Du kan använda Secure Function Lock för att begränsa tillgängliga funktioner samt antalet utskrifter.
OBS: Illustrationer som visas nedan är från en representativ produkt och kan skilja sig från din Brother maskin.

 

> Vad är Secure Function Lock?

> Hur man konfigurerar Secure Function Lock (för administratörer)

> Hur man använder maskinen (för användare)

 

Vad är Secure Function Lock?

Secure Function Lock är en funktion för att begränsa tillgängliga funktioner samt antalet utskrifter. Användare behöver en autentisering för att använda maskiner och de kan endast använda tillåtna funktioner. Du kan även minska kostnaderna genom att undvika onödiga utskrifter.

 

Tillgängliga funktioner(*)

• Utskrift
• Kopiering
• Skanning
• Fax TX (Faxsändning)
• Fax RX (Faxmottagning) (Begränsa utskrift av mottagna fax till specifika användare)
• USB Direct Print (Direktutskrift från USB)
• Skanna till USB (USB Direct Scan)
• Web Connect
• Appar
• Sidbegränsning
• Sidräknare
• Färgutskrift

(*); Du kan bekräfta tillgängliga funktioner på din Brother maskin genom att öppna menyn Begränsade funktioner som visas när Secure Function Lock är aktiverat på Web Based Management.

 

Autentiseringsmetod

• Ange lösenord

Brother maskinen hamnar i Offentligt läge när Secure Function Lock är på. Vem som helst kan använda maskiner utan autentisering i Offentligt läge. Därför rekommenderar vi att du begränsar funktionerna för att förhindra obehörig åtkomst. Förutom Offentligt läge måste du skapa ett nytt läge (grupp). Skapa till exempel grupper så som Manager, Regular Staff, och Part-time Staff och ställ in de funktioner du vill begränsa för varje grupp. Tillgängliga funktioner för varje användare varierar beroende på vilka grupper de tillhör. Användare kan använda funktionerna genom att logga in på sina grupper med ett lösenord.

 

 

Hur man konfigurerar Secure Function Lock (för administratörer)

Följ stegen nedan för att konfigurera Secure Function Lock med Web Based Management. (Skärmarna och inställningsobjekt kan skilja sig beroende på din Brother maskin och operativsystem.)

 

1. Ställ in ett administratörslösenord
2. Konfigurera Secure Function Lock med hjälp av Web Based Management
3. Konfigurera Public Mode för Secure Function Lock
4. Ställ in frekvensen för återställning av sidräknaren

 

STEG 1: Ställ in ett administratörslösenord

Vi rekommenderar att ställa in ett administratörslösenord för att förhindra obehörig åtkomst till maskinen. När administratörslösenordet/ kontot har ställts in är användaråtkomsten begränsad till att endast tillåta ändringar i inställningarna under fliken Allmänt.

 

1. Få tillgång till Web Based Management.
   > Klicka här för att se hur man får tillgång till Web Based Management.
2. Kontrollera fliken på din Web Based Management.
   
   <Om endast fliken Allmänt visas>
   Administratörslösenordet är redan inställt. Ange lösenordet i inloggningsrutan och klicka på den högra pilen. Gå till STEG 2.
   
   <Om fliken Administratör visas>
   Administratörslösenordet har inte ställts in ännu. För att ange ett lösenord klickar du på fliken Administratör och anger lösenordet du vill använda (8 till 32 tecken). Ange lösenordet igen i rutan Bekräfta nytt lösenord och klicka på Skicka.
   

STEG 2: Konfigurera Secure Function Lock med hjälp av Web Based Management

Ange specifika sidbegränsningar för användare, och ge åtkomst till vissa eller alla funktioner.
Till exempel, skapa grupper så som Regular Staff, Part-time Staff, och Manager. Välj en kryssruta för att tillåta eller rensa en kryssruta för att begränsa den angivna funktionen för varje grupp. Om du vill begränsa antalet utskrifter, välj kryssrutan På i sektionen Sidbegränsningar och ange antalet utskrifter i kolumnen Max. Sidor.

> Klicka här för att se hur man konfigurerar Secure Function Lock med hjälp av Web Based Management.

 

 

STEG 3: Konfigurera Offentligt läge för Secure Function Lock

Ställ in de begränsade funktionerna för Offentligt läge i raden Offentligt läge. Välj en kryssruta för att tillåta eller rensa en kryssruta för att begränsa den angivna funktionen. Eftersom alla användare kananvända maskinen utan ett lösenord i Offentligt läge, rekommenderar vi att alla funktioner begränsas i Offentligt läge.

> Klicka här för att se hur man konfigurerar Offentligt läge för Secure Function Lock.

 

Följ de steg som gäller för ditt fall.
Om du väljer rutan På i Sidbegränsningar, gå till STEG 4.
Om inte, så är inställningen klar nu.

 

 

STEG 4: Ställ in frekvensen för återställning av sidräknaren

Om du ställer in antalet utskrifter i STEG 2 eller 3, följ stegen nedan för att ställa in frekvensen för att återställa sidräknaren.

1. Klicka på menyn Automatisk återställning av räknare i navigeringsfältet till vänster.
   
   

   Om du inte kan hitta Automatisk återställning av räknare måste du återställa Sidräknare manuellt. Gå till Begränsade funktioner XX-XX på menyn till vänster och klicka på Återställ alla räknare.

2. Ställ in Frekvens och klicka på Skicka.
   
   • Ställ in korrekt datum och tid på maskinen i förväg.
   • För att återställa Sidräknare manuellt, gå till Begränsade funktioner XX-XX på menyn till vänster och klicka på Återställ alla räknare.
   • Du kan kontrollera föregående antal utskrifter under Räknarens senaste registrering i menyn till vänster.
3. Inställningen är nu klar.

 

 

Hur man använder maskinen (för användare)

Brother maskinen hamnar i Offentligt läge när Secure Function Lock är på. Du måste byta användare genom en lösenordsautentisering för att använda begränsade funktioner.

Följ stegen nedan för att byta till en enskild användare.

 

Om Secure Function Lock är på, är alla menyer i (Inställningar) låsta och du kan inte ändra någon inställning även efter att du byter till en enskild användare.

Stäng av Secure Function Lock om du behöver ändra inställningar.

 

1. Tryck på eller på maskinens display (här nedan kallad pekskärm).
   (Där XXXXX är användarens namn.)
2. Tryck på Ändra användare.
3. Välj ditt användarnamn.
4. Ange ditt 4-siffriga användarlösenord och tryck på OK. Se till så att användarnamnet du har valt visas på pekskärmen.
   • För att ändra till offentligt läge, tryck på och Gå till Offentligt.
   • När en begränsad användare har slutat att använda maskinen, återgår den till Offentligt läge efter en minut.