Так как программное обеспечение Brother PC-Fax не поддерживает доступ к контактам Microsoft Outlook напрямую, то сначала данные необходимо извлечь из Outlook, а затем импортировать их в адресную книгу PC-Fax.

1. Нажмите Пуск-> Выполнить.
2. Удалите любой текст в появившемся окне и введите слово OUTLOOK.
3. Нажмите OK.
4. Нажмите Файл -> Импорт и экспорт...
5. Выберите Экспорт в файл, и нажмите Далее.
   
   

   
   
    

6. Выберите Значения, разделённые табуляцией (Windows) и нажмите Далее.
   
   

   
   
    

7. Выберите Contacts и нажмите Далее.
   
   

   
   
    

8. В поле "Сохранить экспортируемый файл как:" введите C:\OUTLOOKEXPORT.TXT и нажмите Далее.
   
   

   
   
    

9. Нажмите на кнопку Соответствие полей....
   
   

   
   
    

10. Нажмите на кнопку Очистить.
    
    

    
    
     

11. Перетащите поле Имя из левой колонки "Из: Microsoft Office Outlook" в правую колонку "В: Значения, разделенные табуляцией (Windows)"*.
    

    * Для выполнения операции перетаскивания в Windows просто наведите курсор на объект, который необходимо перетащить. Нажмите на объект левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку нажатой, передвигайте курсор в область, в которую необходимо переместить объект, а затем отпустите кнопку мышки.

     
    Перетащите поле Рабочий факс или Домашний факс из левой колонки "Из: Microsoft Office Outlook" в правую колонку "В: Значения, разделенные табуляцией (Windows)"**.

    ** В правой колонке "В: Значения, разделенные табуляцией (Windows)" может быть только одно поле с обозначением факса, так как в адресной книге PC-Fax можно задавать только один номер факса для каждого имени.

     
    Нажмите OK.
    
    

    
     

12. Нажмите Готово.
13. Закройте Outlook, нажав Файл -> Выход.
14. Нажмите Пуск-> Выполнить.
15. Удалите любой текст в появившемся окне и введите C:\PROGRAM FILES\BROTHER\.
    Нажмите OK.
    
    

    
    
     

16. Найдите папку BRMFLxxy ***, и дважды щёлкните по ней.
    
    

    
    
     

    *** "xxy" обозначает 2 цифры и букву. Например, BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

     
17. Дважды щёлкните на файле Addrbook.exe. Если вы не можете найти этот файл, дважды щёлкните по файлу Address.exe.
     a.  Если появится сообщение "BROTHER ADDRESS BOOK FILE CANNOT BE FOUND. NEW FILE WILL BE CREATED.", нажмите OK.
18. Нажмите File (Файл) -> Import (Импорт) -> Text (Текст).
19. В правой колонке выберите Name (Имя) и нажмите Add (Добавить).
    В правой колонке выберите Fax (Факс) и нажмите Add (Добавить).
    Нажмите OK.
    

    
    
     

20. В поле Имя файла введите C:\OUTLOOKEXPORT.TXT и нажмите Открыть.
    
    

    
    
     

Ваши контакты из Outlook будут импортированы в адресную книгу PC-Fax. При необходимости можно отредактировать информацию для каждой записи, щёлкнув по ней два раза.