MFC-7820N
 |
Vanliga frågor & felsökning |
Kan jag få en bekräftelse på att faxet gått fram korrekt?
Du kan använda Sändnings kvittot som bekräftelse på att du har sänt ett fax. Denna rapport listar namnet eller numret på mottagaren, datum och tid vid sändningen och om sändningen gick fram ok.
När sändnings kvitto är ställt till AV, skrivs rapporten ut automatiskt om det blir ett fel under sändning. Om rapporten säger UPPTAGET/INGET SVAR eller FEL, sänd dokumentet igen. Om rapporten säger ”Kontrollera läsbarheten” på vissa sidor, sänd om dessa sidor.
För att ställa in de olika alternativen av sändnings kvitto, följ stegen i anvisningen:
- Tryck Menu/Set-knappen.
- Tryck på pil upp eller ner tills Fax kommer upp i displayen. Tryck sedan på Menu/Set.
- Tryck på pil upp eller ner tills Rapport inst. kommer upp och tryck på Menu/Set.
- Tryck på pil upp eller ner tills Sändn. Kvitto kommer upp och tryck på Menu/Set.
- Tryck på pil upp eller ner tills det alternativet du vill ha kommer upp:
- AV
Sändningskvittot kommer bara att skrivas ut om sändningen inte går fram.
- AV+KOPIA
Sändningskvittot kommer bara att skrivas ut om sändningen inte går fram med en del av förstasidan av faxet utskrivet på rapporten.
- PÅ
Sändningskvittot kommer att skrivas ut efter varje faxsändning.
- PÅ+KOPIA
Sändningskvittot kommer att skrivas ut efter varje faxsändning med en del av förstasidan av faxet utskrivet på rapporten.
- AV
- Tryck på Menu/Set.
- Tryck på Stop/Exit.
Du kan också ha användning av funktionen Journalperiod som listar de 50 senast inkomna och sända faxen. För att ställa in journalperioden följ stegen i anvisningen:
-
Tryck på Menu/Set-knappen.
-
Tryck på pil upp eller ner tills Fax kommer upp i displayen. Tryck sedan på Menu/Set.
-
Tryck på pil upp eller ner tills Rapport inst. kommer upp och tryck på Menu/Set.
-
Tryck på pil upp eller ner tills Journalperiod kommer upp och tryck sedan på Menu/Set.
-
Tryck på pil upp eller ner tills det alternativet du vill ha kommer upp. Du kan ställa in FAX/MFC´n till att skriva ut aktivitetsrapporten med specifika intervall (Vart 50:nde fax, var 6:e, 12:e, 24:e timme, var 2:an, 7:e dag eller Av). När önskat intervall står i displayen, tryck på Menu/Set-knappen.
Om du väljer var 7:e dag, kommer du få frågan om vilken dag du vill börja 7-dagars nedräkningen. Sedan ber den dig att välja starttid för utskrift i 24-timmars format. Tryck sedan på Menu/Set.
-
Tryck på Stop/Exit.
Om du väljer 6, 12, 14 timmar, 2 eller 7 dagar, kommer maskinen att skriva ut Aktivitetsrapporten när FAX/MFC´n har lagrat 200 jobb. Även om tiden du har valt inte har passerats ännu, kommer FAX/MFC´n att skriva ut rapporten eftersom minnet är fullt. Alla sparade jobb kommer då att raderas från maskinens minne. När FAX/MFC´n skriver ut aktivitetsrapporten på någon av intervallen som du har valt, kommer alla sparade jobb att raderas från maskinens minne.
