Pentru a utiliza opțiunea Scanare către serverul de e-mail, echipamentul Brother va trebui să fie conectat la o rețea și să aibă acces la un server POP3 și SMTP. Dacă nu aveți aceste informații, contactați furnizorul de servicii de Internet sau administratorul de rețea pentru a obține informațiile.


I: Configurarea opțiunii Scanare către e-mail (Server de e-mail)

1. Imprimați raportul de configurare a rețelei pentru a obține adresa IP a echipamentului Brother. > Faceți clic aici pentru a vedea cum să imprimați lista Network Configuration.
2. Deschideți un browser web (cum ar fi Internet Explorer) și introduceți adresa IP a echipamentului Brother ca http://[adresa IP a echipamentului Brother].

   Adresa IP a echipamentului Brother este listată în Fișa de configurare a rețelei.

    
3. Faceți clic pe fila Network.
    
4. Faceți clic pe Protocol.
    
5. Bifați caseta de lângă POP3/SMTP dacă nu este deja bifată, apoi faceți clic pe Advanced Setting.
    
6. În cadrul acestei secțiuni, veți putea configura setările serverului de poștă electronică de intrare și de ieșire. Completați toate informațiile solicitate pe această pagină. Dacă nu sunteți sigur cu privire la oricare dintre aceste setări, contactați furnizorul de servicii de Internet sau Administratorul de Rețea pentru asistență:
   
   

    

   1. SMTP Server Address / Acest câmp afișează numele de gazdă sau adresa IP a unui server de e-mail SMTP (Server de trimitere a e-mailurilor) din rețeaua dvs. (Ex: smtp.example.net sau 192.0.0.1) dacă utilizați numele DNS al serverului de e-mail SMTP, trebuie să utilizați FQDN (nume de domeniu complet calificat), cum ar fi smtp.example.net
       
   2. SMTP Port (Port SMTP): Specificați numărul portului de destinație al serverului SMTP la care vă veți conecta.
       
   3. SMTP Server Authentication Method (Metodă de autentificare server SMTP): Specificați metoda de autentificare pentru serverul SMTP. Această valoare determină tipul de metodă utilizat pentru autentificarea utilizatorului pe serverul SMTP. Opțiunile sunt următoarele:

       

      • Niciuna: Nu se autentifică pe serverul SMTP.
         
      • SMTP-AUTH Utilizează metoda care este autentificarea SMTP. Dacă se utilizează această metodă, este necesar să setați corect detaliile contului SMTP.
         
      • POP înainte de SMTP Utilizează metoda „POP. Înainte de SMTP”. Dacă se utilizează această metodă, este necesar să setați corect setările contului POP3.
   4. SMTP-AUTH Account Name/Password: Specificați un nume și o parolă de validat cu serverul SMTP și introduceți din nou parola pentru comparație. Pentru a seta nicio parolă, introduceți un singur spațiu.
       
   5. SMTP over SSL/TLS (SMTP peste SSL/TLS): Puteți alege metoda de criptare între aparatși serverul SMTP. Puteți bifa sau debifa verificare certificat server, care verifică certificatul dintre aparat și serverul SMTP.
       
   6. Printer E-mail Address: Introduceți adresa de e-mail a imprimantei. Dacă o adresă de administrator nu a fost introdusă corect, mail de notificare va fi trimis la imprimantă. Dacă nu setați o adresă de e-mail a imprimantei, notificarea mail nu este trimisă administratorului.
       
   7. POP3 Server Address: Acest câmp determină numele gazdei sau adresa IP a serverului POP3 (serverul de e-mail de intrare). (Ex: pop.example.net -sau- 192.0.0.1)
      Dacă utilizați numele DNS al serverului de e-mail POP3, trebuie să utilizați FQDN (Nume domeniu complet calificat), cum ar fi pop.example.net.
       
   8. POP3 Port: Specificați numărul portului de destinație al serverului POP3 la care vă veți conecta.
       
   9. Mailbox Name/Password: Specificați un nume și o parolă de căsuță poștală pe serverul POP3 în care urmează să fie recuperate operațiile de imprimare de pe Internet. Pentru a seta nicio parolă, introduceți un singur spațiu
       
   10. Use APOP: Bifați această casetă pentru a specifica dacă APOP este utilizat sau nu atunci când vă conectați la serverul POP3.
        
   11. POP3 over SSL/TLS (POP3 peste SSL/TLS): Puteți alege metoda de criptare dintre mașină și serverul POP3. Puteți bifa sau debifa verificare certificat server, care verifică certificatul dintre mașină și serverul POP3.
        
   12. Segmented Message Timeout: Dacă o operație de imprimare este separată în mai multe mesaje de e-mail utilizând funcția de mesaj segmentat a serverului de imprimare, această valoare indică durata în care serverul de imprimare va aștepta sosirea tuturor segmentelor mesajului.
7. Faceți clic pe Submit. Veți vedea pe scurt un mesaj în care se afirmă: Date actualizate cu succes.
    
8. Va apărea un ecran cu eticheta: Test E-Mail Send/Receive Configuration. Alegeți dintre următoarele opțiuni, apoi faceți clic pe Submit:
   
   

    

   • Test E-mail Send Configuration
      
   • Destination E-mail Address: Introduceți adresa de e-mail de destinație.
      
   • Send Test E-mail
      
   • Test E-mail Receive Configuration
9. Veți vedea un mesaj care să precizeze: Testarea configurației e-mailului urmată de rezultatele testului. După ce ați terminat de vizualizat rezultatele, faceți clic pe OK.

