รายงาน Transmission Verification เป็นหลักฐานตรวจสอบหลังจากคุณส่งแฟกซ์ รายงานนี้ระบุชื่อผู้รับหรือเบอร์แฟกซ์ วันและเวลาของการส่ง ระยะเวลาของการส่ง จำนวนหน้าที่ส่งไป และแจ้งผลการส่งว่าสำเร็จหรือไม่
มีการตั้งค่าหลายแบบที่ใช้งานได้สำหรับรายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ
-
On: คือพิมพ์รายงานหลังจากส่งแฟกซ์ทุกครั้ง
-
On (+Image): คือพิมพ์รายงานหลังจากส่งแฟกซ์ทุกครั้ง ส่วนของรูปภาพของแฟกซ์แผ่นแรกจะปรากฏบนรายงาน
-
Error only: คือพิมพ์รายงานเมื่อการส่งแฟกซ์ของคุณล้มเหลวเนื่องจากความผิดพลาดของการส่ง
-
Error only (+Image): คือพิมพ์รายงานเมื่อการส่งแฟกซ์ของคุณล้มเหลวเนื่องจากความผิดพลาดของการส่ง ส่วนของรูปภาพของแฟกซ์แผ่นแรกจะปรากฏบนรายงาน
- Off: คือการตั้งค่าไม่พิมพ์รายงาน
ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อกำหนดการตั้งค่ารายงาน Transmission Verification
-
กด (Settings) > All Settings > Fax > Report Setting > Transmission หรือ XMIT Report
-
กดเลือกการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งที่ได้ระบุไว้ข้างต้น
หากคุณเลือก On (+Image) หรือ Error only (+Image) รูปภาพจะไม่ปรากฏบนรายงาน Transmission Verification หาก Real Time Transmission ถูกตั้งค่าเป็น On ไว้ ภาพจะไม่ปรากฏบนรายงานเมื่อคุณส่งแฟกซ์สี
-
กด (Home)
- หากการส่งของคุณสำเร็จลุล่วง "OK" จะปรากฏใกล้กับคำว่า "RESULT" บนรายงาน Transmission Verification
- หากการส่งของคุณล้มเหลว "NG" จะปรากฏใกล้กับคำว่า "RESULT" บนรายงาน Transmission Verification
Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร)
คุณสามารถใช้ Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) ได้เช่นกัน ซึ่งรายงานนี้จะระบุแฟกซ์ขาเข้าและขาออก 200 รายการล่าสุด (TX หมายถึงการส่ง RX หมายถึงการรับ)
คุณสามารถกำหนดค่าตัวเครื่องเพื่อพิมพ์รายงานตามระยะเวลา (ทุกๆ 50 แฟกซ์, ทุกๆ 6 12 หรือ 24 ชั่วโมง, ทุกๆ 2 หรือ 7 วัน)
ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อตั้งค่าระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน
-
กด (Settings) > All Settings > FAX > Report Setting > Journal Period
-
กด Journal Period
-
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือกระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน
-
ทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง, 2 หรือ 7 วัน
เครื่องจะทำการพิมพ์รายงานตามเวลาที่ได้เลือกไว้ จากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดออกจากหน่วยความจำ หากหน่วยความจำของตัวเครื่องมีข้อมูลงานเต็ม 200 รายการ ก่อนเวลาที่คุณได้เลือกไว้ล่วงหน้า ตัวเครื่องจะพิมพ์รายงานออกมาก่อน จากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดออกจากหน่วยความจำ หากคุณต้องการรายงานเป็นพิเศษก่อนกำหนดเวลาพิมพ์รายงาน คุณสามารถพิมพ์รายงานออกมาโดยข้อมูลของงานนั้นจะไม่ถูกลบออกจากหน่วยความจำ
-
ทุกๆ 50 แฟกซ์
เครื่องจะพิมพ์รายงาน Fax Journal เมื่อตัวเครื่องเก็บข้อมูลงานได้ 50 รายการ
-
ทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง, 2 หรือ 7 วัน
-
หากคุณเลือกทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง หรือ 2 วัน ให้กด Time ใส่เวลาเพื่อให้พิมพ์รายงานโดยใช้หน้าจอ LCD และกด OK
-
หากคุณเลือก Every 7 Days ให้กด Day จากนั้นกดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดงตัวเลือก Every Monday, Every Tuesday, Every Wednesday, Every Thursday, Every Friday, Every Saturday หรือ Every Sunday จากนั้นกดวันแรกสำหรับการนับถอยหลัง 7 วัน
- กด (Home)
การพิมพ์รายงาน Fax Journal ตามความต้องการ
คุณสามารถพิมพ์รายงาน Fax Journal ตามความต้องการโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้ โปรดจดจำไว้ว่าการพิมพ์รายงาน Fax Journal ตามความต้องการนี้จะไม่ลบข้อมูลการโทรในหน่วยความจำของเครื่องบราเดอร์ของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์รายงาน Fax Journal
-
กด (Settings) > All Settings > Print Reports
-
กด Fax Journal
-
กด Yes
- กด (Home)