В качестве подтверждения отправки факса можно использовать отчёт о передаче факса. В этом отчёте указывается имя и номер факса отправителя, время и дата передачи, длительность передачи, число отправленных страниц и результат передачи факса.

 

Для отчёта подтверждения передачи факса доступно несколько параметров:

• Вкл.: отчёт печатается после отправки каждого факса.
  
  
• Вкл.+Изображ.: отчёт печатается после отправки каждого факса. В отчёт включается фрагмент первой страницы факса.
  
  
• Выкл.: отчёт печатается в случае неудачной отправки факса из-за ошибки передачи. Этот отчёт также печатается, если принимающий факсимильный аппарат изменил формат отправленного факса, или если цветной факс был отправлен на устройство, печатающее в чёрно-белом режиме. Данная настройка является настройкой по умолчанию.
  
  
• Выкл.+Изображ.: отчёт печатается в случае неудачной отправки факса из-за ошибки передачи. Этот отчёт также печатается в том случае, если передача факса выполнена успешно, но принимающий факсимильный аппарат изменил формат отправленного факса, или если цветной факс был отправлен на устройство, печатающее в чёрно-белом режиме. В отчёт включается фрагмент первой страницы факса.

Для настройки печати отчёта о передачи факса следуйте инструкциям ниже:

* Если у вашего устройства Brother есть сенсорный дисплей, следуйте инструкциям "Для моделей с сенсорным дисплеем".

1. Нажмите Меню.
2. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Факс.
3. Нажмите OK.
4. С помощью стрелок ↑ или ↓ отобразите Печать отчетов.
5. Нажмите OK.
6. С помощью стрелок ↑ или ↓ отобразите Передача или Отчет об отпр..
7. Нажмите OK.
8. Нажмите на один из перечисленных выше параметров.
   
   

   Если выбрано значение Вкл.+Изображ. или Выкл.+Изображ., фрагмент первой страницы будет печататься в отчёте о передаче, только если для функции передачи факса в реальном времени выбрано значение "Выкл.".
9. Нажмите OK.
10. Нажмите Стоп/Выход.
    
    

    • Если передача факса выполнена успешно, в отчёте о передаче в поле "ИТОГ" будет указано "OK".
    • Если передача факса завершилась с ошибкой, в отчёте о передаче в поле "ИТОГ" будет указано "NG".

<Для моделей с сенсорным дисплеем>

1. Нажмите Меню.
2. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Факс.
3. Нажмите Факс.
4. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Уст-ки отчета.
5. Нажмите Уст-ки отчета.
6. С помощью стрелок ↑ или ↓ отобразите Печать отчетов.
   (Для некоторых моделей этот пункт выполнять не требуется.)
7. Нажмите Передача или Отчет об отпр..
8. Нажмите на один из перечисленных выше параметров.
   
   

   Если выбрано значение Вкл.+Изображ. или Выкл.+Изображ., фрагмент первой страницы будет печататься в отчёте о передаче, только если для функции передачи факса в реальном времени выбрано значение "Выкл.".
9. Нажмите Стоп/Выход.
   
   

   • Если передача факса выполнена успешно, в отчёте о передаче в поле "ИТОГ" будет указано "OK".
   • Если передача факса завершилась с ошибкой, в отчёте о передаче в поле "ИТОГ" будет указано "NG".

Также можно напечатать журнал отправки и приёма факсов, в котором будет указана информация о 200 последних входящих и исходящих факсах. В этом отчёте указывается дата и время каждого отправленного или полученного факса, имя или номер адресата или отправителя (при условии, что был задан идентификатор станции), а также была ли передача выполнена успешно. При получении или отправке 201-го факса, 1-ый факс будет удалён из памяти.

 

Можно настроить печать журнала факсов через определённые интервалы времени (каждые 50 факсов; каждые 6, 12 или 24 часа; каждые 2 или 7 дней) или печатать журнал факсов вручную.

