Du kan använda Överföringsrapporten och faxjournalen (aktivitetsrapport) som en bekräftelse på att du har skickat ett faxmeddelande.

Överföringsrapport:

Du kan använda överföringsrapporten som ett kvitto på att du har skickat ett fax. Denna rapport listar namnet eller faxnumret på mottagaren, datum, tid och varaktigheten på sändningen, antalet överförda sidor, och om sändningen gick fram korrekt eller ej.
 

Det finns flera olika inställningar tillgängliga för överföringsrapporten:

• På: Skriver ut en rapport efter varje fax du skickar.
• På+Kopia: Skriver ut en rapport efter varje fax du skickar.  En del av faxets första sida visas på rapporten.
• Av: Skriver ut en rapport om faxöverföringen misslyckades. Av är fabriksinställningen.
• Av+Kopia: Skriver ut en rapport om faxöverföringen misslyckades. En del av faxets första sidas visas på rapporten.
• Ingen rapport: Din Brother maskin skriver inte ut någon rapport efter att du har skickat ett fax.

För att programmera överföringsrapporten, följ stegen nedan:

1. Tryck på Meny.
2. Tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa Fax, och tryck sedan på OK.
3. Tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa Rapportinställning, och tryck sedan på OK.
4. Tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa Överföring eller XMIT Rapport, och tryck sedan på OK.
5. Tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa På, På+Kopia, Av, Av+Kopia, eller Ingen rapport, och tryck sedan på OK.

   Om du väljer På+Kopia eller Av+Kopia, kommer bilden inte med på överföringsrapporten om realtidsöverföring är inställd på På.

6. Tryck på Stopp/Exit.
   • Om överföringen lyckades, så kommer OK att visas bredvid  RESULTAT på överföringsrapporten.
   • Om överföringen inte lyckades, så kommer NG att visas bredvid RESULTAT på överföringsrapporten.

Faxjournal (aktivitetsrapport):

Du kan också använda faxjournalen som listar de 200 senaste inkommande och utgående faxen.

Du kan programmera maskinen att skriva ut rapporten med regelbundna intervaller (var 50:onde fax; var 6, 12, eller 24:de timme; varannan eller var 7:de dag) och du kan skriva ut rapporten på begäran.
 

För att ställa in intervallet på rapporten, följ stegen nedan:

1. Tryck på Meny.
2. Tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa Fax, och tryck sedan på OK.
3. Tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa Rapportinställning, och tryck sedan på OK.
4. Tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa Journalperiod, och tryck sedan på OK.
5. Tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa alternativen för de intervaller du vill använda, och tryck sedan på OK.
   
    

    

   • Var 6, 12, 24:de timme, varannan eller var 7:de dag:
     Maskinen kommer att skriva ut rapporten vid den önskade tiden och sedan radera alla jobb från dess minne.
     Om maskinens minne blir fullt med 200 fax innan tiden du valt har passerat, så kommer maskinen att skriva ut faxjournalen tidigare och sedan radera alla jobb från minnet. Om du vill ha en extra rapport innan det är dags att skriva ut så kan du skriva ut den utan att radera jobb från minnet. Klicka här för att se hur man skriver ut faxjournalen på begäran.
      
   • Var 50:onde fax:
     Maskinen kommer att skriva ut faxjournalen när maskinen har lagrat 50 jobb.
6. Om du väljer var 7:e dag, tryck på Upp eller Ner-piltangenten för att visa den första dagen i 7-dagars nedräkningen, och tryck sedan på OK.
    
7. Om du väljer var 6, 12, 24:de timme, varannan eller var 7:de dag, gör något av följande för att ange vilken tid rapporten ska skrivas ut:

    

   • Om du väljer 12-timmarsvisning i Datum & tids- inställningar, ange tiden i 12-timmarsformat, och tryck sedan på OK.
      
   • Om du väljer 24-timmarsvisning i Datum & tids-inställningar, ange tiden i 24-timmarsformat, och tryck sedan på OK.
8. Tryck på Stopp/Exit.