Modul F/T este folosit pentru a permite faxului şi telefonului să împartă aceeaşi linie telefonică. Când se primeşte un apel, faxul şi toate extensiile telefonice aflate pe aceeaşi linie vor suna de un număr egal cu cel setat la funcţia Ring Delay.
După ce se aşteaptă numprul de sonerii, faxul va răspunde la apel şi va determina dacă este un apel de fax sau unul de voce.
Faxul poate determina acest lucru după semnalul pe care îl recepţionează. Dacă cineva trimite un fax automat, faxul care expediază va transmite un ton de fax (o serie beepuri la fiecare 3 secunde).
Dacă faxul aude aceste sunete, it will receive the fax.

Dacă faxul nu aude aceste tonuri de fax, va presupune ca este un apel de voce şi va începe să sune folosind soneria dublă F/T pe durata selectată la F/T Ring Time(Timp de sunat F/T). Aceste sunete vor fi auzite doar la receptorul echipamentului fax (extensiile sau telefoanele externe nu vor suna). La sfârşitul perioadei de timp de sunat F/T faxul va intra în modul de recepţie pentru a primi manual un fax.
(Dacă apelul a fost de voce şi nu s-a răspuns la el, apelantul va auzi tonul de recepţie fax).

• Dacă răspundeţi la apel înainte faxului(pe parcursul perioadei întârziere răspuns) şi realizaţi ca este un fax, puteţi transfera apelul la echipamentul fax pentru a fi preluat de acesta.
  
  
• Dacă răspundeţi la apel de pe o "extensie" şi auziţi un beep la fiecare 3 secunde (fax automat) sau linişte (fax manual), apăsaţi *51 sau *91 pentru Noua Zeelandă (codul de activare la distanţă) de la tastatura telefonului, aşteptaţi să auziţi faxul răspunzând şi închideţi.
  
  
• Dacă răspundeţi la receptorul faxului şi auziţi un beep la fiecare 3 secunde sau linişte, apăsaţi butonul Fax Start sau Start/Copy de pe panoul de control al faxului şi puneţi receptorul în furcă.
  
  
• Dacă răspundeţi la un apel de pe o "extensie" pe parcursul timpului de sunat F/T, veţi auzi sunetul F/T.
  Pentru a prelua apelul de la fax, apăsaţi #51 sau #91 pentru Noua Zeelandă (codul de dezactivare la distanţă) pe tastatura telefonului şi puteţi vorbi cu apelantul.
  
  
• Dacă ridicaţi receptorul echipamentul fax pe perioada soneriei F/T, puteţi vorbi cu apelantul imediat.

<Pasul1>

Pentru a programa buna funcţionare a echipamentul fax în modul F/T (FAX/TEL) trebuie să setaţi modul de răspuns:

1. Apăsaţi tasta RECEIVE MODE a panoului de control. Ecranul LCD va arăta setarea curentă.
2. Continuaţi să apăsaţi RECEIVE MODE până când se va afişa FAX/TEL pe ecranul LCD. După două secunde, ecranul LCD revine la a afişa data şi ora şi arată noul mod de răspuns.

<Pasul2>

În continuare, trebuie să setaţi aşteptarea răspuns (Ring Delay). Când primiţi un apel si faxul este în modul FAX/TEL, toate telefoanele de pe aceeaşi linie vor suna de câte ori este setat la aşteptare răspuns (Ring Delay).

1. Apăsaţi Menu/Set.
2. Apăsaţi tasta sus sau jos până când ecranul LCD afişează SETUP RECEIVE. Apăsaţi Menu/Set.
3. Apăsaţi tasta sus sau jos până când ecranul LCD afişează RING DELAY. Apăsaţi Menu/Set.
4. Apăsaţi tasta sus sau jos pentru a seta de câte ori să sune echipamentuol înainte de a răspunde (00-04).
5. Apăsaţi Menu/Set.
6. Apăsaţi Stop/Exit. Ecranul LCD va afişa data/ora.

<Pasul3>

Odată ce echipamentul primeşte un apel, va determina daca este vorba de un fax sau de un apel de voce ascultând pentru un ton de fax (o serie de beepuri la fiecare 3 secunde). Dacă echipamentul aude aceste sunete, va primi faxul. Dacă echipamentul nu aude sunet de fax, va presupune că este un apel de voce şi vă va informa printr-o sonerie "specială" (sunet dublu). Aceste sunete se vor auzi doar la receptorul echipamentului fax (extensiile sau telefoanele externe nu vor suna).

Oricum, puteţi răspunde la apel de la orice telefon aflat pe o extensie. Perioada de timp pe care se aude acest tip de sonerie "special" se numeşte F/T Ring Time(Timp de sunat F/T). Procedaţi astfel pentru a seta F/T Ring Time:

1. Apăsaţi Menu/Set.
2. Apăsaţi tasta sus sau jos până când ecranul LCD va afişa SETUP RECEIVE. Apăsaţi Menu/Set.
3. Apăsaţi tasta sus sau jos până când ecranul LCD va afişa F/T RING TIME. Apăsaţi Menu/Set.
4. Apăsaţi tasta sus sau jos pentru a selecta de câte ori să sune echipamentul pentru a vă anunţa apelul (20, 30, 40, 55 sau 70 de secunde).
5. Apăsaţi Menu/Set.
6. Apăsaţi Stop/Exit. Ecranul LCD va afişa data/ora.