ทำตามขั้นตอนต่างๆด้านล่างนี้ เพื่อบรรจุซองจดหมายลงไปในถาดกระดาษหรือช่องป้อนเอกสารด้วยมือ
หมายเหตุ: ภาพประกอบแสดงด้านล่างเป็นภาพจากผลิตภัณฑ์ตัวอย่าง และอาจมีความแตกต่างไปจากเครื่องบราเดอร์ของคุณ

บรรจุซองจดหมายในถาดกระดาษ

บรรจุซองจดหมายในช่องป้อนเอกสารด้วยมือ (สำหรับรุ่นที่มีช่องป้อนเอกสารด้วยมือ)

บรรจุซองจดหมายในถาดอเนกประสงค์ (MP Tray) (สำหรับรุ่นที่มีถาดอเนกประสงค์ (MP Tray))

บรรจุซองจดหมายในถาดกระดาษ

1. หากเปิดบานพับของฐานรองรับเอกสารขาออก (1) ให้ปิดลง และปิดฐานรองรับเอกสารขาออกกลับเข้าไปให้เรียบร้อย (2)
   
   

    

2. ดึงถาดกระดาษออกมาให้สุดจากเครื่อง
   
   

    

3. เปิดฝาครอบถาดกระดาษขึ้น (1)
   
   

    

4. บรรจุซองจดหมาย 10 ซองลงไปในถาดกระดาษโดยคว่ำด้านที่ต้องการจะพิมพ์ลง หากบรรจุซองจดหมายเพิ่มไปอีก 10 ซอง อาจทำให้กระดาษติดได้  หากปากซองจดหมายอยู่ในตำแหน่งแนวยาว ให้หันปากซองจดหมายไปทางด้านซ้ายตามภาพประกอบ ค่อยๆกดหรือสไลด์แคร่ปรับกระดาษตามความกว้าง(1) และความยาวเข้ามาพอดีกับซองจดหมาย
   ตรวจสอบซองจดหมายวางราบเรียบอยู่ในถาดกระดาษ
   
   

    

5. ปิดฝาครอบถาดกระดาษลง
   
   

    

6. ค่อยๆดันถาดกระดาษกลับเข้าไปในเครื่องให้สุด
   
   

    

7. จากนั้นดึงฐานรองรับเอกสารขาออก (1) ออกมาอีกครั้งจนกระทั่งล็อกเข้าที่ และกางบานพับของฐานรองรับเอกสารขาออกออกมา (2)
   
   
    

บรรจุซองจดหมายในช่องป้อนเอกสารด้วยมือ (สำหรับรุ่นที่มีช่องป้อนเอกสารด้วยมือ)

1. เปิดฝาครอบของช่องป้อนเอกสารด้วยมือออก
     
   
   
    
2. ยกฐานรองรับเอกสารขาออกขึ้น 
       
   
    
3. เลื่อนแคร่ปรับกระดาษของช่องป้อนเอกสารด้วยมือให้เข้ามาพอดีกับความกว้างของกระดาษที่คุณกำลังใช้งาน 
      
   
    
4. บรรจุซองจดหมายแค่ ซองเดียวเท่านั้น ลงไปในช่องป้อนเอกสารด้วยมือ พร้อมหันด้านที่ต้องการพิมพ์  หงายขึ้น 
       
   
    
5. ใช้มือทั้งสองข้าง ค่อยๆปรับแคร่ปรับกระดาษของช่องป้อนเอกสารด้วยมือให้เข้ามาพอดีกับกระดาษ 
          
   
    
6. ใช้มือทั้งสองข้าง ค่อยๆดันซองจดหมายหนึ่งซองเข้าไปในช่องป้อนเอกสารด้วยมือจนกระทั่งขอบด้านหน้าของซองสัมผัสกับลูกกลิ้งดึงกระดาษ  ปล่อยมือออกจากกระดาษเมื่อคุณได้ยินเสียงเครื่องดึงกระดาษเข้าไปแล้ว หน้าจอ LCD จะแสดงข้อความ Manual Feed Slot ready (ช่องป้อนเอกสารด้วยมือพร้อมใช้งานแล้ว) อ่านคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอ LCD และกด  OK 
           
   
    
7. จากนั้นดึงฐานรองรับเอกสารขาออก (1) ออกมาอีกครั้งจนกระทั่งล็อกเข้าที่ และกางบานพับของฐานรองรับเอกสารขาออกออกมา (2)
        
   
    

บรรจุซองจดหมายในถาดอเนกประสงค์ (MP Tray) (สำหรับรุ่นที่มีถาดอเนกประสงค์ (MP Tray))

1. เปิดถาดอเนกประสงค์ออกโดยใช้มือทั้งสองข้าง
   
   
    
2. ยกฐานรองรับเอกสารขาออกขึ้น
   
   
    
3. ค่อยๆกดและเลื่อนแคร่ปรับกระดาษของถาดอเนกประสงค์ให้เข้ามาพอดีกับความกว้างของกระดาษที่คุณใช้งาน
   
   
    
4. คลี่ปึกกระดาษให้เรียบร้อย เพื่อป้องกันปัญหากระดาษติดและการดึงกระดาษที่ผิดพลาด
   
   
   • ตรวจสอบกระดาษทุกครั้งไม่ม้วนงอหรือยับ
   • คุณสามารถบรรจุกระดาษขนาด Legal/Mexico Legal/India Legal/Folio ได้เพียงแค่ 1 แผ่นต่อครั้งเท่านั้นในการใส่ลงในถาดอเนกประสงค์ (MP tray)
5. เมื่อบรรจุซองจดหมาย ให้หันด้านที่ต้องการพิมพ์หงายขึ้น และปากซองของจดหมายต้องอยู่ทางด้านซ้ายมือตามภาพประกอบ
   
   
    

   หากคุณประสบปัญหาในการบรรจุซองจดหมายลงไปในถาดอเนกประสงค์ ให้ดันคันโยกปล่อยกระดาษขึ้น (1) ไปทางด้านหลังของเครื่อง จากนั้นให้บรรจุซองจดหมายหรือกระดาษอีกครั้ง 
    
   

6. ใช้มือทั้งสองข้าง ค่อยๆปรับแคร่ปรับกระดาษของถาดอเนกประสงค์ (MP tray) ให้เข้ามาพอดีกับกระดาษ
   
   
    
   • ห้าม กดหรือเลื่อนแคร่ปรับกระดาษเข้ามาหากระดาษแรงจนเกินไป  เพราะจะทำให้กระดาษมีรอยพับและอาจเกิดปัญหากระดาษติดได้
   • วางกระดาษที่ตรงกลางของถาดอเนกประสงค์ (MP tray) ระหว่างแคร่ปรับกระดาษ หากกระดาษไม่อยู่ตรงกลาง ให้ดึงกระดาษออกมาแล้ววางใหม่ให้อยู่ตรงกลางของถาด
7. ดึงฐานรองรับเอกสารขาออก  (1) จนกระทั่งล็อกเข้าที่ และกางบานพับของฐานรองรับเอกสารขาออก (2)
   
    
8. เปลี่ยนการตั้งค่าของขนาดกระดาษและชนิดกระดาษได้ที่เมนู  MP Tray Settings หากต้องการ

   แน่ใจว่าพิมพ์เสร็จสิ้นแล้วก่อนปิดฝาครอบถาดอเนกประสงค์กลับไป