Для использования опции "Сканирование на сервер электронной почты" устройство Brother должно быть подключено к сети и иметь доступ к серверу POP3 и SMTP. Если у вас нет этих данных, обратитесь к интернет-провайдеру или администратору сети для получения информации.


I: Настройка сканирования в электронную почту (на сервер электронной почты)

1. Распечатайте отчет о конфигурации сети, чтобы узнать IP-адрес устройства Brother. (Инструкции по печати отчета о конфигурации сети см. здесь.)
    
2. Откройте браузер (например, Internet Explorer) и введите IP-адрес устройства Brother в виде http://XXX.XXX.XXX.XXX.
    

   Где XXX.XXX.XXX.XXX – IP-адрес устройства Brother, указанный в отчете о конфигурации сети.

    

    

3. Откройте вкладку Сеть.
    
4. Нажмите Протокол.
    
5. Установите флажок в поле POP3/SMTP, если он еще не установлен, затем нажмите Дополнительные параметры.
    
6. В этом разделе можно настроить параметры сервера входящей и исходящей почты. Введите всю необходимую информацию на этой странице. Если вы не уверены в каких-либо параметрах, обратитесь за помощью к интернет-провайдеру или администратору сети:
   
   

    

   1. Адрес сервера SMTP: В этом поле отображается имя узла или IP-адрес почтового SMTP-сервера (сервера исходящей электронной почты) в сети. (Например: smtp.example.net или 192.0.0.1) Если используется DNS-имя сервера электронной почты SMTP, необходимо использовать FQDN (полное доменное имя), например smtp.example.net
       
   2. Порт SMTP: Укажите номер конечного порта SMTP-сервера, к которому вы будете подключаться.
       
   3. Способ проверки подлинности на сервере SMTP: Укажите метод аутентификации для сервера SMTP. Этот параметр определяет метод, используемый для аутентификации пользователя на SMTP-сервере. Доступны следующие варианты:

       

      • Нет: Без проверки подлинности на SMTP-сервере.
         
      • SMTP-AUTH: Использование метода аутентификации SMTP. Если используется этот метод, необходимо правильно задать данные учетной записи SMTP.
         
      • POP перед SMTP: Использует метод "POP перед SMTP". Если используется этот метод, необходимо правильно задать настройки учетной записи POP3.

       

   4. Имя/пароль учетной записи SMTP-AUTH: Укажите имя и пароль, которые необходимо проверить на SMTP-сервере, и повторно введите пароль для сравнения. Если требуется не задавать пароль, введите один пробел.
       
   5. SMTP через SSL/TLS: Можно выбрать метод шифрования между устройством и SMTP-сервером. Можно установить или снять флажок для параметра "Проверять сертификат сервера", который проверяет сертификат между устройством и SMTP-сервером.
       
   6. Адрес электронной почты принтера: Введите адрес электронной почты принтера. Если адрес администратора введен неправильно, на принтер будет отправлено уведомление. Если адрес электронной почты принтера не задан, уведомление не отправляется администратору.
       
   7. Адрес сервера POP3: В этом поле определяется имя хоста или IP-адрес сервера POP3 (сервер входящей почты). (Например: pop.example.net -или- 192.0.0.1)
       
      Если используется DNS-имя сервера электронной почты POP3, необходимо использовать FQDN (полное доменное имя), например pop.example.net.
       
   8. Порт POP3: Укажите номер порта назначения сервера POP3, к которому вы будете подключаться.
       
   9. Имя почтового ящика и пароль: Укажите имя почтового ящика и пароль на сервере POP3, на котором будут извлекаться задания печати через Интернет. Если требуется не задавать пароль, введите один пробел.
       
   10. Использовать APOP: Установите этот флажок, чтобы указать, используется ли APOP при входе на сервер POP3.
        
   11. POP3 через SSL/TLS: Можно выбрать метод шифрования между устройством и сервером POP3. Можно установить или снять флажок для параметра "Проверять сертификат сервера", который проверяет сертификат между устройством и сервером POP3.
        
