Режим Только факс лучше всего использовать, если ваш факс/МФУ подключен к линии, специально выделенной для факсов. В этом режиме факс/МФУ автоматически отвечает на каждый входящий звонок как на факс. Если вы выбрали этот режим, вы не сможете принимать голосовые звонки на этой телефонной линии, но сможете делать исходящие звонки.

В режиме Ручной вы должны отвечать на любой входящий звонок самостоятельно. Если, отвечая на звонок на линии, вы слышите сигналы факса, подождите, пока факс/МФУ начнет "отвечать", и затем повесьте трубку. Факс/МФУ примет факсимильное сообщение и распечатает его. В этом режиме вы может принимать голосовые входящие звонки так, словно факс/МФУ не подключен к этой линии. Используйте этот режим, если вы получаете небольшое число факсов или если на этой же линии вы используете компьютер.

Используйте режим Факс/Телефон, если вы ожидаете получать большое число факсов и небольшое количество телефонных звонков. В этом режиме факс/МФУ автоматически принимает и распечатывает приходящие факсы. Если вы принимаете голосовой звонок, все телефоны, подключенные к той же линии, что и факс/МФУ, будут звонить определенное количество раз, после чего факс/МФУ будет звонить двойным отличительным звонком, обозначая, что входящий звонок - голосовой.

Режим Внешний А/О необходимо использовать, если у вас есть автоответчик, подключенный к той же телефонной линии, что и факс/МФУ. В этом режиме внешний автоответчик автоматически отвечает на все входящие звонки. Голосовые сообщения будут сохраняться автоответчиком, а факсимильные сообщения будут распечатываться. При использовании режима Внешний А/О должны быть соблюдены следующие указания:

1. Необходимо установить режим приёма факсов на Внешний А/О.
2. В начале приветственного сообщения автоответчика рекомендуется записать 5 секунд тишины. Это позволит факсу/МФУ "услышать" сигналы входящего факса.
   
   
3. Приветственное сообщение автоответчика должно быть не длиннее 20 секунд.
   
   
4. Необходимо закончить приветственное сообщение информацией о коде передачи факса для тех, кто хочет отправить факс. Например: "После звукового сигнала оставьте сообщение или отправьте факс, нажав *51 в тональном режиме и Старт."
   
   
5. Автоответчик должен быть настроен на ответ не позднее четырех гудков. Настройка "Задержка ответа" факса/МФУ не используется в режиме Внешний А/О.