II: Pentru a configura și a scana către serverul de e-mail printr-o singură atingere Sau locații de apelare rapidă

1. În timp ce vă aflați încă în pagina de pornire Web, faceți clic pe fila Adresă.
    
2. Alegeți un set de locații cu apelare rapidă sau cu o singură atingere pe care doriți să le utilizați.
    
3. Pentru fiecare locație de stocare pe care doriți să o programați, introduceți următoarele informații:

    

   • Number/E-mail Address: Adresa de e-mail a destinatarului.
      
   • Name: Numele destinatarului.
      
   • Type: Selectați mail [tipul de culoare] (unde [tipul de culoare] este color, gri sau alb-negru, urmat de formatul de fișier dorit).
      
   • Quality: Selectați rezoluția dorită.
      
   • PDF Type: Când alegeți PDF, selectați tipul de fișier dorit.
      
4. Faceți clic pe Submit.
    
5. După configurarea locațiilor cu apelare rapidă sau cu o singură atingere și doriți să configurați locațiile grupului, faceți clic pe Setup Groups G1-G20. Configurați următoarele setări pentru fiecare grup:

    

   • Nr. Grup: Alegeți o locație de apelare rapidă sau o locație de apelare rapidă vacantă pentru a vă stoca grupul (locațiile de apelare printr-o singură atingere sunt cu „ * ” . Locațiile de apelare rapidă sunt cu „ # ” ).
      
   • Name: Numele grupului.
      
   • Type: Selectați mail [tipul de culoare] (unde [tipul de culoare], gri sau alb-negru, urmat de formatul de fișier dorit).
   • Quality: Selectați rezoluția dorită.
      
   • PDF Type: Când alegeți PDF, selectați tipul de fișier dorit.
      
   • Members: Faceți clic pe Select și alegeți membrii de inclus în acest grup prin bifarea în dreptul fiecărei locații dorite cu apelare rapidă sau printr-o singură atingere.
6. Faceți clic pe Submit.
   
   

III: Scanare către serverul de e-mail fără a utiliza numere de apelare rapidă sau cu o singură atingere:

1. Alimentați documentul.
    
2. Apăsați Scan pe afișajul echipamentului Brother (denumit în continuare LCD).
    
3. Apăsați Scan to E-mail.
    
4. Introduceți adresa de e-mail de destinație. Efectuați una din următoarele:

    

   • Pentru a introduce manual adresa de e-mail, apăsați Manual și treceți la Pasul 5.
      
   • Dacă ați stocat adresa de e-mail în agenda ehipamentului, apăsați Address Book și treceți la Pasul 6.

    

5. Introduceți adresa de e-mail.
   Apăsaţi pentru a alege numere, litere sau caractere speciale. Apăsaţi OK.
   Confirmați adresa de e-mail. Apăsați OK și treceți la Pasul 7.
    
6. Apăsați tasta săgeată în Sus sau Jos pentru a alege adresa de e-mail.
   De asemenea, puteți utiliza următoarea opțiune de căutare.
   Apăsați pentru a căuta în ordine alfabetică sau ordine numerică. Apăsaţi OK.
   Confirmați adresa de e-mail. Apăsați OK și treceți la Pasul 7.
    
7. Apăsaţi tasta săgeată Stânga sau Dreapta pentru a afişa Quality. Apăsați pe Quality (calitate) și apoi apăsați pe calitatea dorită.
   Efectuați una din următoarele:

    

   • Dacă doriți să modificați tipul de fișier, treceți la Pasul 8.
      
   • Apăsați Start pentru a începe scanarea fără a modifica setările suplimentare. Treceți la Pasul 12.
      
8. Apăsați tasta-săgeată stânga sau dreapta pentru a afișa File Type.
   Apăsați File Type, apoi apăsați tipul de fișier dorit.
   Efectuați una din următoarele:

    

   • Dacă doriți să modificați setarea duplex, treceți la pasul 9.
      
   • Apăsați Start pentru a începe scanarea fără a modifica setările suplimentare. Treceți la Pasul 12.
      
9. Apăsați tasta-săgeată Stânga sau Dreapta pentru a afișa opțiunea duplex Scan.
   Apăsați Duplex Scan și apoi apăsați Off, DuplexScan : LongEdge sau DuplexScan : ShortEdge.
   Efectuați una din următoarele:

    

   • Dacă doriți să modificați setarea geamului scanerului , treceți la Pasul 10.
      
   • Apăsați Start pentru a începe scanarea fără a modifica setările suplimentare. Treceți la Pasul 12.
      
10. Apăsați tasta-săgeată stânga sau dreapta pentru a afișa Glass Scan Size (dimensiune scanare sticlă) .
    Apăsați pe Glass Scan Size (dimensiune scanare sticlă ), apoi apăsați pe setarea dorită. 
    Efectuați una din următoarele:

     

    • Dacă alegeți culoare sau gri în setarea rezoluției, treceți la Pasul 11.
       
    • Apăsați Start pentru a începe scanarea fără a modifica setările suplimentare. Treceți la Pasul 12.
       
11. Apăsați tasta-săgeată stânga sau dreapta pentru a afișa dimensiunea fișierului . Apăsați pe File Size (dimensiune fișier ), apoi apăsați pe setarea dorită.
    Apăsați Start pentru a începe scanarea. Treceți la Pasul 12.
     
12. Aparatul iniţiază procesul de scanare.
    Dacă utilizați geamul scanerului, ecranul LCD afișează Pagina Următoare ?. Apăsați Da sau Nu.