MFC-L3750CDW

Vanliga frågor & felsökning

Ställa in en Skanna till SharePoint®-profil

Ställ in en Skanna till SharePoint®-profil för att skanna och ladda upp den skannade datan direkt på en SharePoint®-plats.

Vi rekommenderar Microsoft® Internet Explorer® 11/Microsoft Edge för Windows® och Safari 10/11 för Mac. Se alltid till att ha JavaScript och cookies aktiverade, oavsett vilken webbläsare du använder.

Starta webbläsaren.

Ange ”https://maskinens IP-adress” i webbläsarens adressfält (där ”maskinens IP-adress” är maskinens IP-adress eller skrivarservernamn). Till exempel: https://192.168.1.2

Om maskinen ber om ett lösenord skriver du in det och klickar sedan på .
Klicka på fliken Scan (Skanna).
Klicka på menyn Scan to FTP/Network/SharePoint (Skanna till FTP/Nätverk/SharePoint) i vänster navigationsfält.
Välj alternativet SharePoint och klicka sedan på Submit (Skicka).
Klicka på menyn Scan to FTP/Network/SharePoint Profile (Skanna till FTP/Nätverk/SharePoint-profil) i vänster navigationsfält.
Klicka på den profil du vill ställa in eller ändra.
I fältet Profile Name (Profilnamn) anger du ett namn för serverprofilen (upp till 15 alfanumeriska tecken). Maskinen visar namnet på LCD-skärmen.
I fältet SharePoint Site Address (SharePoint-webbplatsadress) kopierar du och klistrar in hela måladressen som visas i din webbläsares adressfält (t.ex.: http://SharePointSiteAddress/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx) eller IP-adressen (t.ex.: http://192.168.0.1/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx).
Klicka i listrutan File Name (Filnamn) och välj ett filnamnsprefix bland de förinställda namnen som finns eller de användardefinierade namnen. Det filnamn som används för det skannade dokumentet blir filnamnsprefixet du väljer, följt av de sista sex siffrorna av flatbäddens/dokumentmatarens räkneverk och sedan filnamnstillägget (t.ex. ”Estimate_098765.pdf”).
Välj kvalitetsinställning i listrutan Quality (Kvalitet). Om du väljer alternativet User Select (Användar val) ber maskinen användaren att välja en inställning varje gång skanningsprofilen används.
Välj den filtyp som du vill använda för det skannade dokumentet i listrutan File Type (Filtyp). Om du väljer alternativet User Select (Användar val) ber maskinen användaren att välja en inställning varje gång skanningsprofilen används.
Klicka i listrutan Document Size (Dokumentstorlek) och välj sedan din dokumentstorlek i listan. Detta är nödvändigt för att se till att den skannade filen har korrekt storlek.
Klicka i listrutan File Size (Filstorlek) och välj sedan filstorlek i listan.
Klicka på listrutan Remove Background Color (Ta bort bakgrundsfärg) och välj sedan nivå i listan. Använd denna funktion för att ta bort bakgrundsfärgen i dokument för att göra skannade data lättare att läsa.
I fältet Use PIN for Authentication (Använd PIN för verifiering) väljer du On (På) för att PIN-skydda denna profil.
Om du väljer On (På) i fältet Use PIN for Authentication (Använd PIN för verifiering), anger du en fyrsiffrig PIN-kod i fältet PIN Code (PIN-kod).
Välj Auto, NTLMv2, Kerberos eller Basic (Grundläggande) i menyn Auth. Method (Autentiseringsmetod) för att ställa in autentiseringsmetod. Om du väljer Auto identifieras autentiseringsmetoden automatiskt.
I fältet Username (Användarnamn) anger du ett användarnamn (upp till 96 tecken) som har behörighet att skriva data till mappen som angetts i fältet SharePoint Site Address (SharePoint-webbplatsadress). Om användarnamnet är en del av en domän anger du användarnamnet enligt något av följande format:
user@domain
domain\user (domän\användare)
I fältet Password (Lösenord) anger du lösenordet (upp till 32 tecken) som tillhör det användarnamn du skrev in i fältet Username (Användarnamn). Ange lösenordet igen i fältet Retype password (Ange lösenord igen).
Om du vill ange serveradress för Kerberos manuellt anger du Kerberos-serveradressen (till exempel kerberos.example.com, upp till 64 tecken) i fältet Kerberos Server Address (Kerberos Serveradress).
Klicka på Submit (Skicka).

Om du använder följande tecken: ?, /, \, ", :, <, >, | eller * kan fel i sändningen ske.