Чтобы установить периодичность распечатки отчёта, следуйте инструкциям ниже:

* Если у вашего устройства Brother есть сенсорный дисплей, следуйте инструкциям "Для моделей с сенсорным дисплеем".

1. Нажмите Меню.
2. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Факс.
3. Нажмите OK.
4. С помощью стрелок ↑ или ↓ отобразите Печать отчетов.
5. Нажмите OK.
6. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Отчет. период.
7. Нажмите OK.
8. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите интервал. Для устройства Brother можно настроить печать журнала через заданные интервалы: каждые 50 факсов; каждые 6, 12, 24 часа; каждые 2, 7 дней или установить значение "Выкл.".
   
   

   Если выбрать 7 дней, то потребуется указать первый день 7-дневного периода.
9. Введите время начала печати в 24-часовом формате. Например, 7:45 вечера следует вводить в виде 19:45.
   Нажмите OK.
10. Нажмите Стоп/Выход.
    
    

    После печати устройством Brother журнала факсов через указанный интервал времени, все задания факса будут удалены из памяти.

     

    Если выбрать 6, 12, 24 часа, 2 или 7 дней, устройство распечатает журнал в указанное время, а затем удалит все задания факса из памяти. Если в памяти устройства окажется 200 заданий факса до истечения выбранного периода, устройство распечатает журнал факсов ранее указанного срока, а затем удалит все задания факса из памяти.

<Для моделей с сенсорным дисплеем>

1. Нажмите Меню.
2. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Факс.
3. Нажмите Факс.
4. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Уст-ки отчета.
5. Нажмите Уст-ки отчета.
6. Нажмите Отчёт.период.
7. С помощью стрелок вправо или влево (*вверх или вниз) выберите нужный интервал. Для устройства Brother можно настроить печать журнала через заданные интервалы: каждые 50 факсов; каждые 6, 12, 24 часа; каждые 2, 7 дней или установить значение "Выкл.".
   (*Шаг 7: Направление стрелок зависит от модели устройства Brother.)
   
   

   Если выбрать 7 дней, то потребуется указать первый день 7-дневного периода.
8. Введите время начала печати в 24-часовом формате. Например, 7:45 вечера следует вводить в виде 19:45.
   Нажмите OK.
9. Нажмите Стоп/Выход.
   
   

   После печати устройством Brother журнала факсов через указанный интервал времени, все задания факса будут удалены из памяти.

    

   Если выбрать 6, 12, 24 часа, 2 или 7 дней, устройство распечатает журнал в указанное время, а затем удалит все задания факса из памяти. Если в памяти устройства окажется 200 заданий факса до истечения выбранного периода, устройство распечатает журнал факсов ранее указанного срока, а затем удалит все задания факса из памяти.

 

Печать журнала факсов вручную

 

Журнал факсов можно распечатать вручную, следуя инструкциям ниже. Имейте в виду, что после такой печати журнала, факсы НЕ БУДУТ удалены из памяти устройства Brother.

* Если у вашего устройства Brother есть сенсорный дисплей, следуйте инструкциям "Для моделей с сенсорным дисплеем".

1. Нажмите Меню.
2. С помощью стрелок ↑ или ↓ отобразите Печать отчетов.
3. Нажмите OK.
4. С помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Журнал факса.
5. Нажмите OK.
6. Нажмите Ч/б Старт. Устройство Brother распечатает журнал об отправке и приёме факсов.
7. Нажмите Стоп/Выход.

<Для моделей с сенсорным дисплеем>

1. Нажмите Меню.
2. C помощью стрелок ↑ или ↓ выберите Печать отчетов.
3. Нажмите Печать отчетов.
4. Нажмите Журнал факса.
5. Нажмите клавишу Ч/б Старт или Старт. Устройство Brother распечатает журнал об отправке и приёме факсов.
6. Нажмите Стоп/Выход.