Puteţi folosi Raportul de verificare a transmisiei sau Jurnalul de fax (Raport de activitate) ca dovadă a trimiterii unui fax.

Transmission Verification Report (Raport de verificare a transmisiei)

Puteţi folosi Raportul de verificare a transmisiei ca dovadă a trimiterii unui fax. Acest raport listează numele destinatarului sau numărul de fax, ora și data transmisiei, durata transmisiei, numărul de pagini trimise, și dacă transmisia a fost efectuată sau nu cu succes.

Pentru Transmission Verification Report sunt disponibile câteva setări:
 

• On: Imprimă raportul după fiecare fax trimis.
   
• On+Image: Imprimă raportul după fiecare fax trimis. Pe raport apare o parte a primei pagini din faxul trimis.
   
• Error only: Imprimă un raport dacă faxul nu a fost primit datorită unei erori de transmisie.
   
• Error only (+Image): Imprimă un raport dacă faxul nu a fost transmis cu succes datorită unei erori de transmisie. Pe raport apare o parte a primei pagini din faxul trimis.
   
• Off: Raportul nu va fi imprimat.

Urmaţi paşii de mai jos pentru a imprima Raportul de verificare a transmisiei.

1. Apăsați (Settings) > All Settings > Fax > Report Setting > Transmission sau XMIT Report.
    
2. Apăsați una dintre setările de mai sus.

   Dacă alegeți On (+Image) sau Error only (+Image), imaginea nu va apărea pe Raportul de verificare a transmisiei dacă Real Time Transmission (Transmisie în timp real) este configurat pe On. Imaginea nu va apărea pe raport când trimiteți un fax color.

3. Apăsaţi (Home).
   • Dacă transmisia s-a efectuat cu succes, pe Raportul de verificare a transmisiei, în dreptul la "Result" va apărea "OK".
   • Dacă transmisia nu s-a realizat cu succes, mesajul "NG" sau "ERROR" va apărea în dreptul la "Result" în Raportul de verificare a transmisiei.

Jurnal fax (raport de activitate)

De asemenea, puteți folosi Jurnal Fax (raport de activitate) care afișează ultimele 200 de faxuri primite sau trimise. (TX înseamnă transmisie, RX înseamnă recepție)

Puteţi configura aparatul pentru a imprima un jurnal la anumite intervale (după fiecare 50 de faxuri, 6, 12 sau 24 de ore, 2 sau 7 zile).

Urmaţi paşii de mai jos pentru a configura invervalul de raportare.
 

1. Apăsați (Settings) > All Settings > FAX > Report Setting > Journal Period.
    

   Dacă echipamentul dvs. afișează meniul All Settings în ecranul principal, săriți peste meniul Settings.

2. Apăsaţi Journal Period.
    
3. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa intervalele.
    
   • 6, 12, 24 ore, 2 sau 7 zile
      

     Echipamentul va imprima raportul la intervalul ales şi apoi va şterge toate sarcinile din memorie. Dacă memoria aparatului se umple cu 200 de activităţi înainte de trecerea intervalului ales, aparatul va tipări jurnalul mai devreme şi apoi va şterge din memorie toate activităţile. Dacă doriţi un raport suplimentar înainte de termenul stabilit, puteţi să îl imprimaţi fără a şterge sarcinile din memorie.

      

   • La fiecare 50 de faxuri
      

     Aparatul va imprima jurnalul după ce aparatul a memorat 50 de faxuri.

    

4. Dacă ați selectat 6, 12, 24 ore, 2 sau 7 zile, apăsați Time și introduceți ora din zi pe LCD. Apăsați OK.
    
5. Dacă aţi selectat Every 7 Days, apăsaţi Day. Apăsați tasta cursor Sus sau Jos pentru a afişa Every Monday, Every Tuesday, Every Wednesday, Every Thursday, Every Friday, Every Saturday sau Every Sunday şi apoi apăsaţi pe prima zi a intervalului de 7 zile.
    
6. Apăsaţi (Home).

Imprimarea Juranlului de fax la cerere

Puteți imprima raportul Jurnal de fax urmând pașii de mai jos. Luați notă că imprimarea raportului Jurnal de fax în acest mod NU va șterge datele de apel din memoria echipamentului Brother.
 

Urmaţi paşii de mai jos pentru a imprima raportul Jurnal de fax.
 

1. Apăsați (Settings) > All Settings > Print Reports.
    

   Dacă echipamentul dvs. afișează meniul All Settings în ecranul principal, săriți peste meniul Settings.

2. Apăsaţi Fax Journal.
    
3. Apăsaţi Yes.
    
4. Apăsaţi (Home).