   12. Тайм-аут сегментированного сообщения: Если задание печати разделено на несколько сообщений электронной почты с помощью функции сегментированного сообщения сервера печати, это значение показывает, как долго сервер печати будет ожидать получения всех сегментов сообщения.

    

7. Нажмите Отправить. На короткое время появится сообщение: "Данные успешно обновлены".
    
8. Появится экран с надписью: Проверка конфигурации отправки/получения электронной почты. Выберите один из следующих вариантов и нажмите Отправить:
   
   

    

   • Проверка конфигурации отправки по электронной почте
      
   • Адрес электронной почты получателя: Введите адрес электронной почты получателя.
      
   • Отправить тестовое сообщение электронной почты
      
   • Проверка конфигурации приема электронной почты

    

9. Появится сообщение: "Проверка конфигурации электронной почты с последующим результатами тестирования". По завершении просмотра результатов нажмите OK.

II: Настройка и сканирование на сервер электронной почты с помощью набора одним нажатием или быстрого набора

1. Находясь на домашней веб-странице, перейдите на вкладку Адрес.
    
2. Выберите диапазон номеров Набора одним нажатием или Быстрого набора, который вы хотите использовать.
    
3. Для каждого номера, который необходимо запрограммировать, введите следующую информацию:

    

   • Номер/адрес электронной почты: Адрес электронной почты получателя.
      
   • Имя: Имя получателя.
      
   • Тип: Выберите Mail XXX (где XXX обозначает "цветной", "в оттенках серого" или "черно-белый", после чего указывается формат файла).
      
   • Разрешение: Выберите нужное разрешение.
      
   • Тип PDF: При выборе PDF выберите нужный тип файла.
      
4. Нажмите Отправить.
    
5. Если после настройки набора одним нажатием или быстрого набора требуется настроить групповой набор, нажмите Настройка групп G1-G20. Настройте следующие параметры для каждой группы:

    

   • Номер группы: Выберите свободный номер набора одним нажатием или быстрого набора, чтобы сохранить группу (номера набора одним нажатием обозначаются " * ", номера быстрого набора обозначаются " # " ).
      
   • Имя: Имя группы.
      
   • Тип: Выберите Mail XXX (где XXX обозначает "цветной", "в оттенках серого" или "черно-белый", после чего указывается формат файла).
      
   • Разрешение: Выберите нужное разрешение.
      
   • Тип PDF: При выборе PDF выберите нужный тип файла.
      
   • Участники: Нажмите Выбрать и выберите участников, которых необходимо включить в эту группу, установив флажок рядом с каждым нужным номером набора одним нажатием или быстрого набора.

    

6. Нажмите Отправить.
   
   

III: Сканирование на сервер электронной почты без использования набора одним нажатием или быстрого набора:

1. Загрузите документ.
    
2. Нажмите  (Сканирование).
    
3. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Скан. в e-mail.
   Нажмите OK.

    

   • Если устройство не поддерживает двустороннее сканирование, перейдите к шагу 5.
      
   • Если устройство поддерживает двустороннее сканирование, перейдите к шагу 4.

    

4. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Односторонний, 2стор. (Д) край или 2стор. (К) край.
   Нажмите OK.
    
5. Выполните одно из следующих действий:

    

   • Если не требуется менять качество, то с помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Ввод адреса.
     Нажмите OK, затем перейдите к шагу 8.
      
   • Чтобы изменить настройки сканирования, выберите Изменить настройку с помощью стрелок ↑ или ↓.
     Нажмите OK.

    

6. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите нужный тип и разрешение сканирования, нажмите OK.
    
7. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите нужный тип файла и нажмите OK.
   
    
8. Введите адрес электронной почты (до 60 символов).
    
9. Нажмите Старт.
   Устройство начнет процесс сканирования.