MFC-6490CW
 |
Vanliga frågor & felsökning |
Kan min Brother-maskin skriva ut en rapport för att verifiera att ett fax som jag har skickat har kommit fram?
Du kan använda Bekräftelserapporten som bekräftelse på att du har skickat ett fax. Denna rapport listar namnet eller faxnumret på mottagaren, datum, tid, och varaktigheten på sändningen, antalet överförda sidor, och om sändningen gick fram korrekt eller ej.
Det finns flera olika inställningar tillgängliga för Bekräftelserapporten:
- På: Bekräftelserapporten skrivs ut efter varje fax du sänder.
- På+Kopia: Bekräftelserapporten skrivs ut efter varje fax du skickar. En del av första sidan skrivs ut på rapporten.
- Av: Bekräftelserapporten skrivs endast ut om faxöverföringen misslyckas . Men rapporten kommer också att skrivas ut när faxet går fram ok, men om storleken eller färgen ändras. Till exempel om man skickar ett fax i A3 och mottagarfaxen bara kan ta emot det i A4 eller om du skickar ett färgfax och mottagarfaxen bara kan ta emot det i svartvitt. Detta är fabriksinställning.
- Av+Kopia: Bekräftelserapporten skrivs endast ut om faxöverföringen misslyckas . En del av första sidan skrivs ut på rapporten. Men rapporten kommer också att skrivas ut när faxet går fram ok, men om storleken eller färgen ändras. Till exempel om man skickar ett fax i A3 och mottagarfaxen bara kan ta emot det i A4 eller om du skickar ett färgfax och mottagarfaxen bara kan ta emot det i svartvitt.
- Av2: Om storleken eller färgen ändras kommer inte bekräftelserapporten att skrivas ut, utan endast om faxöverföringen misslyckas.
- Av2+Kopia: Om storleken eller färgen ändras kommer inte bekräftelserapporten att skrivas ut, utan endast om faxöverföringen misslyckas. En del av första sidan skrivs ut på rapporten.
För att programmera Bekräftelserapporten, följ stegen nedan:
- Tryck på Menu-knappen.
- Tryck på pil Upp eller Ner för att välja Fax och tryck OK.
- Tryck på pil Upp eller Ner för att välja Rapportinst. och tryck OK.
- Tryck på pil Upp eller Ner för att välja Sändn. kvitto.
- Tryck på pil Vänster eller Höger för att välja någon av ovan listade inställningar.
Om du väljer På+Kopia, Av+Kopia, eller Av2+Kopia, kommer bilden bara med på Bekräftelserapporten om Direktsändning är ställd på Av.
- Tryck på OK.
- Tryck på Stop/Exit.
- Om din sändning går fram korrekt, kommer “OK” att visas som “Resultat” på Bekräftelserapporten.
- Om det blir fel på sändningen kommer “FEL” eller "NG" att visas som “Resultat” på Bekräftelserapporten.
Du kan också använda Faxjournalen som listar upp till 200 av dina senaste mottagna och sända fax. Genom att använda denna rapport, kan du se vilken datum och tid som varje fax sändes eller togs emot, namnet eller numret som faxet var sänt till eller mottogs ifrån (såvida Fax-ID har programmerats), och om kommunikationen lyckades eller inte. När det 201:a faxet sänds, raderas det första faxet ifrån minnet, om man har ställt Journalperioden till AV.
Du kan programmera maskinen att skriva ut rapporten med regelbunden intervall (vart 50:nde fax; var 6, 12, eller 24:de timme; varannan eller var 7 dag) och du kan själv skriva ut rapporten när du vill.
Ställ in intervallet på rapporten genom att följa nedan instruktion:
- Tryck på Menu-knappen.
- Tryck på pil Upp eller Ner för att välja Fax och tryck OK.
-
Tryck på pil Upp eller Ner för att välja Rapportinst. och tryck OK.
-
Tryck på pil Upp eller Ner för att välja Journalperiod.
-
Tryck på pil Höger eller Vänster tills du får upp det intervallet du vill använda/ha. Du kan ställa in din Brother-maskin till att skriva ut aktivitetsrapport vid önskat tidsintervall (50 fax, 6, 12, 24 timmar, 2, 7 dagar eller Av). När du får upp önskat intervall tryck på OK-knappen..
Om du väljer var 7:e dag, kommer du få frågan om vilken dag du vill att den ska skriva ut rapporten.
-
Ange vilken tid den ska skrivas ut, i 24 timmars format. Tryck på OK.
-
Tryck på Stop/Exit.
När Brother-maskinen skriver ut faxjournalen raderas alla jobb ur minnet, oavsett vilket utskriftsintervall du har valt.
Om du har valt 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar, kommer maskinen att skriva ut rapporten vid vald tid och radera alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt av 200 jobb innan din valda utskriftstid har inträffat, kommer maskinen att skriva ut Journalen tidigare och radera alla jobb från minnet. (Detta sker inte ifall Journalperioden är satt till AV)..
Att skriva ut Faxjournalen på begäran
Du kan skriva ut Faxjournalen när du vill genom att följa stegen i listan nedan. Notera att när du skriver ut Faxjournalen på detta sättet raderas INTE samtalsdatan i din Brother-maskins minne..
- Tryck på Menu-knappen.
- Tryck på pil Upp eller Ner för att välja Skriv rapport och tryck OK.
- Tryck på pil Upp eller Ner för att välja Faxjournal och tryck OK..
- Tryck på Mono Start-knappen. Så kommer din Brother-maskin att skriva ut rapporten.
