MFC-7420
 |
Vanliga frågor & felsökning |
Hur vet jag vilket mottagningsläge jag ska välja?
- Tryck på Menu eller Menu/Set.
- Välj Fax => Övrigt eller Tel tjänster => Distinctive eller BT Call Sign.
- Tryck på uppåt- eller nedåtpilen för att välja av. Tryck på OK eller Menu/Set.
- Tryck på Stop/Exit.
Endast fax-läge används när din FAX/MFC ligger på en separat faxlinje. I det här mottagningsläget besvarar FAX/MFC automatiskt alla samtal med mottagningston som om det vore ett inkommande fax. Om du väljer Endast fax-läge kan du inte ta emot inkommande röstsamtal på den telefonlinje som din FAX/MFC är ansluten till, men du kan ringa utgående samtal.
I läget Manuell är det du som kontrollerar telefonlinjen och måste svara på alla samtal själv. Om du svarar och hör en faxsignal, vänta tills din FAX/MFC börjar svara med sin egen mottagningssignal och lägg därefter på luren. Din FAX/MFC tar emot faxet och skriver ut det. Du kan ta emot inkommande telefonsamtal i detta mottagningsläge precis som om din FAX/MFC inte vore inkopplad. Detta läge passar om du inte får mycket fax, om din FAX/MFC är på samma linje som ett datormodem eller om du använder Distictive Ring-funktion.
I läget Fax/Tel svarar Brother-maskinen automatiskt på alla samtal efter fördröjningstiden (om du inte svarar först). Fördröjningstiden är det antal ringsignaler som enheten och alla sidotelefoner ringer innan Brother-maskinen svarar. Om det är ett faxsamtal, skriver den ut faxet. Om det är ett telefonsamtal, ger maskinen en dubbel ringsignal som är annorlunda än den vanliga telefonsignalen. Det är en signal till dig att ta samtalet. Det är bara Brother-maskinen som har denna dubbla ringsignal. För att välja denna inställning måste du ställa in Signalfördröjning och F/T Signaltid (hur länge maskinen ger den dubbla ringsignalen).
När du använder läget Fax/Tel kan du inte använda telefonbolagets röstbrevlåda, inte heller kan du ha en telefonsvarare på samma linje, även om den sitter i ett separat telefonjack.
Läget Extern TSV används när du har en extern telefonsvarare på samma telefonlinje som din FAX/MFC. I detta mottagningsläge svarar den externa telefonsvararen automatisk på alla samtal. Telefonsamtal lagras på telefonsvararen. Faxmeddelanden skrivs ut. När du använder läget Extern TSV MÅSTE du följa nedanstående sex riktlinjer.
-
(Gäller bara USA)
Telefonsvararen måste anslutas till uttaget som är märkt EXT på baksidan av FAX/MFC. Läget Extern TSV fungerar inte korrekt om du ansluter den externa telefonsvararen till ett telefonjack. -
FAX/MFC:s mottagningsläge måste ställas in på Extern TSV.
-
Vi rekommenderar att du spelar in 5 sekunders tystnad i början av telefonsvararens utgående meddelande. Det ger din FAX/MFC tid att skilja mellan faxtoner från inkommande fax och en sändande maskin.
-
Telefonsvararens utgående meddelande får vara högst 20 sekunder.
-
Du måste avsluta svarsmeddelandet med att ge din faxmottagningskod till dem som skickar fax manuellt. Exempel: "Lämna ett meddelande efter tonen eller skicka fax genom att knappa in *51 och Start."
-
Telefonsvararen måste vara inställd på att svara efter 4 signaler eller mindre. FAX/MFC:s svarsfördröjning gäller inte i när den är i Extern TSV-läge.
